Формат данных

Данные в MS Excel выводятся на экран в определенном формате. По умолчанию информация выводится в формате Общий. Можно изменить формат представления информации в выделенных ячейках. Для этого выполните команду Формат / Ячейки. Появится окно диалога “Формат ячеек”,в котором нужно выбрать вкладку “Число”. В левой части окна диалога “Формат ячеек” в списке “Числовые форматы” приведены названия всех используемых в Excel форматов

33) Ссылки, которые будут меняться в зависимости от нового расположения формулы. Relative references identify cells based on their relationship to the cell containing the reference. Относительные ссылки идентификации клеток в зависимости от их отношения к ячейке, содержащей ссылку.

Литература, которые остаются неизменными при копировании формулы в новое место. No matter where the formula or the values in the original cell are moved, the formula will continue to refer to the same cell. Независимо от того, где формулы или значения в оригинальной клетки перемещаются, формула будет по-прежнему относятся к той же клетке.

Excel принимает ссылки на ячейки в так называемых абсолютных и относительных диапазонах. Absolute ranges have a $ character before the column portion of the reference and/or the row portion of the reference. Абсолютное хребты имеют символ $ перед колонной части ведения и / или строки часть ссылки. Relative ranges do not use the $ character. Относительный диапазон не используется символ $. The $ character indicates to Excel that it should not increment the column and/or row reference as you fill a range with a formula or as you copy a range. Символ $ указывает Excel, что не следует увеличивать колонки и / или строку ссылки, как вы заполните диапазона с формулой или копировании диапазона. For example A1 is a relative range, while $A$1 is an absolute range. Например A1 является относительной диапазона, а $ A $ 1 является абсолютным диапазоне. If you enter =A1 in a cell and then fill that cell down a column, the '1' in the reference will increment in each row. Если ввести = A1 в ячейку, а затем заполнить эту ячейку в столбце, '1 'в ссылке будет увеличиваться в каждом ряду. Thus, the formula in row 50 would be =A50. Таким образом, формула в строке 50 будет = A50. However, if you enter =$A$1 in a cell and fill down, the range reference will remain $A$1 -- it will not increment as you fill or copy down a column. Однако, если вы введете = $ A $ 1 в клетке и заполнить вниз, диапазон ссылкой останется $ A $ 1 - он не будет увеличивать по мере заполнения или скопируйте колонку. Совместное использование смешивания абсолютные и относительные характеристики Диапазон является создание промежуточного столба номер. For example, if you have data in cells A1:A10, the formula =SUM(A$1:A1) in cell B1 and filled down to cell B10 will return the running total for the numbers in column A. Например, если у Вас есть данные в ячейках A1: A10, формулу = SUM (A $ 1: A1) в ячейке B1 и заполнили до ячейки B10 будет возвращать текущую сумму для чисел в столбце A.

34) EXCEL. Итоговые вычисления, суммирование

Большая часть функций, доступных с помощью мастера,предназначена для научных вычислений. Отдельную категорию составляют также Финансовые функции, предназначенные для выполнения расчетов, связанных с денежными суммами. Функции этой категории позволяют, например, определить размеры амортизационных отчислений, срок выплаты кредита и подобные величины.

В экономических и бухгалтерских расчетах применяют, главным образом, итоговые функции. Общим свойством этих функций является то, что их список параметров может содержать заранее неизвестное количество параметров(или диапазон неопределенного размера), а в результате вычисления получается одно число, каким-то образом характеризующее весь набор параметров. К сожалению,конкретные функции такого рода разбросаны по различным категориям, хотя большая их часть находятся в категориях Математические и Статистические.

Итак, итоговые вычисления предполагают получение числовых характеристик, описывающих определенный набор данных в целом. Например, возможно вычисление:

• суммы значений элементов, входящих в набор;

• среднего значения и других статистических, характеристик;

• количества или доли элементов набора, удовлетворяющих определенных условиям.

Итоговые вычисления в программе Excel выполняются при помощи встроенных функций. Особенность итоговых функций состоит в том, что при их задании программа пытается «угадать», в каких ячейках заключен обрабатываемый набор данных, и задать параметры функции автоматически.

В качестве параметра итоговой функции чаще всего задается прямоугольный диапазон ячеек, размер которого определяется автоматически.Выбранный диапазон рассматривается как отдельный параметр («массив»), и в вычислениях используются все ячейки, составляющие его.

Суммирование

Наиболее типичная из функций, предназначенных для итоговых вычислений, — это функция суммирования (СУММ). Это единственная функция, для применения которой есть отдельная кнопка на стандартной панели инструментов(кнопка Автосумма). Диапазон суммирования, выбираемый автоматически, включает ячейки с данными, расположенные над текущей ячейкой (предпочтительнее) или слева от нее и образующие непрерывный блок. При неоднозначности выбора используется диапазон, непосредственно примыкающий к текущей ячейке.

Автоматический подбор диапазона не исключает возможности редактирования формулы. Можно переопределить диапазон, который был выбран автоматически, а также задать-дополнительные параметры функции.

35) Понятие и типы функций в EXCEL

Функции - это встроенные инструменты, которые используются в формулах. Функции позволяют:

• упрощать формулы;

• выполнять по формулам такие вычисления, которые невозможно сделать по-другому;

• ускорять выполнение некоторых задач редактирования;

• выполнять "условное" вычисление по формулам, благодаря чему можно реализовать простые алгоритмы принятия решений.

Приведем пример, который позволяет упростить формулу. Необходимо вычислить среднее значение чисел в десяти ячейках A1:A10. При этом можно воспользоваться следующей формулой:

= (A1 + A2 + A3 + A4 + A5 + A6 + A7 + A8 + A9 + A10) / 10

Это не самая удобная формула, но ее можно заменить очень простой в употреблении встроенной функцией рабочего листа Excel:

= СРЗНАЧ(А1:А10)

Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из следующих видов: символьные; числовые; формулы и функции, а также даты.

Символьные (текстовые) данные включают в себя алфавитные, числовые и специальные символы. Текстовые данные выравниваются по умолчанию по левому краю ячейки.

Числовые данные не могут содержать алфавитных и специальных символов, а только цифры, т.к. с ними производят математические операции. Целая часть числа отделяется от дробной знаком запятая «,». Числовые данные выравниваются по правому краю ячейки.

Формулы. Любая формула начинается со знака равно. После чего идет математическое выражение, состоящее из цифр, адресов ячеек (ссылок) и знаков математических операций. После ввода формулы всегда активизируется кнопка «Enter» на клавиатуре или в строке формул (ввода). Ссылки в формуле выполняют роль адресов ячеек, содержимое которых используется в вычислениях.

Функции. Они представляют собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов функции, стоящих в скобках после ее имени. Функции можно считать частным случаем формулы, т.е. это зависимость одной переменной от одной или нескольких переменных. В электронных таблицах могут быть представлены следующие виды функций:1)математические – выполняют различные математические операции – вычисление логарифмов, тригонометрических функций и т.д.;2)статистические – выполняют операции по вычислению параметров случайных величин или их распределений;3)текстовые – выполняют операции над текстовыми строками или последовательностью символов;4) логические – используются для построения логических выражений;5)финансовые – используются в финансовых расчетах, например, вычисление амортизации, определение процентной ставки и т.д.;6) функции даты и времени и т.д.

36) Математические функции

математические – выполняют различные математические операции – вычисление логарифмов, тригонометрических функций и т.д.;

37) Простейшие статистические функций. (min , max , срзнач)

статистические – выполняют операции по вычислению параметров случайных величин или их распределений;

38) Понятие логических функций и их виды (если, и, или).

логические – используются для построения логических выражений