2.4.9 Разработка формы меню

Так как база данных довольно большая, без страницы из которой можно попасть в нужную часть БД, не обойтись. Главная страница должна быть понятной и удобной, чтобы любой пользователь без труда мог ориентироваться в БД с первых минут работы с ней.

Для того чтобы сэкономить время мы создали главную форму – «Основная». Через неё мы можем открывать все необходимые нам для работы формы.

Через эту форму МЕНЮ мы можем попасть в любую из перечисленных форм: «Календарь», «Нагрузка», «Справочная информация» и т. д.

Создадим организационную структуру формы «Основная», которая поможет представить, как будет выглядеть база данных:

Рис.2.4.9.1 Схема меню

3 Организация производства

3.1 Обоснование необходимости разработки данной информационной системы

Данная информационная система была разработана для преподавателей «Санкт-Петербургского государственного лесотехнического университета имени С.М Кирова" Факультета среднего профессионального образования "Колледжа автоматизации лесопромышленного производства». У преподавателя много различных дел и много документации. Например, если преподавателю нужно посмотреть, кто из учеников не сдал какой-либо предмет или какое расписание у него на сегодня, завтра, ему не надо вставать с рабочего места и поднимать документацию за интересующий год, а просто нажатием одной кнопки можно узнать всю интересующую его информацию.

Так же данное программное обеспечение способствует увеличению производительности труда преподавателя.

Удобный интерфейс позволяет в любой момент времени получить необходимые данные о сдачи документации и при необходимости вносить изменения в эти данные, что позволяет избежать рутинной работы с бумагами.

При необходимости данные могут быть посланы на внешние устройства (принтер) или, при наличии внутренней сети, на соседние компьютеры, которые в свою очередь при наличии доступа могут вносить изменения в базу данных.

3.2 Разработка инструкции пользователю

Запуск программы производится нажатием кнопки мышки на надписи «Основная» в титульном листе для перехода к кнопочной форме (Рис.3.2.1 Форма Основная).

Рис.3.2.1 Форма Основная

В ней присутствуют следующие кнопки:

• « Календарь»- открывает форму «Календарь» (Рис.3.2.2Форма «Календарь») для просмотра дня недели, когда выходные.Какая неделя четная или не четная, нажав кнопку «Расписание», находящуюся в форме «Календарь» можно посмотреть Расписание преподавателя Рис.3.2.2 Форма «Расписание».

Рис.3.2.2 Форма «Календарь»

Р ис.3.2.3 Форма «Расписание»

Мы можем узнать расписание преподавателя.

Рис.3.2.4 Форма «Календарь» показывает текущую неделю. Четность или нечетность данной недели.

Рис.3.2.4 Форма «Календарь»

Форма «Нагрузка» показывает нагрузку преподавателя Рис.3.2.5 форма «Нагрузка»

Рис.3.2.5 форма «Нагрузка»

Следующая форма «КТП» она содержит информацию о сроках проведений лекций, о виде занятий, о времени отведенном на одну тему и т.д. Рис.3.2.6 форма «КТП»

Рис.3.2.6 форма «КТП»

Форма «Справочная информация» Рис.3.2.7 содержит следующие кнопки:

Форма «Справочная информация» Рис.3.2.7

В форме «Дисциплины1» Рис. 3.2.8 можно узнать какая литература есть по данной дисциплине.

форма «Дисциплины1» Рис. 3.2.8

Форма «Преподаватели» Рис. 3.2.9показывает какой преподаватель в какой цикловой комиссии состоит.

Форма «Преподаватели» Рис. 3.2.9

В форме «Основная» присутствуют следующие кнопки:

• «Календарь» - показывает, какой день недели является выходным, номер учебной недели, является ли неделя четной или нечетной. В календаре присутствует кнопка «Расписание», в ней мы можем узнать расписание на любой день недели.

• «Нагрузка»- показывает, нагрузку преподавателя. Количество часов на предмет, общее количество часов, экзамен или зачет по какому-либо предмету.

• «Текущая неделя»- показывает, какой сегодня день, четность недели, в ней можно изменить дату и посмотреть интересующую информацию. Здесь так же присутствуют кнопки: «Заметки по дате»-нужно ввести нужную дату и она покажет какие есть заметки по этой дате. «Все заметки»- здесь записаны все заметки, «Заметки на сегодня»- мы можем узнать заметки на сегодняшний день.

• «Календарно – тематический план»-поурочная разбивка программы предмета

• «Справочная информация»-помогает в работе с программой

В форме «Справочная информация» имеются следующие кнопки:

1. «Дисциплины по группам»- показывает, какая дисциплина, в какой группе преподается.

2. «Перечень дисциплин»- в ней мы можем узнать какой преподаватель преподает данную дисциплину, и на каком курсе она преподается.

3. «Литература по дисциплинам»-какая литература имеется по данной дисциплине.

4. «Цикловая комиссия»-номер и название цикловых комиссий.

5. «Преподаватели»-какой преподаватель, в какой цикловой комиссии состоит.

6. «Литература»-вся имеющаяся литература.

7. «Методички»-по каким предметам имеются методички.