11.02.2013

Лекция № 1. Бухгалтерские информационные системы.

В целях получения информации необходимой для управления производственной и хозяйственной деятельности на предприятиях функционируют бухгалтерские информационные системы. В них осуществляются сбор, регистрация данных по хозяйственной деятельности на предприятии, их обработка, хранение, передача пользователем для анализа и принятия решения.

Главными пользователями бухгалтерской информации является руководство и менеджеры служб предприятия.

На основе этой информации определяются чистая прибыль, соответствие нормы прибыли ожидаемой величины, наличие денежных ресурсов, прибыльное направление деятельности, себестоимость произведенной продукции.

К внешним пользователям бухгалтерской информации относится: инвесторы, акционеры, покупатели, кредиторы, клиенты, аудиторы, налоговая служба.

При принятии решений следует учитывать, что бухгалтерская информация является в известной мере приблизительной, а не абсолютно точной, но чтобы данная информация была полезной, она должна быть достоверной и значимой.

Достоверность показывает, что информация полностью отражает хозяйственные процессы на предприятии, легко проверяема и не выражает интересы какого-либо конкретного лица.

Значимость бухгалтерской информации заключается в том, что она должна быть полезной при составлении планов и поступать к пользователю в нужное время.

Бухгалтерская информация также должна удовлетворять определенным требованиям:

1. Сравнение и постоянство, т.е. нельзя в течение учетного периода использовать разные формы и методы бухгалтерского учета, иначе пропадает возможность сравнения данных. Если метод ведения бухгалтерского учета устарел или для данной организации выбран неудачно, то изменение можно произвести только с началом нового учетного периода (года).

2. Бухгалтерская информация должна быть консервативной: лучше выбирать менее оптимистичные оценки и не исключать возможные убытки.

3. Бухгалтерская информация должна быть полной, т.е. содержать максимум сведений, которые необходимы пользователю.

Бухгалтерские информационные системы имеют помимо общих свойственных всем информационным системам автоматизированные обработки экономической информации и свои специфические черты.

К общим принципам построения и функционирования бухгалтерских информационных систем относят:

1) принцип первого лица, который определяет право принятия окончательного

решения и порядок ответственности на различных уровнях управления

2) принцип системного похода, который предусматривает однократный ввод

информации в систему и многократное ее использование, единство

информационной базы и комплексное программное обеспечение.

3) принцип надежности характеризует надежность работы бухгалтерской

информационной системы, которая обеспечивается различными способами

(например дублирование различных элементов)

4) принцип непрерывного развития системы требует возможности ее расширения

без существенных организационных изменений.

5) принцип экономичности – расходы на новую бухгалтерскую информационную

систему не должны превышать выгоды от нее.

6) принцип совместимости предполагает, что бухгалтерская информационная система учитывает организационную структуру предприятия, а также интересы и квалификацию сотрудников, осуществляющих бухгалтерский учет с помощью информационной системы.

Специфические черты, свойственные бухгалтерским информационным системам:

1. в бухгалтерских информационных системах осуществляется интеграция различных видов учета (оперативного, бухгалтерского и статистического) на основе единой первичной информации. Слияние этих видов учета не происходит т.к. каждый из них выполняет свои функции и решает свои задачи.

2. принцип обратной связи. Бухгалтерские информационные системы являются единственным источником информации для обратной связи. Именно ее используют руководители для принятия решения.

Бухгалтерские информационные системы для крупных предприятий должны обеспечивать:

1. автоматизированное решение всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности, а также внутреннего аудита.

2. получение оперативной постоянно меняющейся информации о текущем состоянии дел на предприятии.

3. возможность консолидированного управления и получения консолидированных финансовых отчетов.

На крупных предприятиях бухгалтерский учет организуется по двух уровневой системе управления: управленческий и финансовый учет

Управленческий учет оперирует показателями себестоимости, затратами подразделения, выявляет результаты проведенных операций по ответственным лицам и т.д.

Сметы, нормативы, калькуляции является объектами управленческого учета. Данная информация имеет четко выраженную внутреннюю направленность и зачастую настолько конфиденциальна, что является коммерческой тайной.

Информация финансового учета широко используется внешними потребителями (инвесторами, кредиторами).

Бухгалтерская информационная система на предприятиях среднего и малого бизнеса позволяют автоматизировать все процедуры по обработке информации на рабочих местах бухгалтера. До недавнего времени основное внимание уделялось только ведению финансового учета в настоящее время ведется также управленческий учет.

В настоящее время существует несколько производителей, которые поставляют на рынок бухгалтерские информационные системы. Наиболее распространенными являются следующие бухгалтерские информационные системы: программа 1С Бухгалтерия (компонент системы 1С Предприятия), система Галактика (многопользовательский сетевой комплекс, который охватывает все разделы бухгалтерского учета, управление складскими операциями, закупками, продажами, управление рекламой, маркетингом, а также управление кадрами).

Система турбобухгалтер является интегрированной системой автоматизации бухгалтерского учета, объединяющий в рамках одного рабочего места разнообразные возможности учета, позволяет везти учет на предприятиях различных форм собственности, а также бухгалтерский учет для нескольких предприятий на одном рабочем месте.

Система Best Pro является комплексной системой, предназначенной для автоматизации управления предприятиями в области производства, торговли и сферы услуг. В состав комплекса входит подсистема ведения договоров, учета денежных средств и расчета с контрагентами, управление закупками и запасами, управление выпуска продукции, сбытом, учета основных средств и учета заработной платы, а также подсистемы управленческого анализа и налогового учета.

Система Info Бухгалтер предназначена для ведения бухгалтерского учета на малых и средних предприятиях, данные бухгалтерского учета могут представляться в виде графиков и диаграмм.

Система Бухгалтерский Конструктор представляет собой систему с расширенными инструментальными возможностями. С помощью настроек пользователь может сделать программу подходящей для любой организации.

Система Интегратор – многопользовательская сетевая бухгалтерская система. Построена в единой информационной среде, где все пользователи имеют доступ к общей информации в режиме реального времени. Здесь каждый бухгалтер отвечает за достоверность информации по счетам своего участка.

Система БухСовт – одна из первых условно бесплатных программ на рынке бухгалтерского учета, охватывает все участки бухгалтерского учета на предприятии.

18.02.2013