78. Администрирование персонала и информационный менеджмент персонала.

Администрирование персонала – сфера деятельности, обеспечивающая получение, анализ, обработку и использование разнообразной информации о персонале, связанных с ним расходах, а также оформление необходимой документации и преимущественно организационно-техническое и оформительское сопровождение работников после приёма на работу и во время переводов на другие рабочие места.

1. Управление информацией о персонале (кадровая статистика, кадровое делопроизводство, информационный менеджмент персонала в узком смысле)

Информационный менеджмент персонала в широком значении – управление всем процессом планирования, получения, обработки, накопления, сохранения, передачи и использования разнообразной информации о персонале для достижения организационных целей с минимальными затратами. В узком значении – управление информацией о персонале с помощью компьютерных систем и технологий.

2. Расчёт заработной платы, других выплат и льгот, налогов и отчислений, в том числе социальных затрат.

3. Сопровождение изменений персонала (иногда называют работой с персоналом в узком смысле). Сюда входит преимущественно организационно-техническая работа, связанная с поиском, отбором, наймом и инструктированием новых работников, их ознакомлением с рабочим местом и коллективом, назначением наставников, установлением испытательных сроков, переводами, повышением, заменами, командировками и т.п.

79. Организация (технология) делового успеха как основа персонального менеджмента.

Успех – достижение цели, позитивный результат намерений и усилий. Жизненный успех человека обычно включает:

• деловой, в том числе профессиональный успех

• успех в личной жизни (отношения в семье, с ближайшим окружением)

• успех в сохранении здоровья

Первый фактор успеха – внутренняя гармония, соответствие личностного «Я», желаний, способностей и поведения, уверенность в себе, харизма.

Второй фактор успеха – наличие видения, жизненной мечты, цели и страстного стремления её достичь, концентрация на достижении цели основного внимания.

Видение – это образная привлекательная, желаемая и потому имеющая большую мотивационную силу картина нашего будущего состояния, это то, к чему мы, в конечном счёте, долгосрочно стремимся, что стоит у нас перед глазами, и в чём мы видим смысл жизни. Наш мозг не знает разницы между воображаемым переживанием и воспоминанием. Фактически за воспроизводство того и другого отвечают одни и те же клетки мозга. Поэтому яркие, красочные представления, созданные с помощью воображения картины психически так же реальны, как воспроизведённые в памяти подлинные факты. Видение конкретизируется в целях. Хотя грани между видением и стратегической целью во многом условны и между ними не всегда проводятся различия, видение отличается от цели эмоциональной яркостью, ментальной, смысловой значимостью, открытостью, несвязанностью определённым временным сроком.

Цели должны быть:

1. чётко, ясно определены, однозначно сформулированы желательно в письменной форме и детализированы;

2. операционализируемы;

3. определены во времени;

4. достаточно напряжёнными;

5. не противоречить друг другу и ценностям сотрудников;

6. сбалансированы;

7. содержать приоритеты;

8. позитивно сформулированы, т.е. определять, что нужно достичь, а не чего следует избежать;

9. работа над целями должна осуществляться систематически.

Чем более ясно мы знаем, чего мы хотим, чем более чётко мы это представляем в своих целях, на которых концентрируем своё внимание, тем больше вероятность того, что наши желания исполнятся. По подсчётам специалистов, наш успех в достижении целей на 80% зависит от нас самих, и лишь на 20% от внешней ситуации.

Внимание подчиняет текущее поведение человека реализации целей.

Интеллект – один из важнейших факторов индивидуальных успехов.

Третий фактор успеха – владение собой, позитивное мышление, умение программировать себя, контролировать своё внутреннее состояние, настрой на достижения.

Позитивное мышление – умение замечать новые возможности и концентрироваться на них.

Четвёртый фактор успеха – развитие эффективных коммуникаций.

Пятый фактор успеха – ясные, своевременные решения и уверенные практические действия.