1 Структура пояснительной записки

Пояснительная записка должна содержать:

- титульный лист;

- задание;

- реферат (только для квалификационной работы магистра);

- содержание;

- обозначения и сокращения;

- введение;

- основную часть (разделы пояснительной записки);

- заключение;

- приложения;

- список использованных источников;

- ведомость.

Структура пояснительной записки приведена в приложении А.

Образец заполнения ведомости квалификационной и дипломной работы приведены в приложении Б.

Отзыв руководителя проекта и рецензия вкладываются в конверт на внутренней стороне листа переплета.

2 Требования к структурным элементам

2.1 Титульный лист

Титульный лист является первым листом пояснительной записки.

Титульный лист содержит следующие данные:

а) идентификаторы пояснительной записки;

б) сведения об исполнителе работы;

в) грифы утверждения и согласования;

г) полное наименование документа;

д) подписи ответственных лиц, включая руководителя работы;

ж) год составления.

Титульный лист выполняется по ГОСТ 2.105-95 по форме, приведенной в приложении В.

На титульном листе должно быть приведено условное обозначение документа. Обозначение (изделий конструкторских документов) следует приводить в соответствии с ГОСТ 2.201-80 и классификатором ЕСКД.

В учебном проектировании допускается применять условное обозначение документа, которое должно содержать: вид документа - ДП (дипломный проект) или ДР (дипломная работа) или КРМ (квалификационная работа магистра); шифр специальности; порядковый номер темы согласно приказу ректора института (получить на кафедре) и код документа. Например, ДР.7.000001.029 ПЗ, где ДР,- вид документа; 7.000001 - шифр специальности; 029 - порядковый номер; ПЗ - код пояснительной записки.

Перенос слов на титульном листе и в заголовках, и по тексту не разрешается. Точка в конце заголовка не ставится. Бланк титульного листа выполняется студентом самостоятельно черной пастой (тушью) или на компьютере.

На титульном листе обязательно должны присутствовать подписи научного руководителя и студента (автора работы) еще до ее подписания консультантами. Порядок подписания работы должен быть следующим: первым работу подписывает студент, затем руководитель, далее в произвольном порядке консультанты, затем заведующий выпускающей кафедры и декан факультета (института).

2.2 Задание на дипломную работу

Бланк задания на дипломную (ый) работу (проект) или квалификационную работу магистра предназначен для краткого ознакомления со структурой дипломной работы, а также для выявления полноты представленного теоретического и практического материала. Бланк задания выдается дипломным (научным) руководителем. Рекомендуется заполнять бланк после того, как окончательно сформирована содержательная часть работы, а таким же прошло утверждение темы работы. На бланке в обязательном порядке должны присутствовать:

• название университета;

• название выпускающей кафедры;

• отметка об утверждении заведующим кафедрой;

• идентификатор задания;

• фамилия, имя и отчество студента;

• тема работы;

• реквизиты приказа об утверждении темы работы;

• срок выполнения работы;

• исходные данные для написания работы. В качестве исходных данных могут быть указаны стандарты, положения и другая документация, относящаяся к теме работы;

• список консультантов с указанием их фамилии и инициалов;

• перечень вопросов, подлежащих анализу и обработке. Перечень, как правило, включает названия разделов и подразделов работы;

• графический материал. В качестве графического материала могут быть указаны таблицы, рисунки, чертежи, графики и другие материалы, вынесенные на плакаты или включенные в презентацию;

• подписи студента и его руководителя.

Бланк задания распечатывается на одном листе с двух сторон, поэтому считается одним листом при учете общего количества листов пояснительной записки. Образцы заданий приведены в приложении Г.