2. Организация работы Системы электронной обработки данных

Система электронной обработки данных представляет собой программный комплекс, предназначенный для автоматизации процессов налогового администрирования юридических и физических лиц в инспекциях ФНС России.

Обработка информации системе ЭОД по юридическим и физическим лицам ничем не отличается, что полностью соответствует организации деятельности инспекции по функциональному принципу.

База данных системы ЭОД и основные программы обработки располагаются на сервере инспекции. Персональные компьютеры пользователей подключаются к серверу по локальной вычислительной сети (ЛВС). Скорость обработки данных при работе в Системе ЭОД в основном определяйся мощностью сервера и параметрами ЛВС.

На пользовательские компьютеры устанавливается специальная программа обеспечивающая доступ и работу с базой данных Системы ЭОД. Данная программа называется Универсальное рабочее место.

Установку и сопровождение Системы ЭОД на сервере и 'пользовательских

компьютерах осуществляет системный администратор инспекции. На первом этапе внедрения производится трудоемкая и ответственная работа по переносу данных (конвертация) из ранее используемых в ИФНС компьютерных программ в Систему ЭОД. В системе используется 400 таблиц нормативно справочной информации (НСИ), ряд из которых (региональные и местные) должны быть настроены непосредственно в инспекции до начала работы и поддерживается в актуальном состоянии в процессе эксплуатации Системы ЭОД. Проведение этих работ обеспечивает технолог. Для разграничения прав доступа и организации типовых рабочих мест инспекторов в Системе ЭОД введено понятие функциональные роли. Например, для отдела регистрации и учета налогоплательщиков, согласно инструкциям на типовые рабочие места, могут быть определены следующие функциональные роли:

• учет налогоплательщиков - юридических лиц (РМ4-4 "Учет налогоплательщиков-организаций'');

• учет налогоплательщиков – физических лиц РМ4-4 "Учет налогоплательщиков- организаций");

• учет информации об открытии/закрытии банковских счетов налогоплательщиков (РМ4-7 "Работа с информацией поступающей от банков и налогоплательщиков об открытии (закрытии) банковских счетов налогоплательщиков");

• представление сведений по запросам (РМ4-8 "Предоставите сведений пользователям информационных ресурсов

В каждой функциональной роли в Системе ЭОД определяется перечень документов и режимов с разным уровнем доступа к ним (просмотр, редактирование, удаление).

В зависимости от должностных обязанностей к функциональной роли могут быть подключены один или несколько инспекторов, как правило, из одного отдела. Перечень функциональных ролей, используемых в инспекции, и их содержание составляется технологом под руководством ответственного технолога МФНС. Ввод и корректировка всей информации в Системе ЭОД осуществляется на основании первичных документов. Входящие и исходящие документы проходят регистрации (фиксируется номер, дата ввода или создания и ФИО инспектора, осуществившего регистрацию).

При работе в Системе ЭОД фамилия пользователя определяется на основании имени пароля, с которым вошел в ЛВС инспекции. Важно помнить, что в Системе ЭОД фиксируется кто и когда внес те, или иные изменения. Это позволяет не только контролировать добавленные или измененные данные, и проводить анализ введенных и обработанных данных в разрезе инспекторов отдела и в целом. Для актуализации базы данных (например расчета пени, фиксированного сальдо) ее корректировки и формирования документов, предназначенных для последующей рассылки плательщикам в Системе ЭОД используются специальные программы - Технологические процессы (ТП). ТП характеризуются обязательностью и периодичностью их выполнения. ТП выполняют пакетную обработку данных и не требует присутствия пользователя на момент запуска их работы.

Создание, составление расписания запуска и обработка результатов прохождения технологических процессов в инспекции осуществляется технологом под управлением ответственного технолога. В качестве платформы Система ЭОД использует операционную систему Microsoft Windows 2000 (XP) На сервере используется Windows 2000 Server, нa пользовательских компьютерах -Windows 95, Windows 98, Windows NT 4.0 Workstation, Windows 2000 (XP) Professional. В качестве системы хранения данных используется реляционная СУБД Microsoft SQL Server 2000. Основной сетевой протокол, применяемый в программном комплексе – ТСP/IP.