52. Выставка в системе скд. Классификация выставок. Технология организации выставки

Наиболее эффективной формой рекламно-информационного обеспечения социальных и культурных услуг является обширная выставочная (демонстрационная) и ярмарочная деятельность. Широко известны различные уровни и типы ярмарочно-выставочных мероприятий:

международные и национальные выставки и ярмарки, специализированные выставки, оптовые ярмарки, постоянно действующие на многих крупных предприятиях экспозиции (демонстрационные залы) образцов своей продукции. В одних случаях выставка служит сольным отображением деятельности одной компании, в других - совместными презентациями нескольких организаций или фирм, но чаще всего выставки и ярмарки - это коммерческие мероприятия, на которых участники приобретают необходимое пространство (площади) для демонстрации своей продукции. Наибольший эффект этих акций достигается за счет их сочетания с комплексом сопутствующих акций: рекламных кампаний в СМИ, деловых совещаний и переговоров, презентаций, пресс-конференций, встреч со специалистами и др. Однако между выставочными (демонстрационными) и ярмарочными технологиями, как социально-культурными технологиями, существует как много общего, так и немало отличий.

В практике социально-культурной деятельности выставочные, или демонстрационные, технологии ассоциируются с подготовкой и проведением не только выставок, но и других крупных мероприятий демонстрационного характера - фестивалей, салонов, ассамблей,

вернисажей, конкурсов и т.д. Возникнув как средство публичной демонстрации экономических, культурных, научных, художественных достижений человечества, эти технологии вначале носили сугубо социально направленный, культурно-просветительный характер, но впоследствии приобрели и ярко выраженную коммерческую направленность. Тем не менее, основная суть выставочных технологий состоит в публичной демонстрации достижений в области материальной или духовной культуры общества, имеющей целью обмен идеями, теориями, знаниями, творческим.

Помимо выполнения общеизвестных функций, таких как инструмент маркетинга, ценообразования, привлечения инвестиций, поиска партнеров и других, роль выставок в современной экономике, которая характеризуется своим глобальным характером и инновационно-технологической направленностью, состоит в следующем:

- они стимулируют структурные изменения в пользу наукоемких производств;

- способствуют формированию единого экономического пространства, где предусмотрена свобода перемещения товаров, услуг, технологий;

- обеспечивают доступ к новым стандартам ведения бизнеса

- это звено во взаимоотношениях между странами, регионами и международными рынками;

- международная выставка становится основополагающей инфраструктурой для развития экспортно-импортных операций и ведения бизнеса в целом;

- как вид коммуникации (многоцелевой) имеет огромные преимущества перед их другими видами;

- это объективно необходимый инструмент экономической политики, конкурентного поведения города, территории, региона.

- важнейшая составляющая в обеспечении сопоставимости национальной и мировой экономики, что ускоряет ее интеграцию в систему мирохозяйственных связей;

- имеет огромный интеграционный потенциал.

Классификация выставок/ярмарок по географическому составу экспонентов:

- всемирные (международные выставки, на которых страны демонстрируют свои достижения в области экономики, науки, техники и культуры) – в частности, к таким выставкам относятся всемирные универсальные выставки «ЭКСПО»;

- международные (характеризуются участием в них фирм из разных стран, число иностранных участников должно составлять не менее 10% от общего числа экспонентов, выставочное оборудование и предоставляемый набор услуг должны соответствовать международным стандартам);

- с международным участием (с числом иностранных участников менее 10% от общего числа участников);

- национальные (с участием фирм отдельно взятой страны);

- межрегиональные (демонстрирующие продукцию и услуги производителей из нескольких регионов);

- местные (региональные) – с участием фирм только из того города/региона, где проводится выставка/ярмарка.

Классификация выставок/ярмарок по отраслевому (тематическому) признаку:

- универсальные;

- специализированные (многоотраслевые и отраслевые).

Классификация выставок/ярмарок по значимости мероприятия:

- выставки федерального значения (имеющие значение для страны в целом);

- выставки межрегионального значения (имеющие значение для нескольких регионов страны);

- выставки регионального значения (имеющие значение только для одного региона);

- выставки местного значения (имеющие значение для города, области).

Классификация выставок по территориальному признаку (в зависимости от того, на территории какой страны проводится выставочное мероприятие):

- выставки, проводимые внутри страны;

- выставки, проводимые на территории других стран.

Классификация выставок по времени функционирования (в зависимости от продолжительности работы):

– постоянно действующие (0,5-1 год и более);

– временные (0,5-5 месяцев);

– краткосрочные (от 1-5 дней до 0,5 месяца).

Технология проведения выставки (по Бердышеву)

1. Подготовка (разработка концепции выставочного проекта; анализ коммерческой состоятельности проекта; заключение договора аренды на выставочную площадь; подготовка оргкомитета; разработка фирменного стиля проекта; разработка программы мероприятий; подготовка заявочной документации; определение клиентской базы; разработка рекламной кампании проекта; разработка индивидуальных и спонсорских программ)

2. Запуск выставки (Размещение в СМИ информации о выставке; прямая рассылка информационных писем по клиентам; формирование агентской сети; работа на профильных и смежных выставках; подготовка мероприятий деловой программы; работа с экспонатами; подготовка презентационных мероприятий на сцене)

3. Обустройство выставки (подготовка работы сервис-бюро; подготовка оборудования; паблисити; изготовление и размещение звуковой и наружной рекламы; изготовление полиграфической и сувенирной продукции; формирование папок-экспонентов, пресс-наборов; раздача бейджиков, папок экспонентам; определение методики статистический и социологических исследований; разработка графика экскурсий; подготовка документов к раздаче участникам деловой программы)

4. Застройка (заключение договора на застройку с генеральным подрядчиком; корректировка эскпозиционного плана; разработка и реализация дизайна павильона; застройка выставочного зала; организация оборудования и художественного оформления павильона)

5. Работы с персоналом (привлечение наемного персонала; привлечение фотографа, съемочной группы)

6. Открытие выставки (подготовка и проведение пресс-конференции, посвященной открытию выставки; прямое приглашение представителей СМИ; PR-акции; подготовка официального открытия выставки; встреча гостей; проведение протокольных мероприятий; фуршет, обеспечение дегустационных столов)

7. Реализация деловой программы (регистрация участников, раздача материалов; подготовка залов, контроль над состоянием залов и оборудованием; работа сервис-бюро; проведение социологического исследования; подготовка программы дня; сбор всех информационных материалов; реализация презентационной программы; формирование и распространение пакетов сувенирной продукции; организация встреч официальных лиц и партнеров; видео- и фотосъемка)

8. Закрытие выставки (церемония закрытия, демонтаж выставки, анализ результатов).