10. Облік в системі управління та користувачі облікової інформації.

В зарубіжній практиці під словом “бухгалтерія” в більшості випадків розуміють ведення бухгалтерських записів, тобто рахівництво. Проте насправді бухгалтерський облік в зарубіжних країнах давно вийшов за рамки простої реєстрації.

Тобто сьогодні під бухгалтерським обліком розуміють інформаційну систему, яка фіксує, обробляє і передає інформацію про господарюючий суб’єкт з метою надання зацікавленим сторонам необхідних даних для обґрунтування вибору альтернативного використання ресурсів під час управління економічною діяльністю. Кінцевим продуктом облікової системи є фінансова звітність, підготовлена для усіх зацікавлених осіб.

Облікова інформація, опрацьована відповідним чином, є основою в системі прийняття рішень, яка включає п’ять послідовних етапів:1) встановлення мети; 2) розгляд альтернатив; 3)прийняття рішень; 4)виконання рышень; 5)зворотний зв’язок: перевірка того, чи досягнута мета

Всіх користувачів облікової інформації можна поділити на внутрішніх і зовнішніх.

В залежності від фінансової зацікавленості їх можна також виділити у три групи:

- користувачі, які здійснюють управління господарською діяльністю (власники, партнери, керівники підприємств, менеджери, контролери тощо);- користувачі, які мають пряму фінансову зацікавленість (інвестори, кредитори);- користувачі, які мають непряму фінансову зацікавленість (податкові органи, органи державного і місцевого самоврядування, регулюючі органи, фондові біржі, профспілкові органи, громадськість.

Об’єктом бухгалтерського обліку виступає бізнесова діяльність, метою якої є одержання прибутку. Основними організаційними формами бізнесу за кордоном (зокрема, у США) є власна або приватна справа, товариство і корпорація.

В зарубіжних країнах до запису облікової інформації, яка відображається в первинних документах, реєстрах бухгалтерського обліку і фінансовій звітності ставляться певні вимоги, а саме:

- при записі цифр на не розграфленому аркуші використовують коми (для виділення тисячних значень грошової одиниці) і крапки (для виділення десяткових знаків грошової одиниці). При цьому знак грошової одиниці ставиться перед числом. Наприклад, сума десять тисяч двісті тридцять чотири долари і п’ятдесят шість центів на не розграфленому аркуші буде записана наступним чином: $10,234.56. Але, коли використовуються розграфлені журнали і книги, то коми і крапки не обов’язкові. На практиці, у випадку використання цілих чисел, професійні бухгалтери часто ставлять прочерки в колонках, відведених для запису десяткових значень грошової одиниці (наприклад, центів) з метою економії часу на написання нулів;

- позначення грошової одиниці (наприклад, $), яке використовується у всіх фінансових звітах, робочих (коригувальних) таблицях проставляється перед першою цифрою в кожній колонці, а також перед останньою підсумковою цифрою. Позначення грошової одиниці не використовується в облікових реєстрах і Головній книзі;

- кожний проміжний підсумок або підсумок по групі у фінансових звітах підкреслюється щоб показати, що дана сума є результатом якоїсь дії - додавання чи віднімання. Кінцевий підсумок підкреслюється подвійною лінією.