- •Міністерство освіти і науки, молоді та спорту україни галицький інститут імені в’ячеслава чорновола
- •Тернопіль 2011 план
- •1. Форми і методи діяльності рад та їх виконавчих органів
- •2. Робота міського голови та голів постійних комісій
- •3. Робота виконавчого комітету щодо реалізації рішень ради та рекомендацій постійних комісій
- •4. Робота комісій при виконавчому комітеті та адміністративної комісії
- •Адміністративна комісія
- •5. Робота ради та її органів із заявами, пропозиціями та скаргами громадян
- •6. Форми співпраці органів місцевого самоврядування з громадськими формуваннями та органами громадської самодіяльності
- •Список використаних джерел
- •1. Загальні положення
- •2. Основні завдання і функції
- •3. Права
- •4. Керівництво та структура
- •5.Відповідальність
- •6. Заключні положення
- •Регламент виконавчого комітету Тернопільської міської ради Розділ 1. Загальні положення
- •Розділ 2. Організаційні основи формування і діяльності виконавчого комітету та його структурних підрозділів
- •Розділ 3. Планування роботи виконавчолго комітету
- •Розділ 4. Порядок підготовки і проведення засідань виконавчого комітету
- •Розділ 5. Порядок підготовки і прийняття рішень виконавчим комітетом
- •Процедура підготовки проектів рішень виконавчого комітету Тернопільської міської ради, які носять регуляторний характер
- •Розділ 6. Порядок підготовки розпоряджень міського голови
- •Розділ 7. Організація роботи з документами та контролю документообігу
- •7.1. Організація виконання та контролю за виконанням розпорядчих документів органів влади вищого рівня, рішень виконавчого комітету, розпоряджень та доручень міського голови
- •7.2. Документи виконавчих органів вищого рівня
- •7.3. Доручення міського голови
- •7.4. Протокольні доручення виконавчого комітету та міського голови
- •7.5. Порядок проходження внутрішніх документів
- •7.6. Організація роботи з документами організацій, підприємств і установ та порядок контролю за їх проходженням і виконанням
- •7.7. Порядок підготовки та здійснення контролю за проходженням і виконанням вихідних документів
- •7.8. Порядок розгляду письмових звернень (заяв, скарг) громадян
- •Розділ. 8. Про організацію та проведення особистого прийому громадян міським головою та його заступниками
- •Розділ 9. Порядок підготовки і проведення нарад, семінарів та інших заходів у виконавчому комітеті
- •Розділ 10. Кадрова робота , нагородження та відзнаки, режим роботи у виконавчому комітеті
- •10.1. Кадрова робота
- •10.2. Порядок надання відпусток
- •10.3. Порядок оформлення розпорядчих документів про заохочення, нагородження та по особовому складу
- •10.4. Робота з нагородними документами
- •10.5. Розпорядок роботи
- •Розділ 11. Інші питання організації роботи виконавчих органів міської ради
- •Розділ 12. Формування справ у діловодстві виконкому, тимчасове зберігання архівних документів та їх використання
- •Розділ 13. Облік, зберігання та використання печаток і штампів
7.3. Доручення міського голови
7.3.1. Контроль за виконанням доручень міського голови (у тому числі по робочих зустрічах) здійснюється управлінням організаційно-виконавчої роботи, якщо інше не зазначене у дорученні.
7.3.2. Виконавець організовує виконання доручення міського голови, готує інформацію та надає у визначені терміни в управління організаційно-виконавчої роботи.
7.3.3. Доручення міського голови вважаються виконаними лише тоді, коли поставлені в них питання вирішені по суті та у встановлені терміни повідомляє про письмово або усно на вимогу голови. При несвоєчасному виконанні доручення міського голови виконавець разом з інформацією представляє пояснення про причини порушення строків виконання.
7.3.4. Якщо виконавець особисто доповів міському голові про виконання його доручення, то за підписом міського голови на документі робиться запис: "Зняти з контролю" та ставиться дата. Оригінал цього документу долучається до матеріалів контрольної справи зазначеного документу.
7.4. Протокольні доручення виконавчого комітету та міського голови
7.4.1. У виконавчому комітеті на контроль беруться доручення, дані на засіданнях виконавчого комітету та нарадах при міському голові.
7.4.2. Контроль за виконання доручень виконавчого комітету та протокольних доручень міського голови здійснює управління організаційно-виконавчої роботи, якщо інше не передбачене у дорученні.
7.4.3. Протокольні доручення в одноденний термін оформляються управлінням організаційно-виконавчої роботи, направляються виконавцям і контролюються ним.
7.4.4. Протокольні доручення виконуються у встановлені терміни. Якщо терміни виконання не визначені, то термін реагування становить 15 днів з дня їх надсилання.
7.4.5. Інформації про виконання протокольних доручень надсилаються в управління організаційно-виконавчої роботи (якщо інше не передбачене в дорученні) за підписом виконавця.
7.4.6. Протокольні доручення міського голови, дані на нарадах, знімаються з контролю на підставі інформації про виконання, а також на нарадах за участю міського голови або заступників, що виконують його обов’язки.
7.4.7. Протокольні доручення виконавчого комітету знімаються з контролю за клопотанням особи, на яку покладено контроль, завізовану профільним заступником міського голови, рішенням виконавчого комітету, проект якого готує управління організаційно-виконавчої роботи.
7.4.8. Усні доручення міського голови, дані ним на нарадах, протоколюються та контролюються помічником голови.
7.4.9. Управління організаційно-виконавчої роботи в третій четвер місяця надає інформацію заступнику міського голови-керуючому справами про стан виконання контрольних документів для подальшого інформування на нараді при міському голові.
7.5. Порядок проходження внутрішніх документів
7.5.1. Відповідальність за організацію діловодства в структурних підрозділах несуть керівники підрозділів. Ведення діловодства у структурних підрозділах, в яких за штатним розписом не передбачено посади працівника з діловодства, покладається на спеціально визначену особу.
7.5.2. Загальне керівництво роботою діловодних служб здійснюється керівниками. Керівник зобов'язаний:
- забезпечувати дотримання строків виконання завдань, визначених вищестоящими керівниками;
- вживати необхідних заходів до скорочення службового листування;
- не допускати вимагання від підприємств, установ та організацій (далі - організацій), що належать до сфери управління організації, різних відомостей, звітів, зведень та інших не передбачених нормативно-правовими актами документів, яке не викликане необхідністю;
- забезпечувати регулярну перевірку стану діловодства в апараті організацій, що належать до сфери її управління; 7.5.3. Виконавчий орган під час здійснення оперативних зв'язків з організаціями, що належать до сфери його управління, іншими установами та організаціями, окремими громадянами може надсилати листи. 7.5.4. Як правило, листи складаються у разі, коли неможливо або важко здійснити бездокументний обмін інформацією, дати усні роз'яснення, вказівки (особисті або по телефону), провести інструктування тощо. 7.5.5. Якщо службовий документ потребує негайного виконання, передача тексту документа може здійснюватися по телефону, телеграфу або телефаксу з обов’язковою фіксацією у журналі вихідної кореспонденції і зазначенням прізвищ осіб, які передавали та приймали документ.
7.5.6. Службова кореспонденція управлінь, відділів, інших структурних підрозділів міської ради передається міському голові за підписом керівників виконавчих органів.
7.5.7. Інформація на виконання усних та письмових доручень міського голови, документів з резолюціями міського голови керівниками структурних підрозділів в обов’язковому порядку попередньо погоджується з профільними заступниками.
7.5.8. Кореспонденція підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління структурних підрозділів міської ради, подається міському голові після попереднього узгодження із відповідним структурним підрозділом та профільним заступником.