Глава 2 Анализ финансового состояния организации ооо «Барис»

2.1 Краткая характеристика деятельности организации

ООО «Барис» является торговой организацией, находящееся по адресу: республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Жердева д. 10 а.

Основной целью деятельности фирмы, в соответствии с Уставом ООО «Барис», является получение прибыли.

Общество осуществляет следующий вид деятельности: розничная торговля бытовой химией.

ООО «Барис» является самостоятельной хозяйственной единицей, действующей на основе полного хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости.

ООО «Барис», как и любое другое предприятие, осуществляющее финансово-хозяйственную деятельность, получает доход, с которого уплачивает различные налоги и платежи в бюджет. Средства, остающиеся у предприятия после уплаты этих налогов и платежей, поступают в его полное распоряжение.

ООО «Барис» по выполняемым функциям по отношению к поставщикам можно отнести к независимому посреднику.

В состав ООО «Барис» входят 91 торговых точек. По своей товарной специализации это магазины бытовой химии, косметики, товары для дома, парфюмерия и т.п, ассортимент которых построен на базе широкой номенклатуры товарных групп.

Стоимость продукции, реализуемой через сеть фирменных магазинов ООО ниже средних розничных цен на 10-12 %. Помещения магазинов располагаются в как в отдельно стоящих зданиях так и в жилых домах.

Часть товаров хранится в складских и подсобных помещениях магазинов. Отдельных складов торговая фирма не имеет.

Организационная структура фирмы направлена, прежде всего, на установление чётких взаимосвязей между отдельными её подразделениями, распределение между ними прав и ответственности. «Наилучшая» структура эта та, которая позволяет организации эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников, а также удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с высокой эффективностью.

Организационная структура фирмы определяет её состав и систему подчинения в общей иерархии управлении я фирмы. «Структура управления организацией» - одно из ключевых понятий менеджмента, тесно связанное с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними полномочиями.

Поэтому организационная структура ТД «Барис» имеет линейно-функциональную организационную структуру. Принципом построения организационной структуры является выделение основных направлений деятельности компании, распределение полномочий и ответственности.

Высшим органом ТД «Барис» является Совет учредителей. К его компетенции относятся:

1) изменение устава общества, изменение размера его уставного капитала;

2) образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий;

3) утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов общества и распределение его прибылей и убытков;

4) решение о реорганизации или ликвидации общества;

5) избрание ревизионной комиссии (ревизора) общества.

Исполнительным органом ТД «Барис» является генеральный директор, осуществляющий текущее руководство деятельностью общества и подотчетный общему собранию его участников. Генеральный директор избирается на срок 3 года и выполняет следующие функции:

1. действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

2. выдает доверенности на право представительства от имени общества;

3. издает приказы о назначении на должности работников общества, о переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

4. организует ведение протоколов общих собраний участников общества и т.д.

5. Организационная структура, используемая в ТД «Барис» относится к типу бюрократических, вид такой организационной структуры – линейно-функциональную т.е. полномочия передаются от начальника к подчиненному сверху вниз, образуя уровни управления.

• централизация – наиболее важные решения принимаются исключительно генеральным директором и его заместителем, результаты спускаются на низший уровень

• единоначалие – каждый сотрудник получает распоряжение от своего непосредственного начальника (менеджеры получают распоряжения от заместителя генерального директора, а он сам – от генерального директора)

• дисциплина – позволяет четко контролировать вопросы повиновения сотрудников внутреннему распорядку и выполнение ими работ

• передача полномочий и ответственности – осуществляется централизованно, сверху вниз, а так же позволяет осуществлять контроль в этом же направлении.

Справедливое вознаграждение способствует мотивации сотрудников, заставляя их более качественно трудится (и соответственно достигать общей цели организации – получения прибыли)

Организационную структуру можно рассмотреть на рисунке 1.

Рассмотрим подробнее персонал ООО «Барис».

Совет Директоров

Генеральный директор

Центральный офис

Генеральный директор

Зам. генерального директора

Отдел маркетинга

Отдел логистики

Финансовый отдел

Отдел по работе с персоналом

Отдел продаж

Магазин

Рисунок 1 Организационная структура ТД «Барис»

Менеджер магазина:Он является лидером команды, полностью контролирует все рабочие процессы и отвечает за товар. Для более эффективного управления своей деятельностью опирается на ассистента менеджера магазина и на менеджеров отдела.

Менеджер отдела отвечает за товар, обслуживание клиентов, продажи, а также за команду продавцов своего отдела. В отсутствие менеджера магазина несет ответственность за весь магазин в целом.

Ассистент менеджера магазина:Существует в магазинах с большим объемом продаж и многочисленной командой. В обязанности ассистента входит контроль за магазином, когда отсутствуют менеджер магазина и менеджеры отделов.

Продавец-кассир:Помимо непосредственного обслуживания покупателей за кассой также осуществляет все кассовые операции (прием и выдача денег, оформление taxfree, возвраты, архивация и т.п.).

Продавец-консультант:Принимает участие во всех рабочих процессах (прием и разбор поставки, пополнение товара, координация, наведение порядка в торговом зале). Однако основной его обязанностью является обслуживание покупателей.

Директор по продажам:Отвечает за магазин и оказывает содействие во всем, что связано с товаром: контроль за ассортиментом, за движением товара, организация скидок и т.д.

Специалист по персоналу:Вместе с директором по продажам оказывает содействие магазину, касающегося персонала (подбор и обучение сотрудников, продвижение сотрудников, оценка эффективности персонала, в частности команды магазина и т.д.).

Оформители витрин:Группа оформителей отвечает за оформление витрин. Регулярно (не реже одного раза в месяц) посещают магазин для совершения необходимых изменений в оформлении витрин.

Группа координаторов:Также как и все работники службы поддержки, координаторы отвечают за магазин. В их обязанности входит разработка принципа расположения товара в магазине, оптимального с эстетической и коммерческой точки зрения (мерчандайзинг). Регулярно посещают магазин с целью координации и проверки соблюдения установленных принципов расположения товара.

Основными показателями, характеризующими персонал ТД «Барис» являются: штат и численность персонала по функциональным подразделениям. Штатное расписание организации составлено в соответствии с унифицированной формой № Т-З.

Управление численностью и составом работников является наиболее ответственным звеном в общей системе функций управления персоналом предприятия.

Основной целью управления численностью и составом персонала является оптимизация затрат живого труда на выполнение основных видов работ, связанных с деятельностью предприятия, и обеспечение заполнения необходимых рабочих мест работниками соответствующих профессий, специальностей и уровней квалификации.

Реализация этой функции управления персоналом в наибольшей степени должна быть увязана с общей стратегией менеджмента, поскольку сформированный на предприятии трудовой потенциал и будет обеспечивать осуществление всех стратегических целей и направлений его деятельности.