4. Проверка представленной документации, сбор и проверка рекомендации.

В процессе ее проведения могут выясниться обстоятельства, которые требуют уточнения на этапе итогового собеседования. Данный этап предусматривает анализ и проверку анкетных данных путем наведения справки у руководителей с прежнего места работы и других лиц, которые хорошо знают претендента. Для этого в первичной анкете стоят предусмотреть графы, в которой претендента просят указать, к кому можно обратиться за рекомендацией.

5. Медицинский осмотр как этап процесса отбора персонала является важной частью возведенной оценки пригодности претендента для работы на предприятии. Информация о состоянии здоровья может быть получена путем заполнения медицинской анкеты, специальных медицинских обзоров, проверки, диагностики.

6. Проведение итогового собеседования относительно наема.

Вывод по результатам итогового собеседования имеет большое значение при принятии решения относительно наема. Поэтому ее проведение считается обязательным.

Цель итогового собеседования заключается в получении информации по тем вопросам, которые не нашли освещения на предыдущих этапах отбора, или в уточнении полученной ранее информации. Тому специалисту, который проводит собеседование, необходимо ознакомиться с материалами и оценкой, которая получена раньше. На основе их анализа должна разрабатываться программа собеседования. Претендента следуют поинформировать о деталях будущей работы.

7.Принятие окончательного решения о наеме. Окончательное решение о наеме принимается лицом или группой лиц, уполномоченных, принимать данное решение. Отмеченные вопросы регламентируются действующим на предприятии Положением о наеме. Для принятия решения о наеме анализируется весь объем информации, собранный при проведении отбора.

Наем работника на работу завершается обсуждением и оформлением трудового контракта – соглашение между работником и предприятием о соблюдении следующих условий:

• работник дает согласие выполнять определенную работу в определенной должности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;

• работодатель дает согласие выплачивать работнику обсужденную компенсацию (заработную плату, льготу) и обеспечивать условия труда, которые отвечают трудовому законодательству, коллективному договору.

Трудовой договор (контракт) должен содержать в себе такую информацию:

1) место работы (название конкретного подраздела, отдела, филиала предприятия, в котором должна осуществляться трудовая деятельность работника);

2) трудовая функция;

3) длительность срока испытания (как правило, составляет 2-3 месяца);

4) размер зарплаты и дополнительная льгота;

5) система компенсации (заработная плата, бонуси/премії и льгота);

6) дата начала действия контракта (договору) и дата его окончания, если это контракт на фиксированный период;

7) рабочие часы и отпуска.

Приказ о зачислении на работу готовится на основании заявления от кандидата, которое завизировано руководителем предприятия.