1.6 Комплектование документации

Завершенный проект следует скомплектовать в определенной последовательности. Согласно требований стандартов ЕСКД и ЕСТД и с учетом, что документы разрабатываются в учебном заведении, выпускную квалификационную работу бакалавра (ВКРБ) до защиты перед ГАК переплетают и сшивают в папку с жесткими обложками. В папку входит вся текстовая часть, в том числе комплект технологической документации и спецификации на разработанные в проекте изделия. Последовательность вложенной в папку документации следующая:

- титульный лист к ВКРБ;

- опись документов на ВКРБ;

- задание на ВКРБ;

- аннотация на ВКРБ;

- титульный лист к пояснительной записке;

- второй лист пояснительной записки с основной надписью по форме1 по ГОСТ 2.104-68. На этом листе изложено содержание ПЗ, остальная часть ПЗ (все листы, начиная с третьего) с основной надписью по форме 2 ГОСТ2.104-68.

Комплект технологической документации в следующей последовательности:

- титульный лист;

- маршрутная карта;

- операционные карты;

- карты эскизов;

- спецификации - в последовательности их обозначений

Все графические разработки складываются только после завершения защиты и оглашения ее результатов.

Графические документы складывают в соответствии с ЕСКД в размер формата А 4 по ГОСТ 2.301-68. Складывают документы графической части ВКРБ в порядке их обозначений (согласно описи документов).

Перед сдачей ВКРБ секретарю ГАК, наличие документов проверяется согласно описи документов (вложенной в жесткой папке), затем складываются все вместе и обвязываются. С комплектом документов следует сдавать и электронный вариант ВКРБ – дискету или диск. На внутренней стороне второй обложки жесткой папки приклеивается конверт формата А5 по ГОСТ 2.301-68. В конверт вкладывается: отзыв, рецензия и электронный вариант работы.

1.7 Выполнение и защита вкрб

Период выполнения ВКРБ.

Тему выпускной работы определяет выпускающая кафедра (АТПК) и выдает студенту в первую неделю производственной практики после окончания третьего курса. Для подготовки ВКРБ каждому студенту назначается руководитель и консультанты.

В последствии может производиться коррекция отдельных элементов задания.

В соответствии с выданной темой во время практики студенты выбирают соответствующие материалы для подготовки отчета по практике. Затем данные материалы используются на четвертом курсе при выполнении курсового проекта и выпускной работы. Окончательно отрабатывается задание на выполнение ВКРБ и выдается студенту вначале восьмого семестра. В приложении А дан образец заполнения задания на ВКРБ.

В период учебного процесса восьмого завершающего семестра студент выполняет курсовой проект по проектированию технологического оснащения и подготавливается к выполнению составных частей выпускной работы.

Выпускная работа включает много взаимосвязанных этапов, выполняемых в определенной логической последовательности. К выполнению ВКРБ студент приступает в конце восьмого семестра. Ему для этого обеспечивается время - шесть недель. За это время студент сосредотачивается на анализе ранее подготовленных вопросов, осуществляет компоновку содержания проекта. С согласованием части вопросов с руководителем проекта и консультантами приводит содержание в соответствии с заданием и оформляет «начисто» текстовую и графическую части проекта. Окончательное оформление графической и текстовой частей ВКРБ, согласование и подписание работы следует завершить за неделю до защиты (не позже).

Завершенную работу подписывает на титульном листе ее автор, все консультанты и руководитель проекта. Затем ВКРБ предъявляют заведующему кафедрой, который выносит окончательное решение о допуске студента к защите выпускной работы перед Государственной аттестационной комиссией (ГАК). Если проект не имеет хотя бы одну из указанных подписей, то к защите студент не допускается.

После завершения и подписания ВКРБ направляется на рецензию, а студент готовится к защите.

Подготовка к защите

Подготовка к защите состоит в отработке студентом всего содержания работы, выявление наиболее ответственных моментов работы. В результате студент готовит доклад, текст которого должен быть связным и четким. В докладе необходимо отразить цель и новизну выпускной работы. Придерживаясь последовательности, принятой в расчетно-пояснительной записке, необходимо осветить основные разработки, оригинальные и наиболее прогрессивные инженерные решения, обосновать техническую и экономическую целесообразность решений. Следует избегать изложения только того, что изображено на листах графических материалов. Общий объём изложения доклада не должен превышать 15 минут. Для эффектного изложения доклада рекомендуется студенту отрепетировать доклад с руководителем проекта (перед защитой).

После беседы с рецензентом и получением рецензии студент готовит ответы на замечания рецензента. Ответы на замечания рецензента студент представит на защите проекта перед членами ГАК.

Отзыв и рецензия на ВКРБ.

Положительную работу ВКРБ руководитель подписывает и выдает студенту отзыв. В приложении «Е» приведен образец отзыва на ВКРБ.

Рецензент просматривает полный комплект документов ВКРБ, отмечает недостатки, в присутствии студента – выпускника (в назначенное для встречи время) разбирает все замечания и при необходимости требует от него объяснений. По результатам просмотра и беседы рецензент дает письменный объективный анализ содержания и качества проекта - рецензию.

Рецензия должна обязательно включать:

- оценку степени соответствия выполненного проекта заданию;

- характеристику выполнения каждой части или раздела проекта;

- степени использования студентом последних достижений науки, техники и передовых методов работы;

- оценку качества выполнения графической части проекта и содержания пояснительной записки и соответствия их требованиям стандартов ЕСКД, ЕСТД, ЕСТПП, ЕСДП и др.; перечень достоинств проекта и его основных недостатков; отзыв о проекте в целом и его оценку. Рецензия должна иметь подпись рецензента и соответствующую печать.

В приложении Ж приведен образец рецензии

Студент - выпускник должен быть ознакомлен с содержанием рецензии не позднее, чем за день до защиты. Внесение дополнений в проект после получения рецензии не допускается (все объяснения по замечаниям рецензента даются устно при защите).

Отзыв и рецензия должны быть оформлены в соответствии с приложениями Е и Ж согласно «Положение о выпускных квалификационных работах бакалавра и магистра в системе многоступенчатого образования в ИТИ ПГУ им. Т.Г. Шевченко».

Проведение защиты ВКРБ

Для определения практической и теоретической подготовленности бакалавра к выполнению профессиональных задач, установленных государственными стандартами проводится итоговая государственная его аттестация, которая включает защиту выпускной квалификационной работы бакалавра (ВКРБ)

Защита ВКРБ осуществляется перед государственной аттестационной комиссией (ГАК)

Итоговая государственная аттестация определяет качество подготовленности выпускника и его возможностях выполнить виды деятельности и решение задач установленных в государственных образовательных стандартах по соответствующим направлениям.

В разделе 1 настоящих указаний приведены виды профессиональной деятельности и задачи, которые должен будет решать специалист-бакалавр техники и технологии.

Защита ВКРБ начинается в сроки, предусмотренные учебными планами для данной специальности. На каждом заседании ГАК проводится не более 15 защит. Желательно, чтобы в течение одного заседания ГАК происходила защита трех или четырех проектов, рецензируемых одним специалистом. Это дает возможность привлечения рецензентов к работе ГАК. Комплексные проекты, выполняемые несколькими студентами, защищаются всеми ее участниками обязательно в течение одного заседания ГАК. Защиту проектов, выполняемых по заданию базового предприятия, целесообразно проводить непосредственно на предприятии с участием инженерно-технических работников этого предприятия.

Защита ВКРБ перед ГАК является ответственным актом. Ее успех во многом зависит от качества доклада студента.

Во время доклада лицо докладчика должно быть обращено к членам комиссии.

На защите государственной аттестационной комиссии представляется:

- выполненная ВКРБ с письменными отзывом руководителя и рецензией;

- зачетная книжка и личная карточка студента с оценками успеваемости по всем дисциплинам учебного плана, а также всем видам практик.

На доклад студенту-выпускнику отводится 10-15 минут; в течение отведенного времени он должен кратко осветить содержание выполненной работы с обоснованием принятых решений. В докладе студенту не следует перечислять все пункты своей работы (например все операции технологического процесса), а надо остановиться лишь на более прогрессивных и важных, представляющих интерес или облегчающих предложенный вариант техпроцесса или разработанной конструкции от существующих (выбор заготовки, оборудования, инструмента, приспособления, режимов резания, разработка новой конструкции изделия и др.).

В процессе доклада студент может пользоваться заранее написанным планом доклада или краткими тезисами.

После доклада и оглашения отзыва руководителя проекта и рецензии выпускник отвечает на замечания рецензента. Затем члены ГАК, а также присутствующие на защите преподаватели и представители предприятий и организаций предлагают выпускнику вопросы, относящиеся к теме данного проекта и имеющие достаточно важное значение. Общая продолжительность защиты, как правило, составляет 30 мин., не более.

Решение об оценке принимается на закрытом заседании ГАК простым большинством голосов (в случае равного разделения голосов членов ГАК решающим является голос председателя комиссии).

При оценке защиты ВКРБ учитываются:

- степень самостоятельности работы студента и проявленная им инициатива;

- оформление проекта, качество расчетно-графических работ, связность изложения и грамотность пояснительной записки и чертежей;

- содержание доклада и ответов на вопросы, умение излагать мысли, владение научно-технической терминологией по специальности;

- теоретическая и практическая подготовка по всем предметам, предусмотренным учебным планом;

- отзывы рецензента и руководителя проекта.

После закрытого совещания вновь открывается публичное заседание, на котором председатель ГАК оглашает результаты защиты, объявляет о присвоении квалификации и степени ВКРБ.

Студенты, получившие при защите неудовлетворительную оценку или не выполнившие проект, в срок, получают вместо диплома справку об окончании учебного заведения и прохождении соответствующей практики без присуждения квалификации (степени). Эта справка в течение двух лет может быть обменена на диплом после успешной повторной защиты ВКРБ.

В этом случае ГАК выносит решение, можно ли допустить дипломника к повторной защите в следующем учебном году того же проекта или ему должно быть дано новое задание на выполнение новой ВКРБ и назначен другой руководитель проекта. ГАК может рекомендовать и утвердить заявление выпускника о возможности продолжить дальнейшую учебу на получение диплома магистра.