1. Стандартные отчеты.

Обычно они входят в состав типовой конфигурации и предназначены для использования практически в любых организациях и для любых разделов учета. В основном они выдают бухгалтерские итоги в различных разрезах для любых субконто и любых валют. К стандартным отчетам относятся: «оборотно – сальдовая ведомость», «шахматка», анализ счета, карточка счета и т.д. Данные отчеты широко используются непосредственно при ведении бухгалтерского учета.

2. Регламентированные отчеты.

Эти отчеты предназначены для передачи различным контролирующим инстанциям. Состав и содержание этих отчетов определяются государственными органами. Данные отчеты обычно разрабатываются (вносятся) в систему компанией 1С.

3. Специализированные отчеты.

Обычно создаются в конкретной конфигурации непосредственно для конкретной организации и решают более узкие, по сравнению с другими отчетами, задачи. Они создаются при необходимости получить специфические выборки или особые виды печатных форм документа.

Необходимо отметить, что если предприятие новое или никаких операций на данном предприятии не производилось, то к бухгалтерскому учету с помощью бухгалтерских информационных систем можно приступать сразу же. Если же до этого бухгалтерский учет велся в ручную, в другой версии или с помощью другой бухгалтерской информационной системой, то сначала необходимо ввести начальные данные (входящие остатки и обороты). Для удобства входящие остатки рекомендуют вводить на начало отчетного периода (года). Дата операции ввода остатков должна предшествовать дате начала отчетного периода. Например, остатки на начало года вводятся датой 31 декабря предыдущего года. Остатки вводятся в корреспонденции со вспомогательным счетом 00. Дебетовые остатки вводятся по дебету данного счета и кредиту 00. Кредитовые остатки вводятся по кредиту данного счета и дебету счета 00. Если остатки введены правильно, то дебетовый оборот вспомогательного счета будет равен его кредитовому обороту. От корректности и полноты введенных данных (констант, справочников, операций и т.д.) зависит удобство и правильность дальнейшей работы системы 1С Предприятие.

04.03.2013

Лекция № 4. Информационные системы налогообложения. Характеристика функциональных задач, решаемых в органах налоговой службы.

Системы органов федеральной налоговой службы РФ включает в себя:

1. центральный орган государственного управления или федеральную налоговую службу РФ.

2. инспекция федеральной налоговой службы по республикам и областям (управление ФНС)

3. инспекции федеральной налоговой службы (ФНС) по районам и городам.

Высшие уровни ФНС состоят из подразделений, осуществляющих методологическое руководство и контроль за налогообложение по различным видам налогов.

Непосредственную работу с физическими и юридическими лицами (налогоплательщиками) осуществляет 3 уровень.

Основные функции данного уровня:

1. контроль за соблюдением законодательства о налогах и других платежах в бюджет.

2. учет плательщиков налогов и платежей в бюджет.

3. обеспечение правильности исчисления налогов и платежей и контроль за своевременностью их поступления в бюджет. Для каждого вида налогов есть свой срок уплаты налогов.

4. проверка достоверности и контроль за своевременностью предоставления плательщиками бухгалтерской отчетности и расчетов, связанных с исчислением и уплатой налогов и платежей в бюджет.

5. взаимодействие с органами исполнительной власти, финансовыми и кредитными органами в части контроля за правильностью реализации и исполнения законодательства.

6. наложение финансовых санкций в предусмотренных законодательством за различные нарушения (штрафы, пени), предоставление в выше стоящие органы различных отчетов, сводов и справок.

7. введение в установленном порядке делопроизводства и т.д.

Для функционирования и осуществления всех указанных функций была создана автоматизированная информационная система «налог».

Цели функционирования данной системы:

1. повышение эффективности функционирования системы налогообложения за счет оперативности и повышения качества принимаемых решений.

2. совершенствование оперативности работы и повышение производительности труда налоговых инспекторов.

3. обеспечение налоговых инспекций всех уровней, полной и своевременной информацией о налоговом законодательстве.

4. повышение достоверности данных по учету налогоплательщиков и эффективности контроля за соблюдением налогового законодательства.

5. улучшение качества и оперативности бухгалтерского учета

6. получение данных о поступление налогов и других платежей в бюджет

7. анализ динамики поступления сумм налогов и возможность прогноза этой динамики

8. информирование администрации различных уровней о поступлении налогов и соблюдения налогового законодательства

9. сокращение бумажного документооборота.

Как и любая другая экономическая система АИС – налог имеет стандартный состав и состоит из функциональной и обеспечивающей части.

Функциональная часть отражает предметную область, содержательную направленность информационной системы.

В зависимости от функций, выполняемых налоговыми органами в функциональной части выделяются подсистемы, которые состоят из комплексов задач, характеризующихся определенным экономическим содержанием, достижением конкретной цели, которую должна обеспечить функция управления. Здесь используются различные первичные документы и составляются ряд выходных документов на основе взаимосвязанных алгоритмов расчета.

Алгоритмы расчетов в свою очередь базируются на методических материалах, нормативных документах и инструкциях. Обеспечивающая часть включает информационное, техническое, программное и другие виды обеспечения характерные для информационных систем.

Информационное обеспечение включает весь набор показателей, документов, классификаторов, кодов, методов их применения в системе налоговых органов, а также информационные массивы данных.

Техническое обеспечение представляет собой совокупность технических средств обработки информации, основу которых составляет различные ЭВМ, а также средства позволяющие передавать информацию.

Программное обеспечение представляет собой комплекс разнообразных программных средств общего и прикладного характера, необходимых для выполнения различных задач, решаемых налоговыми органами.

АИС – налог относится к классу больших систем и к ней, как и к любой подобной системе такого класса предъявляется ряд требований:

• достижение целей создания системы.

• совместимость всех элементов системы.

• системность, декомпозиция и т.д.

Эти требования предполагают возможность модернизации элементов системы, их адаптацию к меняющимся условиям, надежность эксплуатации и достоверность, однократность ввода исходной информации и многофункциональная, многоплановое использование выходной информации, а также актуальность информации хранящийся в БД.

В информационном аспекте система использует различную входную информацию и представляет достаточно полную информацию для реализации ее основных функций. Имеет рациональные системы кодирования, использует общие классификаторы информации и формирует выходную информацию в форме удобной для восприятия пользователем.

11.03.2013