Настройка методов выравнивания

Поддерживаются четыре метода выравнивания:

 По левому краю;

 По центру;

 По правому краю;

 По ширине.

Выбор метода выполняют соответствующими кнопками панели инструментов Форматирование или из раскрывающегося списка Формат → Абзац → Отступы и интервалы → Выравнивание. Избранный метод действует на текущий и последующие вводимые абзацы. Выбор метода определяется назначением документа.

Использование автозамены

Для автоматического обнаружения и исправления опечаток, орфографических ошибок и неправильного использования прописных и строчных букв можно использовать средство«Автозамена».

Например, при вводе слова эфект с последующим пробелом средство «Автозамена» исправляет введенный текст на «эффект», а текст Эток от с последующим пробелом будет исправлен на«Это кот».

Кроме того,автозамену можно использовать для быстрой вставки знаков, которые включены во встроенный список автозамен. Например, для вставки знака © введите (c).

Средства автозамены также позволяют заменить ввод длинной последовательности символов произвольным (коротким) сочетанием других символов.

Назначение элемента автозамены производят в диалоговом окне Сервис Параметры автозамены вкладка

В окне Автозамена надо установить флажок Заменять при вводе, в поле Заменить ввести назначаемое сочетание символов (имя элемента автозамены), а в поле на: – полный текст заменяемого фрагмента.

При наборе текста вводят имя элемента, а затем пробел или знак препинания (т.е. символ, который должен следовать далее). При этом имя элемента автоматически заменяется его значением.

26) Часто бывает необходимо художественно оформить тексты или снабдить их иллюстративным материалом. WORD предоставляет возможность вставить в текст либо один из стандартных рисунков командой Вставка/Рисунок/Картинки, либо рисунок из заранее подготовленного файла командой Вставка/Рисунок/Из файла. WORD поддерживает вставку большинства известных форматов внешних графических файлов (bmp, gif, jpg, pcx, tif, wmf и др.).

Простые рисунки можно выполнить средствами самой программы WORD. Графические объекты включают автофигуры, кривые, линии и объекты WordArt. Для изменения этих объектов, а также их цветов, заливок, границ и других параметров, служит панель инструментов Рисование. Она открывается командой Вид/Панели инструментов/Рисование.

В WORD входит набор готовых автофигур, которые можно использовать в документах. Можно менять их размер, поворачивать, отражать и комбинировать с другими фигурами для создания более сложных фигур. Меню Автофигуры на панели инструментов Рисование содержит несколько категорий фигур: линии, основные фигуры, элементы блок-схем, звезды и ленты, а также выноски.

В категорию Линии входят инструменты Кривая, Полилиния и Рисованная кривая, которые позволяют рисовать прямые и кривые линии, а также состоящие из них фигуры.

Если нужно отредактировать существующую кривую или полилинию, то ее следует выделить, на панели инструментов Рисование раскрыть список Действия и выбрать в нем пункт Начать изменение узлов. Для изменения формы объекта надо перетащить один из его узлов. Для добавления узла к объекту достаточно щелкнуть место, куда его следует добавить. Удаляют узел щелчком по нему при нажатой клавише [Ctrl]. Если после выбора команды Начать изменение узлов щелкнуть узел правой кнопкой мыши, то на экране появится контекстное меню, содержащее команды, предназначенные для добавления, удаления и изменения вида узлов

Из отдельных графических объектов можно создать достаточно сложный рисунок. Для того, чтобы программа рассматривала его (или какую-то его часть) как единое целое, следует выделить нужные объекты и дать команду Действия/Группировать. После этого проще выполняются операции копирования или перемещения данного рисунка. Если же надо отредактировать какой-либо объект, входящий в группу, предварительно следует дать команду Действия/Разгруппировать.

Для удобства создания рисунков в список Действия введены команды Повернуть/Отразить, Выровнять/Распределить (в частности Выровнять по центру – удобно при рисовании концентрических окружностей), Сдвиг, Порядок

27) Структура окна редактора Word

В заголовке окна указано название программы (Microsoft Word) и имя документа (по умолчанию Документ 1). Число у имени говорит о том, что у этой программы в одном окне окне может открываться несколько документов. После сохранения документа в строке заголовка отобразится имя файла. Файлам, созданным в программе Word, автоматически присваивается расширение .doc:1)Рабочая область;2. Строка меню; 3. Панель инструментов;4. Панель Форматирования;5. Вертикальная и горизонтальная прокрутка;6. Вертикальные и горизонтальные линейки;7. Строка состояния. В правой части строки заголовка располагаются обычные кнопки управления окном (Свернуть, Развернуть, Закрыть).

28) Табличные процессоры

Табличный процессор — это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц. Электронная таблица — это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и граф, на пересечении которых располагаются клетки, в которых содержится числовая информация, формулы или текст.

Значение в числовой клетке таблицы может быть либо записано, либо рассчитано по соответствующей формуле; в формуле могут присутствовать обращения к другим клеткам. Электронная таблица Microsoft Excel

Каждый раз при изменении значения в клетке таблицы в результате записи в нее нового значения с клавиатуры пересчитываются также значения во всех тех клетках, в которых стоят величины, зависящие от данной клетки.

Графам и строкам можно присваивать наименования. Экран монитора трактуется как окно, через которое можно рассматривать таблицу целиком или по частям.

Табличные процессоры представляют собой удобное средство для проведения бухгалтерских и статистических расчетов. В каждом пакете имеются сотни встроенных математических функций и алгоритмов статистической обработки данных. Кроме того, имеются мощные средства для связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз данных.

Специальные средства позволяют автоматически получать и распечатывать настраиваемые отчеты с использованием десятков различных типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их комментариями и графическими иллюстрациями.

Табличные процессоры имеют встроенную справочную систему, предоставляющую пользователю информацию по конкретным командам меню и другие справочные данные. Многомерные таблицы позволяют быстро делать выборки в базе данных по любому критерию.

Самые популярные табличные процессоры — Microsoft Excel (Эксель) и Lotus 1—2—3.

В Microsoft Excel автоматизированы многие рутинные операции, специальные шаблоны помогают создавать отчёты, импортировать данные и многое другое.

Lotus 1—2—3 — профессиональный процессор электронных таблиц. Широкие графические возможности и удобный интерфейс пакета позволяют быстро ориентироваться в нём. С его помощью можно создать любой финансовый документ, отчёт для бухгалтерии, составить бюджет, а затем разместить все эти документы в базах данных.

29) EXCEL. Окно и структура рабочей книги

В окне содержатся также специальные компоненты, присущие именно окну Ехсеl.

Строка формул - это панель в верхней части окна Ехсеl, используемый для ввода и редактирования содержания ячейки. Содержанием ячейки может быть как постоянное значение (скажем, число или текст), так и формула.

Поле имени - это текстовое поле слева от строки формул, в котором отображается имя выделенной ячейки или элемент диаграммы. В этом поле можно быстро переопределить имя ячейки.

Рабочая часть листа - это графическое изображение электронных таблиц. Рабочая часть состоит из ячеек и заголовков строк и столбцов.

Вкладки листов - эти элементы расположены в нижней части окна. Они напоминают вкладки в каталожный ящик. Щелчок мышью по любой из вкладок открывает соответствующий лист книги.

Предел вкладок листов - вертикальная черта справа от вкладок листов, определяющий размер участка вкладок. Потянув за эту границу, можно изменить размер участка вкладок.

После запуска программы Ехсеl по умолчанию будет раскрыт документ Книга 1. Интерфейс Ехсеl многодокументный, то есть вы можете открывать другие документы электронных таблиц, однако в определенный момент времени работать можно только с одним, активным, документом.

Каждый документ в Ехсеl называется рабочей книгой. Книга в Ехсеl является файлом, предназначенным для хранения и обработки данных. Файлы рабочих книг имеют расширение .xls, скажем, именем файла может быть Книга. xis. В Ехсеl предусмотрено также расширение .xlt для шаблонов к-документов.

Любую книгу можно открыть с помощью команды меню Файл - Открыть или щелчком по кнопке Открыть на панели инструментов. На экране появится стандартный диалог Открытие документа, в котором вам следует выбрать папку и файл, затем щелкнуть по кнопке Открыть.

Когда в Ехсеl открыто несколько рабочих книг, переходить от одной к другой можно с помощью меню Окно (щелчок по имени книги в ниспадающем меню) или с помощью клавишных команд Ctrl + F6 или Ctrl + Таb.

Перечислим основные элементы окна рабочей книга:

строка заголовка - здесь находится имя рабочей книги и расположены кнопки управления, которые используются для изменения вида окна;

кнопка системного меню - щелчок на этой кнопке (на самом деле это пиктограмма) открывает меню, позволяющее управлять окном рабочей книги (изменять его размеры, перемещать и закрывать);

кнопка выделения всех ячеек рабочего листа - щелчок на этой кнопке (которая находится на пересечении заголовков строк и столбцов) выделяет все ячейки активного рабочего листа текущей рабочей книги;

табличный курсор - темный курсор, выделяющий текущую активную ячейку (одну из 16 777 216 ячеек каждого рабочего листа);

загловки строк - каждая строка рабочего листа имеет заголовок, который представляет собой число в интервале от 1 до 65 536. Для того, чтобы выделить все ячейки строки, надо щелкнуть на заголовке строки;

заголовки столбцов - каждый из 256 столбцов рабочего листа имеет заголовок - букву от A до IV. После столбца Z идет столбец AA, за которым следуют AB, AC и т.д. После столбца AZ идут BA, BB и так до самого последнего, который обозначается IV. Чтобы выделить все ячейки столбца, щелкните на его заголовке;

кнопеи прокрутки ярлычков листов - эти кнопки позволяют прокручивать ярлычки рабочих листов для их просмотра и выбора;

ярлычки листов - каждый из этих ярлычков представляет собой отдельный лист рабочей книги. Рабочая книга может иметь произвольное количество рабочих листов, у каждого листа есть имя, которое указывается на ярлычке листа;

полоса разделения ярлычков - позволяет увеличивать или уменишать пространство, занятое ярлычками листов;

горизонтальная полоса прокрутки - позволяет прокручивать лист по горизонтали;

вертикальная полоса прокрутки - позволяет прокручивать лист по вертикали.

30) Основные понятия электронных таблиц

Основные понятия электронных таблиц.

Документ Excel называется рабочая книга. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части. С помощью ярлычка можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлычке, ввести новое название и нажать ENTER.

Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65536 (максимально допустимый номер строки).

31) EXCEL. Ввод формулы в ячейку.

Ввод формул. Диалоговое окно Мастер функций облегчает ввод функций при создании формул, содержащих функции. При вводе функции в формулу диалоговое окно Мастер функций отображает имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого аргумента, текущий результат функции и всей формулы

32) EXCEL. Форматы данных