5.3. Анализ использования рабочего времени

Анализ рабочего времени проводится по балансу рабочего време-ни. Баланс рабочего времени включает календарный фонд времени (КФВ) ─ общее число дней в периоде; табельный (номинальный) фонд времени (НФВ) = КФВ ─ нерабочие дни; полезный (эффективный) фонд времени = НФВ ─ невыходы на работу (как по уважительной, так и по неуважительной причине).

Фонды времени работы сравниваются с предыдущим годом или с плановым значением, и определяются потери рабочего времени.

Потери определяются на 1 рабочего и на фактическую численность. Затем рассчитывается влияние этих потерь на объем продукции.

Изменение продукции за счет потерь =

= потери в среднем на 1 рабочего · R₁.

Анализ использования рабочего времени идет в двух направлениях:

1. Изучаются прямые потери рабочего времени.

2. Изучаются непроизводительные потери рабочего времени (простои, брак и т. д.).

При этом рассчитываются все показатели по плану и фактические на основе информации отчета предприятия по труду и балансов рабочего времени.

Основные показатели использования рабочего времени:

1. Среднее число дней работы 1 рабочего за период:

d = количество отработанных за период человекодней

всеми рабочими / ССЧ рабочих.

2. Продолжительность рабочего дня или рабочей смены:

t = количество отработанных всеми рабочими человекочасов /

/ количество отработанных всеми рабочими человекодней.

Показатель d характеризует полноту использования рабочего времени в течение года, квартала или месяца. При анализе фактический показатель сопоставляется с базовым значением, и определяется влияние целодневных (целосменных) простоев на изменение объема продукции.

Q = R · d · t · W_ч.;

∆ Q (d) = R₁ · ∆ d · t₀ · W_ч.0 .

Таким образом, определяется влияние целодневных потерь рабочего времени. Углубление анализа целодневного использования рабочего времени идет в направлении изучения причин потерь с помощью данных баланса рабочего времени.

Детальное изучение причин целодневных потерь рабочего времени позволяет разработать план мероприятий по ликвидации этих потерь (табл. 12).

Таблица 12

Баланс рабочего времени (дни)

Показатели	план	факт	Изменеие на 1 рабочего	Изменение на всех рабочих	DТП(d), руб
1	2	3	4	5	6
КФВ	365	365	─	─	─
Нерабочие дни	102	102	─	─	─
ТФВ	263	263	─	─	─
Невыходы всего	24,5	28,1	3,6	7 704	491 438,16
В т. ч. а) по уважи-тельной причине:	24,5	27,1	2,6	5 564	354 927,56
очередные отпуска	20	20	─	─	─
учебные отпуска	3	2	-1	-2 140	136 510,6
по болезни	1,5	4	2,5	5 350	341 276,5
по разрешении администрации	1	1,1	0,1	214	13 651,06
б) по неуважительной причине:	-	1	1	2 140	136 510,6
─ прогулы, простои	-	1	1	2 140	136 510,6
ПФВ	238,5	234,9	-3,6	7704	491 438,16

ССЧ₁ =2140

Wраб₀=63,79

DТП(d) = ССЧ₁ · D d · Wраб₀

Таким образом, из-за неэффективного использования рабочего времени по сравнению с предыдущим периодом предприятие недополучило продукции на сумму 491 438 руб. Для повышения объема выпуска продукции необходимо ликвидировать невыходы на работу по неуважительным причинам. Это является резервом повышения выпуска продукции на 136 510 руб.

Показатель t характеризует полноту использования рабочего времени в течение рабочего дня или смены. При изменении этого показателя определяется влияние внутрисменных потерь рабочего времени на объем продукции:

∆ Q (t ур) = R₁ · d₁ · (t ур₁ - t ур ₀) · W_{ч.0 .}

При этом целесообразно различать полную продолжительность рабочего дня и продолжительность рабочего дня в урочное время:

t = t ур + t сверхур.;

Q (t св) = R₁ · d₁ · t сверхур. · W_ч.

При планировании продолжительности рабочего дня сверхурочные часы не включаются в план.

Необходимо иметь в виду, что учтенные внутрисменные потери времени, как правило, не отражают реальных потерь, которые чаще всего выше учтенных. Выявление таких потерь возможно только при сплошном непрерывном наблюдении за использованием времени в течение смены.

Кроме прямых потерь, имеет место и непроизводственное использование рабочего времени, т. е. наличие скрытых потерь. Например, мож-но рассчитать потери рабочего времени за счет наличия брака в производстве (объем брака / среднечасовая фактическая выработка).

Потери времени не всегда приводят к уменьшению объема выпуска продукции. Они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов необходимо уделять внимание изучению показателей производительности труда.