Задание № 3. Создать шаблон бланка экзаменационной ведомости

1. Создать и сохранить шаблон экзаменационной ведомости. При создании учесть, что все элементы шапки ведомости оформляются как вписываемые реквизиты, а основной бланк ведомости в виде таблицы.

2. Создать 2 документа на основе шаблона и сохранить их.

Циркулярная рассылка документов.

1. В текстовом процессоре Word создать список клиентов вашей организации:

№	Фамилия	Имя	Должность	Адрес	Город	Индекс	Страна
1	Гаврикова	Мария	Экономист	Б.Песчаная ул.,14-4	Москва	117960	Россия
2	Нахимов	Павел	Вице-президент	Вавилова ул.,37-70	Казань	420039	Россия
3	Климчук	Виктор	Коммерческий представитель	Пехотинцев пер., 1	Киев	980331	Украина
4	Крылова	Ольга	Начальник отдела кадров	Лесная ул., 12-15	Псков	981052	Россия

И сохранить файл под именем Список адресов.doc в своей папке. Закрыть файл.

2. Открыть шаблон стандартного письма (Файл /Создать /Письма и факсы – Любое письмо). Набрать произвольный текст, который необходимо отправить нескольким адресатам

3. Выбрать команду Слияние в меню Сервис.

На 1-ом шаге Мастера слияния выбрать письма.

На 2-ом шаге в качестве документа – текущий документ.

На 3-ем шаге в качестве источника данных – Использовать существующий список и через Обзор найти и открыть нужный файл (список адресов.doc).

На 4-ом шаге, если не набран текст письма, набрать его. Последовательно вставить все нужные поля (блок адреса, строка приветствия и др.) и применить соответствующее форматирование

На 5-ом шаге просмотреть полученные письма.

На 6-ом шаге для осуществления слияния выберите команду Изменить часть писем и нажмите Ок.

Просмотреть и сохранить полученный документ Формы в своей папке.

Задание №2. Слияние отдельных записей для уже существующего источника данных. Послать сообщение только тем клиентам, которые проживают в России

Для слияния отдельных записей из общего списка предусмотрена возможность отбора записей из источника данных и их сортировки. На 3-ем шаге после выбора источника данных выбрать команду Изменить список. В диалоговом окне Отбор записей выбрать поле данных в списке Поле (страна), а затем выбрать оператор сравнения в поле Оператор. В поле Значение ввести текст или число (Россия), с которым будут сравниваться значения поля данных.

Чтобы задать несколько связанных условий отбора используйте операторы И или ИЛИ. Чтобы объединить записи в определенном порядке, выберите закладку Сортировка записей, а затем выберите поля по которым будут сортироваться записи.

Условие отбора записей хранятся вместе с основным документом. Каждый раз, когда открывается основной документ, автоматически производится выбор соответствующих записей данных. Чтобы выбрать другие записи, измените параметры отбора. Чтобы выбрать все записи данных из источника данных, нажмите кнопку Очистить все на закладке Отбор записей.

Задание №3. Слияние для вновь создаваемого источника данных

Создать документ для рассылки (На бланке своего предприятия приглашение на семинар бухгалтеров).

Выбрать команду Слияние в меню Сервис. 1-2 шаг выполняем аналогично как в задании 1.

На 3-ем шаге мастера слияния в качестве источника данных выбрать команду Создать источник данных В появившемся диалоговом окне в разделе Поля в строке заголовка представлен Список имен полей, наиболее часто используемых в письмах, почтовых наклейках и подобных документах. Все эти поля могут быть добавлены в новый источник данных, удалены или переименованы.

Заполнить поля для пяти сотрудников. Если данные для какого-то поля отсутствуют, нажать клавишу Enter (не вводите пробелы). После окончания ввода записи нажать кнопку Добавить.

После ввода всех сотрудников, нажать кнопку Закрыть и дать имя для вновь созданного списка в предложенной Матером слияния папке Мои источники.

Затем процесс слияния выполнять так же, как и для существующего источника данных

Задание №4. Печать конвертов с помощью процедуры слияния

Самостоятельно создать конверты с адресами из файла Список адресов.doc. Обратный адрес для всех писем будет одинаковый. Он задается в меню Сервис команда Конверты и наклейки.

Задание № 5. Создание серийного письма

Самостоятельно создать документ, содержащий приглашение на конференцию. В качестве источника данных выберите Создать источник данных и введите 5 адресов. Размер бланка приглашения должен соответствовать размеру текста

26 мая 2003 г. «Индекс» «Город» «Адрес» Уважаемый(ая) г-н (г-жа) «Фамилия»! Напоминаем Вам о том, что конференция состоится 12 июня 2003 года. Просим подтвердить Ваше участие в конференции до 1 июня 2003 года Всегда Ваш, подпись