3 Правила оформления пояснительной записки

3.1 Общие требования к оформлению текста

В зависимости от особенностей и содержания пояснительную записку составляют в виде текста, иллюстраций, таблиц или их сочетаний.

Пояснительную записку оформляют на листах формата А4 (ГОСТ 2.301-68).

Допускается использование листов формата A3 (297x420 мм), когда это необходимо.

На листах должна быть нанесена сплошной основной линией рамка на расстоянии 20 мм слева и 5 мм справа, сверху и снизу от края страницы (исключение составляет квалификационная работа магистра).

Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк - не менее 3мм, а расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм (для дипломных работ).

Основные надписи для дипломной работы по ДСТУ ГОСТ 2.104:2006 приведены в приложении Ж, примеры оформления первого и последующих листов пояснительной записки – в приложениях И, К, бирки для дипломной и квалификационной работ – в приложении Л. Бланки рецензии и отзыва приведены в приложениях М и Н.

Для квалификационной работы магистра работ текст пояснительной записки следует печатать без рамки, соблюдая следующие размеры полей: верхнее, левое и нижнее - не менее 20 мм, правое - не менее 10 мм.

Пояснительную записку выполняют на одной стороне листа белой бумаги одним из следующих способов:

• машинописным, при этом следует выполнять требования ДСТУ ГОСТ 13.1.002:2007. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета (полужирная);

• рукописным - чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304-81 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко черной тушью;

• машинным (при помощи компьютерной техники) ГОСТ 2.004-88.

Настройки основного текста при компьютерном наборе: Шрифт - 14, типа Times New Roman; межстрочный интервал - полуторный; отступ красной строки - 1,25 см; отступы до и после абзаца - 0; выравнивание - по ширине.

Настройки стилей заголовков разделов: шрифт - 14, типа Times New Roman, полужирный; межстрочный интервал - полуторный; отступ красной строки – 0; начинать с новой страницы; выравнивание - по центру.

Расстояние между заголовком и последующим или предыдущим текстом должно быть при машинном способе не менее трех интервалов, т.е. пропустив одну строку сверху и снизу от названия соответствующего элемента текста. Расстояние между подразделом и разделом должно быть аналогично расстоянию между разделом и текстом.

При выполнении пояснительной записки необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему документу. В пояснительной записке должны быть четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и другие знаки. Все линии, буквы, цифры и знаки должны быть одинаково черными по всему отчету.

Отдельные слова, формулы, знаки, которые вписывают в отпечатанный текст, должны быть черного цвета; плотность вписанного текста должна быть максимально приближена к плотности основного изображения.

Ошибки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте или между строками исправленного текста машинописным способом или от руки. Исправленное должно быть черного цвета.

Повреждения листов пояснительной записки, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графика) не допускаются.

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм и другие имена собственные приводят на языке оригинала.

Сокращения слов и словосочетаний в пояснительной записке - в соответствии с действующими стандартами по библиотечному и издательскому делу.

Структурные элементы «РЕФЕРАТ» (для квалификационной работы магистра), «СОДЕРЖАНИЕ», «ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» не нумеруют, а их наименования служат заголовками, которые записывают прописными буквами симметрично тексту.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты могут не иметь заголовков.

Заголовки разделов основной части следует располагать в середине строки и печатать прописными (большими) жирными буквами без точки в конце, не подчеркивая.

Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов следует начинать с абзацного отступа и печатать строчными буквами, кроме первой прописной, не подчеркивая, без точки в конце. Заголовки подразделов печатают жирным шрифтом.

Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту отчета и равным пяти печатным знакам (1,25 см).

Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой.

Переносы слов в заголовке раздела, подраздела, пункта и подпункта не допускаются.

Не допускается размещать заголовок подраздела, а также пункта и подпункта в нижней части страницы, если, после него расположена только одна строка текста.

Оформление текста, иллюстраций и таблиц при машинном способе их выполнения должно соответствовать требованиям ДСТУ 3008-95 с учетом возможностей компьютерной техники.