
- •1.2 Разработка структуры таблиц и типов полей в бд «Колледж»
- •1.3 Допустимые данные для таблиц бд «Колледж»
- •1.4 Создание таблиц бд «Колледж» и связей между ними
- •1.5 Схема данных бд «Колледж»
- •2. Создание форм
- •2.1 Создание автоформы.
- •2.2 Создание формы с помощью команды Форма пункта меню Вставка (или кнопки Новый объект на пи, рис.2.1)
- •2.3 Создание форм в окне Форма главного окна бд
- •2.3.1 Создание формы Преподаватели
- •2.3.2 Использование картинки в качестве фона для формы
- •2.4 Создание подчиненных форм
- •3. Сортировка и поиск данных. Фильтры
- •3.1 Сортировка
- •3.2 Поиск с помощью команды Найти
- •3.3 Фильтры
- •3.3.1 Фильтр по выделенному
- •3.3.2 Расширенный фильтр
- •4. Запросы
- •4.1 Основные виды запросов
- •4.2 Создание простых запросов
- •4.3 Вычисления в запросах
- •4.4 Вычисления в запросах с использованием встроенных функций
- •4.5 Перекрестные запросы
- •4.6 Построение запроса на обновление данных.
- •5. Отчеты
- •5.1 Способы создания отчета
- •Создание автоотчета
- •5.1.2 Создание отчета с помощью мастера
- •5.2 Создание итогового отчета на основе нескольких таблиц
- •5.3 Рекомендации по работе с отчетами
- •5.3.1 Изменение масштаба отображения отчета
- •5.3.2 Печать отчета
- •5.3.3 Добавление и удаление областей в отчете
- •5.3.4 Изменение фона элементов отчета
- •Примечание
2.3 Создание форм в окне Форма главного окна бд
Здесь у нас есть две возможности: Создание формы в режиме конструктора и Создание формы с помощью мастера. Создание новой формы в конструкторе – это достаточно трудоемкий процесс, поэтому лучше сначала воспользоваться мастером, а потом в конструкторе внести изменения в оформление формы.
На основе таблицы Преподаватели создадим красивую форму в столбец. Но сначала внесем еще кое-какие изменения в саму таблицу – добавим туда «фотографии» преподавателей.
1
.
Перейдем в окно Таблицы главного
окна БД.
2. Откроем таблицу Преподаватели в конструкторе.
3. Добавим поле Фото. Тип данных установим Поле объекта OLE (рис.2.14)
4. Перейдем в режим ввода данных.
5. Одновременно в графическом редакторе PAINT откроем картинку с «Фото» первого учителя.
6. Выделим эту картинку, скопируем ее в буфер обмена, перейдем в таблицу Преподаватели и в поле Фото в первой строке вставим из буфера картинку. В этой ячейке появиться надпись Точечный рисунок. Теоретически, можно вставлять рисунки любых форматов, но надежнее СУБД ACCESS работает с рисунками в формате .bmp.
Рис.2.14
Для того, чтобы потом в режиме формы эти рисунки смотрелись более-менее пристойно, нужно установить у них у всех одинаковый размер по горизонтали или по вертикали. Файлы с рисунками тоже желательно заготовить заранее.
2.3.1 Создание формы Преподаватели
Переходим в окно Форма. Выбираем команду Создание формы с помощью мастера. В следующем окне выбираем в списке Таблицы и запросы таблицу Преподаватели, и переносим в правое окно все поля (рис.2.15). Внешний вид формы - В столбец, стиль – любой. Сразу можно перейти в режим конструктора (рис.2.16)
Рис. 2.15 Рис. 2.16
Оформим красиво надписи, сделаем заголовок. Для заголовка можно установить прозрачный фон (рис.2.17). Для области Фото тоже устанавливаем прозрачный фон. В этом случае, даже если наши картинки будут разного размера, то на форме они все равно будут выглядеть хорошо. В итоге форма Преподаватели будет выглядеть приблизительно так, как на рис. 2.18. Для каждого преподавателя из таблицы Преподаватели будет демонстрироваться свое «фото».
Рис.2.17
Рис.2.18
2.3.2 Использование картинки в качестве фона для формы
Т
еперь
давайте создадим форму для таблицы
Предметы. Внешний вид для формы –
ленточный, стиль - стандартный. Сделаем
заголовок «Предметы, которые изучаются
в нашем колледже». Если заголовок целиком
не помещается, как на рис.2.19, то просто
растяните область заголовка вниз за
нижний маркер выделения. Для того, чтобы
поместить рисунок в качестве фона, нужно
выделить форму. Это сделать легко можно
с помощью списка объектов формы в левой
части ПИ Формат (рис. 2.20).
Рис. 2.19 Рис. 2.20
Рис. 2.21
Рис.2.22
Затем нажмем на кнопку Свойства и в списке свойств выберем Рисунок. Справа появится кнопочка с тремя точками (рис.2.21), нажмем на нее и появится стандартное окно WINDOWS, в котором можно выбрать файл с рисунком. Если рисунок не совпадает по размерам с рамкой, то подгоняем его размер так, как на рис. 2.12. Можно еще изменить фон для надписей и цвет текста, чтобы они подходили по цвету к фону (рис.2.22)