Лекция

Информационная система «Электронная обработка данных (ЭОД)»

Содержание:

Введение

1. Краткое описание возможностей системы ЭОД

2. Организация работы Системы электронной обработки данных

3. Построение системы ЭОД местного уровня

4. Архитектура Системы ЭОД

5. Универсальное рабочее место в системе ЭОД

Заключение

Список используемой литературы

Введение

Информационные технологии в налогообложении - это Система электронной обработки данных (Система ЭОД).

Система электронной обработки данных (Система ЭОД) - программный комплекс для автоматизации процессов налогового администрирования в инспекциях Федеральной налоговой службы России.

Система электронной обработки данных (Система ЭОД) предназначена для автоматизации процессов налогового администрирования юридических и физических лиц в инспекциях Федеральной налоговой службы (ИФНС). Обработка информации в Системе ЭОД по юридическим и физическим лицам ничем не отличается, что полностью соответствует организации деятельности инспекции по функциональному принципу.

База данных Системы ЭОД и основные программы обработки располагаются на сервере налоговой инспекции. Персональные компьютеры пользователей подключаются к серверу по локальной вычислительной сети (ЛВС). Скорость обработки данных при работе в Системе ЭОД в основном определяется мощностью сервера и параметрами ЛВС.

На пользовательские компьютеры устанавливается специальная программа, обеспечивающая доступ и работу с базой данных Системы ЭОД. Данная программа называется "Универсальное рабочее место" (далее УРМ). Установку и сопровождение Системы ЭОД на сервере и пользовательских компьютерах осуществляет системный администратор инспекции.

1. Краткое описание возможностей системы эод

Каждому разделу соответствует описание программ общего пользования. Краткое описание по разделам приведено ниже.

"Универсальное рабочее место". Система организована в виде Универсального Рабочего Места. Принцип разделения функций реализован через дерево документов и режимов. Дерево состоит из папок, веток и режимов. Доступ к элементам дерева определяется принадлежностью пользователя к функциональной роли. Права роли определяются администратором. Используются стандартные элементы интерфейса, принятые в среде Windows. Вид экрана настраивается пользователем. Поддерживается многооконный интерфейс, создающий удобство в работе.

"Навигатор". Как правило, в большинстве программных приложений данные выводятся в виде таблицы с помощью специальной программы "Навигатор". Средство позволяет выполнять запросы и сохранять результаты в виде файла MS Word или Excel. Это основная программа, освоение которой дает пользователю навык работы в любом режиме.

"Задание параметров для отбора данных". Это специальная небольшая программа для поиска данных, которая используется при ведении справочников, вводе налоговых документов.

"Регистрация документов". Описано средство регистрации документов. Например, если в отдельные рабочие места вынесена первичная регистрация и ввод документа. Цель регистрации - отразить факт поступления документа в инспекцию.

"Идентификация лица". Это минипоиск лица и его счетов. Существует понятие "Лицо". Лица разделяются на юридические и физические. Определяется, является ли лицо налогоплательщиком, банком, инспекцией, органом госрегистрации и др. Программа используется в части оперативно-бухгалтерского учета при вводе налоговых документов, в обслуживании НСИ.

"Технологические процессы". Для обработки данных операционным днем, расчета форм отчетности, массового формирования документов предназначены технологические процессы.

"Печать исходящих документов". В отдельное рабочее место вынесен АРМ печати. В очередь на отложенную печать попадают документы, которые не требуется печатать немедленно. Остальные документы выводятся на принтер по месту формирования.

"Досье налогоплательщика". На налогоплательщика ведется досье по отчетности и общее досье. Формируются сведения о том, своевременно ли налогоплательщик представляет баланс, налоговые расчеты, справки авансовых платежей. Информация может использоваться в целях контроля налоговой дисциплины.

"АИС Почта". Это небольшая программа для переписки между пользователями системы.

Требования к подготовке пользователя следующие:

навыки работы в среде Windows;

навыки работы с программами Microsoft Office (MS Word, MS Excel).

ЭОД предназначено для автоматизации следующих видов деятельности и функций:

1. Оперативная и аналитическая работа с данными.

2. Регистрация входящих документов.

3. Добавление в базу данных информации о юридических и физических лицах.

4. Обработка данных, расчет форм оперативной и статистической отчетности, массовое формирование исходящих документов.

5. Массовая печать и рассылка исходящих документов.

6. Ведение досье налогоплательщика.

Все компоненты программы устанавливаются при инсталляции комплекса "АИС Налог". Описание установки программы содержится в документе "Руководство пользователя. Установка, администрирование и сопровождение системы ЭОД".

Перед работой должны быть настроены справочники в части функционального блока.