3.7. Особенности представления табличного и графического материала в работе

3.7.1. Представление табличного материала

Таблица (от польск. Tablica < лат. tabula — доска, таблица) —набор, составленный из нескольких колонок, имеющих самостоятельные заголовки и отделенных друг от друга продольными линейками. Сведения и данные, здесь представленные в виде упорядоченной системы, Они располагаются по графам (столбцам) и строкам таким образом, что каждый отдельный показатель входит в состав и граф, и строк.  Форма таблицы применяется при изложении цифровой и словесной информации о нескольких объектах по ряду признаков для лучшей наглядности и сравнения показателей.

Таблица имеет два уровня членения: вертикальный - графы: горизонтальный - строки (рис.1.).

Строки

(горизонтальные ряды )

Заголовки граф

Под заголовки граф

Шапка

(головка)

таблицы

Графы (столбы/колонки)

Боковик

(графа для заголовков)

Рис.1. Графы и строки в таблице

Таблица располагается в тексте с горизонтальным выравниванием ее по центру страницы. При этом лучше всего не использовать обтекание таблицы текстом.

Расположение данных в таблице также имеет свои особенности. Так в графе для заголовков лучше всего представляя сведения (нап.: название показателей) осуществлять их центрирование в ячейке по вертикали и выравнивание по левому краю (рис.). Текст следует выравнивать «по ширине». Выравнивание текста по левому краю следует применять только в том случае, когда между словами при выравнивании текста «по ширине» образуются большие пробелы. Представляя цифровые данные в таблице и осуществлять их центрирование в ячейке по вертикали и по горизонтали. Значение тех или иных данных (десятичные дроби) в таблице должны указываться с округлением, с указанием до двух знаков после запятой.

Пример:

60,25

60,00

Если повторяющийся в графах таблицы текст состоит из одного слова, его допускается заменять кавычками; если из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словами "То же", и далее кавычками. Не допускается ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Разрешается при представлении текста и цифровых данных в таблице использовать кегль шрифта -12, межстрочный интервал - одинарный. Не допускается подчеркивание и выделение текста в таблице курсивом и жирным.

Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть грамматически согласованы с заголовками. В заголовках и подзаголовках граф и строк таблицы употребляются только общепринятые сокращения и условные обозначения. Графы таблицы должны быть пронумерованы, если таблица располагается более чем на одной странице. Графу "№ п/п" в таблицу включать не следует. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок, и т.п. порядковые номера не проставляют.

Пример:

Таблица

Наименование показателя	Значение
	в режиме 1	в режиме 2
1.Ток коллектора, А	5, не менее	7, не более
2.Напряжение на коллекторе, В	-	-
3.Сопротивление нагрузки коллектора, Ом	-	-

Не допускается использование в таблице графы «Единицы измерения».

Единицы измерения показателей пишутся следом за названием показателя и отделяются от них запятой. Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать в заголовке таблицы, после запятой.

Пример:

Выручка от реализации продукции, тыс. руб.

При этом следует обращать внимание на соответствие представленных данных и единиц измерения, во - избежание непонимания величины представленных данных

Каждая таблица должна иметь заголовок. Заголовок и слово "Таблица" начинаются с прописной буквы. Заголовок не подчеркивается, не выделяется жирным или курсивом. Точка после номера таблицы не ставится. Заголовок таблицы, при его наличии, должен отражать ее содержание, быть точным, кратким.

Таблицы помещаются в тексте работы непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые и дана на нее ссылка, или на следующей странице. Не допускается расположение таблицы через страницу после ссылки на нее. Ссылка на таблицу может быть осуществлена как непосредственно в тексте предложения (нап.: Представлено в таблице 1) так и скобках (нап.: (табл.1)). Слово таблица пишется в обоих случаях строчными буквами. Если в тексте работы необходимо сослаться на таблицу, то следует указать номер таблицы и страницу, на которой она расположена.

Таблицы могут иметь сквозную нумерацию или нумерацию по номеру главы (В нумерации таблиц должно быть две цифры. Например, «Таблица 1.2., 1 – номер главы, 2 – номер параграфа»). Знак № при нумерации таблиц не ставится.

Пример:

Таблица 1