Обработка информации в электронных таблицах Excel или списках. Основные понятия и требования к спискам.

Список представляет собой электронную таблицу с большим объемом взаимосвязанной информации. К спискам в Excel предъявляются более строгие требования, чем к обычным электронным таблицам. Количество столбцов в списке должно быть постоянным, а количество строк переменным. Это позволяет добавлять , удалять или переставлять строки таблицы или записи списка (базы данных).

Наличие пустых строк и столбцов в списке является недопустимым. Данные в списке должны иметь постоянный формат. Первая строка в списке содержит названия столбцов или имена полей как в базах данных.

Для добавления новых записей в список, удаления и поиска существующих записей в списках применяется команда Форма. Для проверки данных при вводе используется средство, которое называется проверкой ввода (команда Проверка).

При создании списка необходимо выполнить определенные требования:

 Чтобы редактор автоматически распознавал список как базу данных и обрабатывал данные при выполнении команд обработки необходимо на рабочем листе располагать один список

 Формат шрифта заголовков (подписей) столбцов или имен полей в списках должен отличаться от формата шрифта записей. Обычно шрифту заголовкам столбцов назначается полужирный шрифт, а ячейкам для заголовков присваивается текстовый формат

 Ячейки под заголовками столбцов необходимо отформатировать в соответствии с данными, которые будут вводиться в эти ячейки (например, установить денежный формат, выбрать выравнивание и т.д.)

 Для обеспечения автоматического форматирования введенных данных в список целесообразно активизировать команду "Расширение форматов и формул". Для этого необходимо установить флажок "Расширять форматы и формулы в диапазонах данных" в окне диалога "Параметры" на вкладке "Правка", которое открывается командой "Параметры" в меню Сервис.

 В списке не должно быть пустых записей (строк) и полей (столбцов), даже для отделения имен полей от записей следует использовать границы ячеек, а не пустые строки

Использование автофильтра для поиска записей Фильтрация списка с помощью расширенного фильтра

Вопрос 9 Технологии обработки графической информации (представление графической информации в эвм, виды компьютерной графики, типы графических файлов, примеры графических редакторов)

компьютерная графика (КГ) - специальная область информатики, изучающая методы и средства создания и обработки изображений с помощью программно-аппаратных вычислительных комплексов

В зависимости от способа формирования изображений компьютерную графику принято подразделять на: 1)растровую,

2)векторную. 

Растровое изображение – изображение, представляющее совокупность точек (пикселей) различных цветов. 

Пиксель (pixel, является сокращением от picture element - элемент картинки) - минимальный участок изображения, цвет которого можно задать независимым образом.

Бит - единица информации в компьютере, он обозначает ячейку памяти компьютера, которая может находиться во включенном (обычно обозначается 1) и выключенном (обозначается 0) состоянии.

Параметры качества изображения:

1)Разрешающая способность растрового изображения (P=M*N) - размер сетки экрана, т.е. число пикселей по горизонтали (M) и по вертикали (N) на единицу длины изображения.

2) Глубина цвета (I) – количество бит, используемых для кодирования цвета.

Графические редакторы- Paint, Fractal Design Painter, Corel Photo-PAINT, Adobe PhotoShop

Графические форматы. Растровые изображения обычно хранятся в сжатом виде. В зависимости от типа сжатия может быть возможно или невозможно восстановить изображение в точности таким, каким оно было до сжатия (сжатие без потерь или сжатие с потерями соответственно).

Достоинства:

1. Простота хранения и кодирования;

2. Высокое качество представления изображения (изображения фотографического качества).

3. Компьютер легко управляет устройствами вывода, которые используют точки для представления отдельных пикселей. растровые изображения могут быть легко распечатаны на принтере

Недостатки:

1. 1) Растровые изображения очень чувствительны к масштабированию (увеличению или уменьшению). При уменьшении растрового изображения несколько соседних точек преобразуются в одну, поэтому теряется различимость мелких деталей изображения. При увеличении изображения увеличивается размер каждой точки и появляется ступенчатый эффект, который можно увидеть невооруженным глазом/

2. 2) Большой размер, занимаемый файлами — хотя сейчас достаточно часто применяют сжатие, размер все равно достаточно велик (особенно у больших изображений).

Векторная графика.

Векторное изображение – изображение, формирующееся из объектов (точка, линия, окружность, прямоугольник и пр.), хранящиеся в памяти компьютера в виде графических примитивов и описывающих их математических формул.

Векторную графику часто называют объектно-ориентированной графикой или чертежной графикой.

Для векторной графики характерно разбиение изображения на ряд графических примитивов (точки, прямые, ломаные, окружности, эллипсы, прямоугольники). Примитив строится вокруг его узлов (nodes). Координаты узлов задаются относительно координатной системы макета. А изображение будет представлять из себя массив описаний – например:

точка задается своими координатами (X,Y),

линия — координатами начала (XI,Y1) и конца (X2,Y2),

окружность — координатами центра (X,Y) и радиусом (R),

прямоугольник — координатами левого верхнего угла (X1,Y1) и правого нижнего угла (X2.Y2) и так далее. Для каждого примитива задается также цвет.

Таким образом, появляется возможность хранить не все точки изображения, а координаты узлов примитивов и их свойства (цвет, связь с другими узлами и т. д.), т.е. изображение хранится в памяти как база данных описаний примитивов.

Графические редакторы- Corel Draw, Adobe Illustrator.

Графические форматы: CDR, WMF

Достоинства:

1. 1) Занимают небольшой объем памяти.

2. 2) Векторные графические изображения могут быть увеличены или уменьшены без потери качества.

Недостатки:

1. 1) Не каждый объект может быть легко изображен в векторном виде (не позволяет получить изображение фотографического качества);

2. 2) Векторные изображения иногда не печатаются или выглядят на бумаге не так, как хотелось бы. Дело в том, что векторные изображения описываются десятками, а иногда тысячами команд. В процессе печати эти команды передаются принтеру. А принтер содержит свои собственные процессоры, которые интерпретируют переданные им команды. Поэтому нужно проверять понимает ли принтер векторные команды.

Графические редакторы

Графический редактор –это программное обеспечение ЭВМ, которое используется для создания, редактирования, хранения и вывода графических изображений. Примеры: MS Paint, пакет программ фирмы Corel, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator.

Функции графических редакторов:

• Вырезать, склеивать, стирать фрагменты изображений.

• Применять для рисования краски и кисти.

• Запоминать рисунки на внешних носителях, осуществлять поиски воспроизведение.

• Увеличивать фрагмент изображения для проработки мелких деталей.

• Добавлять к рисункам текст.

• Масштабировать, перемещать и поворачивать изображение

Редактор растровой графики Photoshop (CS 5)