6.2.2.Оформление слайдов

При оформлении слайдов следует соблюдать единый стиль оформления. Стиль может включать: определенный шрифт (гарнитура и цвет), цвет фона или фоновый рисунок, декоративный элемент небольшого размера и др. Необходимо избегать стилей, которые будут отвлекать от самой презентации. Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текстом, иллюстрациями). Для фона предпочтительны холодные светлые тона.

Цветовая гамма должна состоять не более чем из трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста. Различные виды цвета следует использовать очень аккуратно. Для добавления каждого нового цвета должна быть веская причина. Необходимо достигать «цветового равновесия».

Следует иметь ввиду: то, что хорошо выглядит на мониторе компьютера, может плохо выглядеть при докладе, поскольку мониторы, проекторы и  принтеры по - разному представляют цвета.

Для фона и текста используйте контрастные цвета.  Используйте темные,         насыщенные цвета, если у вас светлый фон. Нормальный текст должен быть черным на белом фоне, или как минимум, чем-то темным на чём-то очень светлом. Необходимо быть осторожным в использовании светлых цветов на белом         фоне,  особенно зеленого. Не следует использовать такие сочетания как "светло-зеленый текст на не- слишком - темно-зеленом фоне". Не следует использовать тени. Они уменьшают четкость без увеличения информативности. Также не следует использовать инверсивные цвета (светлый текст на темном фоне). Они могут стать проблемой в светлых (не затемненных) помещениях. и разноплановые картинки не будут выбиваться из общего стиля, если вы оформите их в одинаковые по цвету, рамочки или создадите коллажи.

6.2.3.Оформление информации

Один слайд, в среднем, должен содержать 10-15 строк. На слайде следует располагать список не более чем из 5-6 пунктов, в каждом из которых – не более 5-6 слов. Обычно, в слайде должно быть от 20 до 40 слов. Разумный максимум - 80 слов. Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных. Текст на слайде – это определения, выводы, формулы, перечень объектов и пр. Как правило, один слайд – одна идея.

Каждый слайд должен иметь заголовок. Заголовки должны привлекать внимание аудитории. Для выделения информации можно использовать: рамки; границы, заливку; штриховку, стрелки; рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов. Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: с текстом; с таблицами; с диаграммами; с рисунками, фотографиями. Предпочтительно горизонтальное расположение информации на слайде. Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана. – Следует избегать сплошной текст в презентации. Лучше         используйте схемы и диаграммы.

Также рекомендуется используйте краткие предложения или фразы. Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней.

При оформлении информации лучше всего использовать следующие размеры шрифта:

-Размер шрифта для заголовка – 22 – 28, для подзаголовок – 20 - 24.

-Размер шрифта текста – 18 - 22.

-Подписи данных в диаграммах – 18 – 22.

-Шрифт легенды -16 – 22.

-Информация в таблицах -18 – 22.

Лучше всего использовать шрифты без засечек. Они легче читаются с большого расстояния. Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации. Для выделения информации следует использовать жирный шрифт или курсив. Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных). Шрифтовой контраст можно создать посредством: размера шрифта, толщины шрифта, начертания, формы, направления и цвета.

Используйте не более двух шрифтов (один для заголовков, один для текста. Рекомендуется использовать следующие типы шрифта: для основного текста -Times New Roman для заголовка можно использовать - Arial, Tahoma, Verdana. Шрифт в схемах и диаграммах должен совпадать с основным шрифтом текста. Не рекомендуется использовать в стилевом оформлении презентации более 3 типов шрифта;

Рисунки, фотографии, диаграммы призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде. Желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления. Цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда. Иллюстрации рекомендуется сопровождать пояснительным текстом. Если графическое изображение используется в качестве фона, то текст на этом фоне должен быть хорошо читаем. Графика должна иметь ту же самую типографику, что и основной текст: шрифты, начертание. Как и в случае текста, должно быть дано объяснение всех элементов графики.      Графика на слайде может быть представлена в виде: схем, рисунков и фотографий, диаграмм и таблиц. При представлении графики на слайде фотографии вполне могут быть полноцветными, а векторная графика    (диаграммы, схемы, графики) должны соответствовать основной цветовой схеме (например, черный - обычные линии, красный - выделенные части, зеленый - примеры, синий - структура).

Для каждого из типов графики имеются свои требования:

1.Схемы. Как правило, на одном слайде размещается одна схема. Схема располагается в центре слайда, заполняя всю его площадь. Количество элементов на схеме определяется, с одной стороны, ее назначением, а с дугой – элементарным правилом  «разумности», с точки зрения зрительного восприятия. Текстовая информация в схеме должна хорошо читаться. Поэтому размер шрифта определяется в соответствии с требованиями к тексту, представленными выше. При выборе цветовой гаммы и конфигурации объектов внешний вид схемы должен гармонично сочетаться с  другими слайдами презентации.

2.Рисунки, фотографии. Они должны соответствовать (как зрительный ряд) текстовому содержанию (фото и рисунки необходимо подписывать). Они должны отличаться четкостью и качеством исполнения. Дозирование количества фотографий и рисунков  в презентации и на одном слайде должно быть разумным. Не следует их перегружать. Как правило, это 3-5 изображений для иллюстрации одной идеи. Размещение фотографий и рисунков на слайде должно отвечать общим дизайн-эргономическим  требованиям экранного представления информации; Для облегчения «веса презентации», т.е уменьшения объема файла фотографии рекомендуется представлять в сжатом виде.

3.Диаграммы и таблицы. Текстовая информация в таблице должна хорошо читаться. Шрифт таблицы может быть на 1 – 2 пункта меньше, чем основной текст на слайде. Одну таблицу можно разместить на нескольких слайдах (с сохранением заголовков) во избежание мелкого шрифта. Таблица может стать более наглядной, если использовать приемы выделения цветом отдельных областей таблицы.

Размер  и вид диаграммы на слайде определяется в соответствии с требованиями эффективного восприятия наглядной и текстовой информации.

С точки зрения восприятия графических объектов, на одном слайде рекомендуется размещать не более 3-х круговых диаграмм. Тип диаграммы должен соответствовать типу отображаемых данных Данные и подписи не должны накладываться друг на друга и сливаться с графическими элементами диаграммы. Если при форматировании слайда есть необходимость пропорционально уменьшить размер диаграммы, то размер шрифтов должен быть увеличен с таким расчетом, чтобы текстовая информация читалась.

Таблицы и диаграммы лучше размещать на светлом или белом фоне. При демонстрации таблиц и диаграмм уместно последовательное появление текстовой информации, что достигается с помощью настроек анимационных эффектов. При этом следует придерживаться правил: единство стиля подачи материала; удобство восприятия текстовой и наглядной информации.