2.4.8 Разработка форм для ввода и вывода информации

Для того чтобы наша реляционная база данных была легко читаема, удобна для работы пользователям, необходимо также разработать её интерфейс. Для начала мы создали формы для ввода и вывода информации.

Таблица ‑ полезное средство для просмотра и изменения, но работать с ними не всегда удобно, а данные представлены в них не очень наглядно. Формы – одно из основных средств для работы с базами данных в Access - используются для ввода новых записей (строк таблиц), просмотра и редактирования уже имеющихся данных, задания параметров запросов и вывода ответов на них и др. Формы представляют собой прямоугольные окна с размещёнными в них элементами управления. Выбор команды «Форма» в меню «Вставка» выводит на экран окно «Новая форма», позволяющее задать таблицу или запрос, для которых создается новая форма, и указать режим её создания. Кроме создания формы «вручную», создание формы можно автоматизировать, используя «Мастер форм».

Элементами управления могут быть графические примитивы, надписи, рисунки и другие статические объекты, которые не изменяются при переходе между записями. Сюда же следует отнести текстовые поля, содержимое которых модифицируется при передвижении по записям. Элементы управления могут использоваться для ввода и отображения дат, а также для выполнения вычислений и вывода результата. Элементами управления являются кнопки команд, которые активизируют исполнение различных операций; объекты типа подчиненные формы; объекты, облегчающие восприятие данных, такие как календарь или счетчик; а также элементы пользователя. В большинстве случаев для создания элемента управления достаточно перетащить его на форму из панели инструментов. Каждый элемент помещается в определённый раздел формы. В зависимости от типа раздела (Заголовок формы, Область данных и др.) элемент управления будет появляться однажды, отображаться на каждой странице, в каждой группе записей или для каждой записи.

Вот как выглядят основные из форм базы данных:

Рис.2.4.8.1 Главная форма позволяющая войти в базу данных закрыть ее и закрыть Access

Рис.2.4.8.2 Данная форма позволяет перейти к подформам для выполнения необходимых манипуляций с данными

В форме «Основная» присутствуют следующие кнопки:

• «Календарь» - показывает, какой день недели является выходным, номер учебной недели, является ли неделя четной или нечетной. В календаре присутствует кнопка «Расписание», в ней мы можем узнать расписание на любой день недели.

• «Нагрузка»- показывает, нагрузку преподавателя. Количество часов на предмет, общее количество часов, экзамен или зачет по какому-либо предмету.

• «Текущая неделя»- показывает, какой сегодня день, четность недели, в ней можно изменить дату и посмотреть интересующую информацию. Здесь так же присутствуют кнопки: «Заметки по дате»-нужно ввести нужную дату и она покажет какие есть заметки по этой дате. «Все заметки»- здесь записаны все заметки, «Заметки на сегодня»- мы можем узнать заметки на сегодняшний день.

• «Календарно – тематический план»-поурочная разбивка программы предмета

• «Справочная информация»-помогает в работе с программой

В форме «Справочная информация» имеются следующие кнопки:

1. «Дисциплины по группам»- показывает, какая дисциплина, в какой группе преподается.

2. «Перечень дисциплин»- в ней мы можем узнать какой преподаватель преподает данную дисциплину, и на каком курсе она преподается.

3. «Литература по дисциплинам»-какая литература имеется по данной дисциплине.

4. «Цикловая комиссия»-номер и название цикловых комиссий.

5. «Преподаватели»-какой преподаватель, в какой цикловой комиссии состоит.

6. «Литература»-вся имеющаяся литература.

7. «Методички»-по каким предметам имеются методички.