3. Установка связи между таблицами

Механизм описания логических связей между таблицами в Access, реализован в виде объекта, называемого Схемой данных. Перейти к ее созданию можно из панели инструментов База данных, доступной из главного окна. Альтернативный вариант вызова данного режима доступен в меню «Сервис», Схема данных. Интерфейс задания связей между полями в схеме основан на «перетаскивании» (перемещении при нажатии левой кнопки мыши) выбранного поля и «наложения» его на то поле, с которым должна быть установлена связь. Для связывания нескольких полей их следует перемещать при нажатой клавише Ctrl.

Выделяют несколько типов связей между таблицам:

• «один-к-одному» (1:1)- одному значению поля в одной таблице соответствует только одно значение поля в другой;

• «один-ко-многим» (1:со) - одному значению поля в одной таблице соответствует несколько (одно или более) в другой.

С помощью мастера схемы данных в схему БД были добавлены новые таблицы, которые должны иметь связь «один-к-одному». Связывание таблиц проводилось перетаскиванием мышью соответствующих полей на поля с таким же типом данных другой таблицы: поле «Ф.И.О. больного» из базовой таблицы связывалось с полями «Ф.И.О. больного» из таблиц-справочников.

Рис. 2. Схема данных

В результате связывания необходимых полей таблиц схема данных имеет вид (рис. 2).

4. Заполнение базы данных в режиме таблицы

После создания в режиме конструктора структуры основных таблиц, составляющих БД, необходимо ввести в них данные. Это было сделано в следующем порядке: сначала в режиме таблицы был заполнен вспомогательный справочник «Больные» (табл. 4), затем - внесены необходимые данные в базовую таблицу (табл. 5), а потом в другой вспомогательный справочник «Врачи» (табл. 6).

Таблица 4 Справочник «Больные» (начало таблицы)

ФИО больного	Дата рождения больного	Адрес больного
Алексеева Надежда Владимировна	04.11.1985	Петрова 20-255
Бахтина Наталья	18.03 1986	Машиностроителей 120-56
Бахтина Наталья	31.07.1986	Анциферова 4-37
Васильев Александр	31.07.1986	Волкова 61-47
Васина Татьяна	14 02 1986	Зарубина 1-13
Воробьева Наталья	20.03.1981	Крылова 23-30
Горбунова Елена	15.02.1986	Первомайская 78-76

Таблица 5 «Сведения о лечении» (начало таблицы)

ФИО больного	Заболевание	Дата поступления	Срок лечения	Степень состояния	Лечащий врач
Перминова Елена Александровна	Бронхит	03.12.2008	12	стабильное	Перминова Елена Ивановна
Токарева Елена Игоревна	ОРЗ	05.10.2008	3	хорошее	Сернов Павел Иванович
Шутылев Кирилл Аркадьевич	ОРВИ	07.11.2008	7	плохое	Герасимов Сергей Юрьевич
Смирнова Ирина Вениаминовна	Грипп	13.11.2008	5	удовлетворительное	Антонов Макар Егорович

Таблица 6 Справочник «Врачи» (начало таблицы)

Лечащим врач	Стаж работы врача (в годах)	ФИО больного
Перминова Елена Ивановна	2	Перминова Елена Александровна
Сернов Павел Иванович	14	Токарева Елена Игоревна
Герасимов Сергей Юрьевич	7	Шутылев Кирилл Аркадьевич