Обстеження.

Як і огляд, обстеження - це безпосереднє вивчення певних об'єктів підприємства, що ревізується.

Об'єктами обстеження можуть бути грошові кошти, цінні папери, товарно-матеріальні цінності тощо. Але коло об'єктів обстеження при необхідності може бути суттєво розширеним. Можливі, наприклад, обстеження касового або складського господарства, території, обладнання і інвентарю, роботи персоналу, дотримання правил торгівлі і організації обслуговування покупців, організації і ефективності матеріальної відповідальності тощо.

Цей метод застосовується для встановлення становища діяльності підприємства в цілому чи на окремих ділянках на момент перевірки. Він полягає в огляді відповідних об'єктів, ознайомленні з документами, отриманні пояснень від підлеглих осіб та в інших діях.

Як правило, обстеження відбувається на початку ревізії і є першим етапом перевірки безпосередньо на місці. Воно дозволяє отримати загальну уяву про об'єкт (ділянку), що перевіряється, а також зібрати дані, необхідні для подальшої ревізії.

В результаті його проведення ревізор дізнається, на яких ділянках діяльності підприємства становище несприятливе. При цьому виявляються головним чином недоліки, що "знаходяться на поверхні": перевитрати фонду заробітної плати, неналежна організація складського господарства, контрольно-пропускної системи тощо.

Метод обстеження використовується і для більш глибокої перевірки, зокрема для вияснення стану обліку, дотримання технологічного процесу виробництва тощо. За його допомогою встановлюються такі недоліки і порушення, які мають місце на момент перевірки. Крім порушень, можуть бути виявлені факти, що свідчать про зловживання.

Обстеження можна використати як самостійний прийом і як прийом, що доповнює матеріали інвентаризації. Це особливо важливо і ефективно, наприклад, коли ревізор має додаткову інформацію про не відображені в обліку "ліві" товари. Матеріально відповідальні особи, звичайно, ставлять такі товарно-матеріальні цінності "на вільне місце", наприклад, складають не враховані мішки з цукром саме на те місце, де звичайно находились ті, що поставлені на облік, а вже реалізовані. В подібних випадках обстеження складського господарства і таких товарно-матеріальних цінностей дозволяє перевіряючим виявити певні протиріччя в інформації, що не відповідає обліковим даним.

Спектр питань, що досліджуються може широко варіюватися. Наприклад:

1. за касовим господарством до плану ревізії можуть включатися багато технічних питань і вивчення особливостей експлуатації контрольно-касових апаратів;

2. за складським господарством – питання його стану, охорони і сигналізації, а також складського обліку товарно-матеріальних цінностей;

3. за організацією обслуговування покупців – від дотримання асортиментного мінімуму і якості товарів до правильності застосованих цін реалізації;

4. за персоналом – від дотримання співробітниками правил санітарії до організації і ефективності матеріальної відповідальності, а також до віку співробітників, відсутності фактів їх судимості в минулому за недостачу товарно-матеріальних цінностей і фінансові зловживання.

Факти проведення оглядів і обстежень реєструються в спеціальних журналах, із змістом яких ревізор повинен ознайомитися.