Лекция № 2.

1С Предприятия: описание системы.

Система 1С Предприятия может быть использована для ведения любых разделов бухгалтерского учета на предприятиях различных типов.

Система 1С Предприятия может поддерживать разные системы учета и вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Система 1С Предприятия может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета:

1. учет операций по банку и кассе (50, 51)

2. учет основных средств и нематериальных активов (01, 02, 04, 05)

3. учет материалов (10)

4. учет товаров, услуг и производство продукции (41, 43, 26, 20)

5. учет валютных операций

6. учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами и т.д. (60, 62, 76)

7. учет с подотчетными лицами (71)

8. учет расчетов по заработной плате (70)

9. учет расчетов с бюджетом (68, 69)

Ввод информации в 1С Предприятия может быть организован с различной степенью автоматичности:

1. режим ручного ввода операций

2. режим типовых операций

3. режим автоматического формирования операций по документам

Базовые понятия 1С Предприятия:

1. константы

Как правило, константы используются для работы с постоянной или условно постоянной информацией, но могут представлять собой и периодически изменяемые данные. Это может быть общая информация об организации, в которой ведется учет. Например: наименование предприятия, ФИО главного бухгалтера, ставка НДС.

2. справочники

Предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов, которые используются при ведении аналитического учета и для заполнения документов. Обычно справочниками являются списки основных средств, материалов, валют, товаров сотрудников и т.д. 1С Предприятие поддерживает работу с многоуровневыми и подчиненными справочниками.

3. перечисление

Используется в системе для описания набора постоянных (неизменяемых) пользователем значений. Типичными примерами перечисления являются: виды оплаты (наличные/безналичные), типы сотрудников предприятия (штатный/совместитель) и т.д.

4. документы

Для отражения любых событий происходящих на предприятии, а также для управления расчетами и данными в 1С Предприятии могут использоваться документы. Как правило набор документов в 1С совпадает с набором реальных документов, которые могут функционировать в организации в бумажной форме (приходные и расходные кассовые ордера, платежные поручения, товарные накладные и т.д.). Каждый документ имеет визуальное представление (экранную форму и может иметь неограниченное количество реквезитов в шапке документа и в его многострочной части, которые заполняются при его выписке – вводе в систему). Кроме этого такой документ имеет печатную форму, которая представляет собой его бумажный эквивалент. Важным свойством документа является его возможность автоматически формировать бухгалтерскую операцию (проводка). Операция будет принадлежать только этому документу.

5. Журналы

Для просмотра документов в 1С используются журналы.

6. Отчеты и обработки

Отчеты применяются для получения различной информации содержащей итоги или детальную информацию, подобранную по определенным критериям. Обработки используются для выполнения различных сервисных или регламентных действий.