9. Підготовка текстових документів. Редактор Microsoft Word
Текстовий процесор Microsoft Word для Windows є складовою частиною сімейства Microsoft Office.
Word – це програма для професійного редагування та форматування тексту, макетування текстових документів. Для цього у розпорядженні користувача надаються потужні можливості меню, панелі інструментів, контекстних меню, розгалужена система допомоги.
9.1 Створення нового документа Microsoft Word. Ознайомлення з вікном текстового редактора та робота з панелями інструментів Microsoft Word.
Запуск Word здійснюється декількома способами:
Через стартове меню
Запуском ярлика на робочому столі комп’ютера
Через безпосередній запуск виконавчого файлу
Після завантаження програми на екрані з’являється головне вікно програми зображене на малюнку 9.1
Головне Меню Панелі інструментів
Рисунок 9.1 – Головне вікно програми Microsoft Word
Панелі інструментів Word 2007
Кнопки панелей інструментів дозволяють швидше вибрати команду, оскільки для їх використання не треба відкривати багатоступінчасті меню. У головному вікні Office 2007 можна швидко виконувати потрібні функції через панелі інструментів.
Панелі інструментів підібрані з певної тематики, тобто для кожної панелі є своя кнопка на головному меню. На кожному пункті (Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Надстройки) є своя панель інструментів. Яка виконує різні задачі в текстових документах.
Панель інструментів Microsoft Word 2007
Рисунок 9.2 – Панель інструментів
Панелі інструментів надають можливість швидкої роботи та зручності у виконанні поставлених задач. Оскільки для оформлення будь-якого об’єкту достатньо натиснути на потрібну піктограму, що знаходиться в панелі інструментів. Панель інструментів у 2007 версії текстового редактора Word представлена у вигляді стрічки, що робить дану версію програми більш скомпонованою та зрозумілою для будь-якого користувача.
9.2 Введення та редагування тексту. Форматування документу.
Текст у документ вводиться з того місця, де знаходиться курсор. Перед уведенням тексту бажано вибрати основні його параметри (тип шрифта, розмір шрифту, накреслення та спосіб вирівнювання) у відповідних полях панелі інструментів.
Щоб вставити в документ символи, яких немає на клавіатурі, або спеціальні символи, використовують команду Вставка/Символ. Після її виконання відкривається вікно Символ, де слід вибрати потрібну вкладку – Символи або Спеціальні символи і натиснути на кнопку Вставить. Під час роботи з вікном Символ можна переходити у текст документа, переносити Курсор на нову позицію і продовжувати процес встановлення.
Подвійне натискання мишею на будь-якому слові виділяє його, а потрійне – цілий поточний абзац. Натискання мишею з утриманням клавіші Ctrl виділяє поточне речення. Щоб виділити весь текст, використовують команду Виділити/Виділити.
Для відміни небажаної дії передбачені команда Відмінити. Можна відміняти практично всі зміни, зроблені у документи (якщо у комп’ютера достатньо пам’яті) для цього слід виконати або натиснути на зображення стрілки у піктограмі – стільки разів, скільки разів, скільки потрібно.
Вислів “ форматування тексту ” означає пов’язування з фрагментами документа різних атрибутів, які визначають визначають зовнішній вигляд тексту. Для символів параметрами форматування є шрифт, розмір шрифту, накреслення, підкреслення, колір, між символьна відстань, розміщення символ а в рядку, кернінг та спеціальні ефекти, а для абзаців відступи, міжрядкові відстані, сп2осіб вирівнювання, умови розриву рядків, точки табуляції, рамки та тіні.
Для завдання параметрів форматування символів використовують меню Шрифт.
На вкладці Шрифт визначають:
Тип шрифту;
Стиль накреслення
Розмір шрифту, який задається у спеціальних друкарських одиницях – пунктах ( 10 пт = 3.5 мм);
стиль підкреслення
колір тексту;
спеціальні.
Основні параметри форматування символів (тип, розмір та тип накреслення) можна задати за допомогою відповідних піктограм на панелі інструментів Главная.
Під час введення тексту можна змінювати параметри форматування символів, використовуючи такі комбінації клавіш:
Ctrl + B – увімкнення/вимкнення напівжирного накреслення;
Ctrl+ I – курсиву;
Ctrl + U – підкреслення.
Команда Абзац відкриває діалогове вікно для форматування поточного(у якому знаходиться курсор вводу) або виділених абзаців.
На вкладці Відступи і інтервали задають:
у полі Вирівнювання – спосіб вирівнювання абзацу:
По левому краю – ліворуч;
По центру – до центру;
По правому краю – праворуч;
По ширине – формату.
У полі Уровень – рівень абзацу в структурі документа;
Основной текст – абзац розглядається як заголовок рівня 1-9;
У групі Отсуп:
Відстань від абзацу до лівого та правого полів сторінки документа; відступи в абзаці зі значень ні, Отступ – відступ для першого рядка, Виступ – відступ для всіх рядків абзацу, крім першого, причому величину відступу визначають у полі праворуч;
- у групі Интервалу:
Відступи (в пунктах) перед першим (перед) та після останнього (після) рядка абзацу; міжрядковий інтервал (междустрочний)