3.7.2. Представление графического материала

Одним из важных элементов выпускной квалификационной работы является представляемый в нем иллюстративный ( графический) материал.

Иллюстрация (от лат. illustrate — освещение, наглядное изображение) в широком смысле — пояснение словесной информации наглядными примерами, чертежами или изображениями⁴; изображение, сопровождающее и дополняющее текст (рисунок, фотография, репродукция, карта, схема и т. п.). К иллюстративному материалу выпускной квалификационной работы ( курсовой работы) относятся: фотографии, рисунки, чертежи, схемы, графики, диаграммы, карты, блок-схемы алгоритмов (табл.3).

Таблица 3

Виды иллюстративного материала

Вид материала	Характеристика
1	2
Чертеж	Представляет собой проекционное изображение предметов в масштабе на определённом носителе информации (бумаге, кальке, плёнке, фанере и т.п.) с помощью графических образов — точек, отрезков прямых и кривых линий, символов, условных обозначений и т.п. Ч. используют либо как иллюстрацию к тексту (пояснение к учебному материалу), либо в составе документации, предназначенной для изготовления изделий. Ч. часто снабжают поясняющими надписями, техническими требованиями, указаниями по изготовлению изделия (при необходимости). .Основной вид иллюстраций в инженерных работах Он используется, когда надо максимально точ­но изобразить конструкцию машины, механизма или их части. Любой чертеж должен быть выполнен в точном соответствии с правилами черчения и требованиями соответствующих стан­дартов.
Фотография	Фотогра́фия (фр. photographie от др.-греч. φως / φωτος — свет и γραφω — пишу; светопись — техника рисования светом) — получение и сохранение неподвижного изображения при помощи светочувствительного материала или светочувствительной матрицы в фотокамере. Также фотографией или фотоснимком, или просто снимком называют конечное изображение, полученное в результате фотографического процесса и рассматриваемое человеком непосредственно (имеется в виду как кадр проявленной плёнки, так и изображение в электронном или печатном виде). Особенно убедительное и достоверное сред­ство наглядной передачи действительности. Она применяется тогда, когда необходимо с документальной точностью изобра­зить предмет или явление со всеми его индивидуальными осо­бенностями.
Технические рисунки	Используются когда нужно изобразить явление или предмет такими, какими мы их зрительно воспринимаем, но только без лишних деталей и подробностей. Такие рисунки выполняются, как пра­вило, в аксонометрической проекции, что позволяет наиболее просто и доступно изобразить предмет. Несмотря на свою про­стоту, технический рисунок обладает широкими познавательны­ми возможностями. С помощью технического рисунка можно с большей сте­пенью наглядности изобразить форму, структуру и расположе­ние предметов. Он помогает легко устранить все ненужное, ме­шающее понять суть дела и выделить основные части изобра­жаемого, показать механизм или его деталь в разрезе. Особенно полезен технический рисунок, когда требуется показать монтаж устройства или отдельные детали его узлов.
Схема	Схема представляет собой изложение, изображение, представление чего-либо в самых общих чертах, упрощённо (например, схема доклада)5; Это изображение, передающее обычно с помощью условных обозначений и без соблюдения масштаба основную идею какого-либо устройства, предмета, сооружения или процесса и показывающие взаимосвязь их главных элементов.

Окончание таблицы 1

1	2
Диаграмма	Диагра́мма (греч. Διάγραμμα (diagramma) изображение, рисунок, чертёж) — графическое представление данных, позволяющее быстро оценить соотношение нескольких величин[ Представляет собой геометрическое символьное изображение информации с применением различных приёмов техники визуализации. Представляет собой  один из способов графического изображения зависимости между, величинами. Диаграммы составляются для наглядного изображения и анализа массовых данных. В соответствии с формой построения различают диаграммы плоскостные, линейные и объемные. В диссертациях наиболь­шее распространение получили линейные диаграммы, а из пло­скостных — столбиковые (ленточные) и секторные. Для построения линейных диаграмм обычно используют ко­ординатное поле. По оси абсцисс в изображенном масштабе от­кладывается время или факториальные признаки (независи­мые), на оси ординат — показатели на определенный момент или период времени или размеры результативного независи­мого признака. Вершины ординат соединяются отрезками, в ре­зультате чего получается ломаная линия. На линейные диаг­раммы одновременно можно наносить ряд показателей. На столбиковых (ленточных) диаграммах данные изображают­ся в виде прямоугольников (столбиков) одинаковой ширины, рас­положенных вертикально или горизонтально. Длина (высота) пря­моугольников пропорциональна изображаемым ими величинам. При вертикальном расположении прямоугольников диаг­рамма называется столбиковой, при горизонтальном — ленточ­ной. Секторная диаграмма представляет собой круг, разделен­ный на секторы, величины которых пропорциональны величи­нам частей отображаемого объекта или явления.
График	График -  геометрическое изображение функциональной зависимости при помощи линии на плоскости. Графики позволяют представить результаты обработки числовых данных в виде  условных изображений величин и их соот­ношений через геометрические фигуры, точки и линии. Гра­фики используются как для анализа, так и для повышения наглядности иллюстрируемого материала. Кроме геометрического образа, график должен содержать ряд вспомогательных элементов: общий заголовок графика; словесные пояснения условных знаков и смысла отдельных элементов графического образа; оси координат, шкалу с масштабами и числовые сетки; числовые данные, дополняющие или уточняющие величину нанесенных на график показателей.

Иллюстрировать работу необходимо исходя из определен­ного общего замысла, по тщательно продуманному тематическому плану, который помогает избавиться от иллюстраций случайных, связанных с второстепенными деталями текста и предупредить не­оправданные пропуски иллюстраций к важнейшим темам. Каждая иллюстрация должна отвечать тексту, а текст — иллюстрации^[1]. Графический материал (чертеж, схему, рисунок, диаграмму и т.п.) помещают в письменную работу для установления или иллюстрации отдельных свойств (характеристик) объекта исследования или выполнения поставленной задачи, а также для пояснения текста с целью его лучшего понимания и наглядности.

Графический материал должен располагаться непосредственно после текста, в котором о нем упоминается впервые, или на следующей странице, а при необходимости в приложении к курсовой работе. Он должен иметь название, которое помещается под ним.

Иллюстрации (фотографии, рисунки, чертежи, схемы, графики, гистограммы, карты, блок-схемы алгоритмов) могут включаться в текст работы только в компьютерном исполнении. Для их подготовки можно, например, применять набор функций рисования соответствующего редактора, сканирование изображения с листа бумаги, копирование содержимого экрана дисплея в буфер (клавиша Print Screen клавиатуры) с последующим включением результата в состав файла дипломной работы с помощью операций редактора WORD Специальная вставка (Paste Special) из меню команды Правка (Edit) или операции Рисунок (Picture) из меню команды Вставка (Insert) и т.д.

Иллюстрации могут быть черно-белыми и цветными. Основным требованием в данном случае является четкое разграничение различных типов цвета на рисунке. Они должны быть четко различимы в печатной версии документа.

Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в отчете, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). При применении в дипломной работе учебных или промышленных зарубежных редакторов и библиотек элементов допускается использование изображений электрических схем, генерируемых этими программными средствами.

Использование отсканированного материала в тексте работы разрешается только в том случае, если данный материал является фотографией, либо не может повторен или воспроизведен с использованием средств MS Word (Open Office). При этом обязательным требованием к отсканированному материалу является четкость цветопередачи и отсутствие сдвигов или нечеткости линий изображения, соответствие окружающего основное изображение фона фону страницы.

Рисунок располагается в тексте на странице с горизонтальным выравниванием его по центру страницы. При этом он может находиться как непосредственно в тексте, так и по верх него.

Любой графический материал (чертеж, схема, рисунок и т.д.) обозначают в письменной работе словом «Рисунок». Основными элементами рисунка являются:

1)Полотно рисунка – пространство имеющие определенные границы, в переделах которых расположено изображение

2) Изображение - художественный образ, воспроизведение чего-нибудь ранее описанного в тексте, дающий представление о каком – либо процессе, объекте или явлении.

3) Символьное или текстовое наполнение (обозначение) изображения - текст символы, позволяющее дать более полное представление о процессе, объекте или явлении, представленном на изображении. Каждая такая надпись должна быть графически прикреплена (адресована) к соответствующему объекту рисунка. Рекомендуется заменять громоздкие поясняющие надписи их порядковыми номерами на данной иллюстрации. С этой же целью допускается применять сокращения-аббревиатуры. Все сокращения, дополнительные обозначения и цифровые пометки должны быть расшифрованы в подрисуночных надписях.

4)Подрисуночная подпись, - название процесса, объекта или явления представленного на изображении. Она должна соответствовать основному тексту и самой иллюстрации.

Подпись под иллюстрацией обычно имеет четыре основных элемента:

-наименование графического сюжета, обозначаемого сокращен­ным словом "Рис. "(ключевое слово);

-порядковый номер иллюстрации, который указывается без знака номера арабскими цифрами;

-тематический заголовок иллюстрации, содержащий текст с ха­рактеристикой изображаемого в наиболее краткой форме;

-экспликацию⁶, в которой расшифровываются все обозначения и сокращения, использованные при подготовке рисунка. Экспликация не заменяет общего наименования сюжета, а лишь поясняет его⁷.

Пример:

Рис.124. Схема расположения элементов кассеты:

1—разматыватель пленки; 2—стальные ролики; 3—приводной валик; 4—опорные стояки.

Символьное или текстовое наполнение( обозначение) изображения должно быть набрано шрифтом «Times New Roman», кегль -12-11. Не допускается, подчеркивание, выделение текста курсивом и/или жирным. Исключением является выделение объектов или текста отражающих наиболее важные результаты, тенденции или изменения происходящие в рамках исследования.

Подрисуночная подпись должна быть набрана шрифтом «Times New Roman», кегль -14. Подпись располагается на листе с красной сроки (абзацный отступ 1,25) и выравнивается по ширине. Не допускается, подчеркивание, выделение текста курсивом и/или жирным.

Ключевое слово, номер и название рисунка записывают последовательно друг за другом, разделяя одним пробелом. Такая запись набирается обычным шрифтом и может занимать одну или несколько строк. Она не должна выступать за пределы рисунка. Название рисунка записывается после его номера. Первая буква названия является строчной, остальные — прописными. После названия рисунка точка не ставится. Если рисунок в работе один, то он обозначается “Рис. 1.”.

Поясняющие надписи (экспликация) при необходимости, записываются либо:

- над названием рисунка;

Пример:

1 – автоматический разрыв страницы; 2 – разрыв страницы вручную.

Рис.7. Типы разрывов страниц

или под ним в следующих строках.

Пример:

Пример:

Рис.7. Типы разрывов страниц

1 – автоматический разрыв страницы; 2 – разрыв страницы вручную.

Они строится следующим образом: детали сюжета обозначают цифрами, затем эти цифры выносят в подпись, сопровождая их текстом. Каждая такая запись состоит из обозначения, записываемого в том же виде, что и на рисунке, и текста пояснения. Если в обозначение входит символ закрывающей круглой скобки, оно отделяется от текста одним пробелом. Если нет, - между ним и текстом пояснения набирается символ “—” , заменяющий слова “это есть”. В конце промежуточной пояснительной надписи набирается точка с запятой. В конце последней записи точка с запятой или точка не ставятся. Рекомендуется каждую пояснительную надпись начинать с отдельной строки. В противном случае надписи отделяют друг от друга пробелом. Пояснительные надписи выравниваются по ширине. По размеру они не должны быть больше рисунка.

Допускается формулировать название рисунка с включением в него обозначений. Такие обозначения записываются после поясняющей части названия в круглых скобках.

Например:

Рис. 12. Топологический чертеж (a) и структура (b) п-МОП транзистора

Экспликация должна быть набрана шрифтом «Times New Roman», (кегль -11) и выделена курсивом.

Пример:

Рис.124. Этапы жизненного цикла организации:

1—зарождение; 2—развитие; 3—зрелость; 4—спад

Все иллюстрации в работе должны быть пронумерованы арабскими цифрами. Их нумерация может быть как сквозной, то есть через всю работу так и допускается нумеровать иллюстрации последовательно в пределах раздела (главы). В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. После номера рисунка ставится точка.

Пример:

Рис. 1.1. Этапы жизненного цикла организации

Или

Рис.1. Этапы жизненного цикла организации

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) должны в тексте работы располагаться непосредственно после текста, в котором о нем упоминается впервые, или на следующей странице, а при необходимости в приложении к работе. Иллюстрации могут располагаться в рамках главы дипломной работы или выноситься на отдельный лист формата А4 или А3. При выполнении на отдельном листе рисунок должен быть расположен таким образом, чтобы его было удобно рассматривать без поворота дипломной работы или с ее поворотом по часовой стрелке.

Между предшествующим текстом и рисунком и между подрисуночными надписями и последующим текстом необходимо оставлять примерно одну пустую строку.

На каждую иллюстрацию в тексте письменной работы делаются ссылки (хотя бы одна), содержащие по­рядковые номера, под которыми иллюстрации помещены в работе. Не следует оформлять ссылки как самостоятельные фразы, в которых лишь повторяется то, что содержится в подписи. В том месте, где речь идет о теме, связанной с иллюстрацией и где чита­теля нужно отослать к ней, помещают ссылку либо в виде заклю­ченного в круглые скобки выражения "(рис.3)", либо в виде оборота типа:

-"...как это видно на рисунке 3"

или

"...как это видно из рисунка 3"

или

«…..представлено на рисунке 3».

В повторных ссылках на иллюстрацию следует указывать сокращенно слово “смотри”, например, “...(см. рис. 1.2)”.

Рисунок может состоять из нескольких частей. Их следует располагать друг от друга на расстоянии, обеспечивающем читабельность как всей иллюстрации, так и ее частей. Логически следующие друг за другом части сложного рисунка размещают слева направо и сверху вниз или сверху вниз и слева направо. В той же последовательности все выделяемые части помечают буквами латинского алфавита, непосредственно после которых набирается символ закрывающей круглой скобки. Такие дополнительные обозначения помещают в непосредственной близости от соответствующих частей (обычно, снизу или справа от них).

В случае, если графический материал не умещается на одной странице, то допускается переносить его на другие страницы. При этом тематическое наименование помещают на той странице, с которой начинается графический материал, поясняющие данные – на любой из страниц, на которых расположен графический материал, а под ними или непосредственно под графическим материалом на каждой из страниц, на которых расположен данный графический материал, указывают «Рису. _. ....... , лист _».

Если графический материал применяют для иллюстрации размещения размеров, значения которых представлены в табличной форме, или если графический материал сопровождается данными, приведенными в табличной форме, то таблицу и графический материал приводят на одной странице или двух смежных страницах. При этом таблицу приводят выше графического материала.

Отдельное внимание следует уделить оформлению графиков и диаграмм.

Одним из основных элементов графика или диаграммы является координатные оси: ось абсцисс и ось ординат.

Данные оси вычерчиваются сплошными линиями. На концах координатных осей стрелок не ставят. В некоторых случаях графики снабжаются координатной сет­кой, соответствующей масштабу шкал по осям абсцисс и ор­динат. Можно при вычерчивании графиков вместо сетки по осям короткими рисками наносить масштаб. Числовые значения масштаба шкал осей координат пишут за пределами графика (левее оси ординат и ниже оси абсцисс). Исключение состав­ляют графики, ось абсцисс или ось ординат которых служит общей шкалой для двух величин. В таких случаях цифровые значения масштаба для второй величины часто пишут внутри рамки графика или проводят вторую шкалу (в случае другого масштаба).

Следует избегать дробных значений масштабных де­лений по осям координат. На координатной оси этот множитель следует указывать либо при буквенном обозначении величины, откладываемой по оси, либо вводить в размерность этой величины.

Обязательным является указание на графике (диаграмме) названия осей и подписей данных и легенды (ограниченная рамкой область, в которой определяются узоры или цвета рядов или категорий данных на графике или диаграмме.). Обязательным элементом графика также я маркеры, отражающие расположение на нем тех или иных данных. Также при построении графика или диаграммы рекомендуется размещать линию тренда, отражающую результаты прогноза динамики показателей на несколько периодов вперед. При этом следует указывать на графике уравнение линии тренда и коэффициент аппроксимации.

Условные обоз­начения и размерности отложенных величин в принятых со­кращениях.

На графике следует писать только принятые в тексте условные буквенные обозначения. Надписи, относящи­еся к кривым и точкам, оставляют только в тех случаях, когда их немного и они являются краткими. Многословные надписи заменяют цифрами, а расшифровку приводят в подрисуночной подписи. Если надписи нельзя заменить обозначениями, то их пишут посередине оси снизу вверх. Так же поступают со слож­ными буквенными обозначениями и размерностями, которые не укладываются на линии численных значений по осям ко­ординат.

Расположение того или иного символьного или текстового наполнения на графике или диаграмме должно быть таким что бы четко были видные все их элементы, они не должны наезжать друг на друга.

Образцы оформления иллюстраций приведены в Приложении 4