Охо по кассе:

1. Поступили деньги в кассу как возврат в подотчетную сумму от председателя СПК 127 руб

Дт 50

− 127 руб

Кт 71

2. Выдана заработная плата из кассы 123 820 руб

Дт 70

− 123 830 руб

Кт 50

3. Выданы деньги в подотчет председателю СПК 4000 руб

Дт 71

− 4000 руб

Кт 50

4. Поступили деньги от столовой 3500 руб

Дт 50

− 3500 руб

Кт 29

5. Поступили деньги с расчетного счета в кассу 125 000 руб

Дт 50

− 125 000 руб

Кт 51

6. Выдана материальная помощь работнику 37 000 руб

Дт 91

−37 000 руб

Кт 50

Данные из кассового отчета в соответствии с корреспонденцией счетов записывают в Журнал-ордер, который состоит из двух частей: Журнал-ордер в который заносят кредит счета 50 (расход денег) и ведомости к нему, в которой учитывают дебит счета 50 (поступление денег), Журнал-ордер и ведомость к нему заполняют в шахматном порядке позиционным способом, то есть на каждый кассовый отчет отводится отдельная строка. (см. приложение №28)

Правильность составления проверяется подсчетом итогов в Журнале-ордере и ведомости «на угол», затем выводят сальдо на конец месяца по счету 50, для чего к сальдо на начало месяца (указанного в ведомости) прибавляют оборот по ведомости и вычитают оборот по Журналу-ордеру, записывают его в ведомость и сверяют с сальдо на конец дня в последнем за месяц кассовом отчете.

Для СПК «Новая Жизнь» банком установлен лимит остатка денег в кассе, который составляет 50 000 руб. Сумма превышения лимита допускается только в дни выдачи заработной платы в течение трех рабочих дней. Превышение лимита сдается на расчетный счет по документу «Объявление на взнос наличными» (см. приложение №29)

Схема учета кассовых операций

Приходные и расходные ордера

↓

Журнал учета приходных и расходных

кассовых документов

↓

Кассовая книга (кассовый отчет)

↓

Журнал-ордер №1 АПК

↓

Главная книга

5.2.3. Работа дублером бухгалтера по учету труда и его оплаты.

Учет и начисление оплаты труда в СПК «Новая Жизнь» осуществляется на основании «Положения по оплате труда», которое состоит из следующих разделов:

1. Основные положения

2. Должностные оклады руководителей специалистов и служащих (штатное расписание)

3. Условие натуральной оплаты труда

4. Условие единовременного премирования работников

5. Вознаграждение работников по итогам деятельности предприятия

6. Поощрительные доплаты и надбавки к тарифным ставкам

7. Гарантийные и компенсационные выплаты работникам

8. Прочие условия оплаты труда

9. Нормирование труда работников

Все эти разделы являются основанием для начисления оплаты труда в первичных документах. Данные из первичных документов по начислению заработной платы накапливаются и группируются в двух направлениях:

1. По учету затрат по каждому объекту;

2. По начислению и выплате заработной платы каждому работнику.

Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется в Расчетно-платежной ведомости, которая заполняется на основании табеля учета рабочего времени. Этот табель ведется в каждом структурном подразделении, где указывают фамилию имя отчество работника, отработанные ими часы по дням месяца, а также общее количество отработанных дней и часов, а также неявок (см. приложение №30,10)

На основании первичных документов производится группировка документов по объектам затрат и отчислений на социальные нужды в Книге учета затрат и выхода продукции не типовой формы.

Заработная плата работникам в зависимости от формы оплаты труда начисляется сдельно или повременно. Например: сдельная оплата труда начисляется трактористам-машинистам, водителям рабочим. Повременная оплата труда начисляется руководителям организации, а также специалистам.

Для получения отпуска работник пишет заявление, на основании которого составляется «Записка расчет» о предоставлении отпуска. В ней указывают Ф.И.О. отпускника, период работы за который предоставляется отпуск, количество календарных дней отпуска, расчет суммы отпуска (см. приложение №31)

Например: Мурадов С.А. взял отпуск с 10.04. по 8.05. на 28 дней, за период работы с 1 апреля 2008 года по 1 апреля 2009 года. Сумма заработной платы составила 77251,25 руб. Количество дней расчетного периода 327,6.