Направление проектной части: «Улучшение управления и экономических показателей функционирования и развития предприятия»

Особенностью оценки общего менеджмента предприятия является отсутствие точных измерений и расчетов эффективности функционирования ее социальной системы. Часто определяются диапазоны оценки, что сильно осложняет деятельность менеджера при составлении отчетов о состоянии компании и прогнозов ее развития. Подобное положение дел наблюдается и при оценке эффективности управленческих решений (УР).

Количественная оценка эффективности управленческих решений затруднена из-за особенностей управленческого труда, которые состоят в том, что:

• управленческий труд – преимущественно творческий, трудно поддающийся нормированию и учету;

• фактические результаты и затраты не всегда можно учесть количественно;

• реализация решения сопряжена с социально-психологическими результатами, количественное выражение которых затруднительно;

• часто отсутствует текущий контроль реализации решений;

• затруднено и количественное выражение характеристик качества решений.

К количественным показателям, характеризующим труд в сфере управления, относятся:

1) снижение трудоемкости обработки управленческой информации;

2) сокращение управленческого персонала;

3) сокращение потерь рабочего времени управленческого персонала за счет улучшения организации труда, механизации и автоматизации трудоемких операций в сфере управления.

Реализованное в виде информации УР формирует условия для создания продукции (товара, услуги, информации или знания). Кроме того, до конкретной реализации УР проходит еще много операций управления и производства, каждая из которых может оказать как положительное, так и отрицательное влияние на конечный результат.

Под эффективностью управления в широком смысле понимается результат деятельности компании, достигнутый за счет труда всего коллектива (включая работников аппарата управления). В узком смысле эффективность отражает результативность собственно управленческой деятельности.

Экономическую эффективность изменений в управленческом труде можно оценить:

• по показателям функционирования предприятия;

• по объему передаваемой между звеньями предприятиями информации;

• по качеству и быстроте принимаемых решений;

• по выполнению функций управления.

Классический метод определения экономической эффективности включает в себя отношение экономических результатов труда к затратам труда. Соотношение, позволяющее оценить обобщающий показатель экономической эффективности УР, имеет следующий вид:

Прямую стоимость прибавочного продукта (прибыль от реализации УР) рассчитать трудно. Однако если УР принесет положительный экономический эффект от производства и реализации продукции, значит управленческое решение было эффективно. Затраты на подготовку и реализацию УР можно легко представить по калькуляции затрат. Соотношение результативности управления (Р_у) и удельных управленческих затрат (У_з) дает показатель для сравнительной оценки эффективности управления:

Э_у = Р_у / У_з.

В качестве первой составляющей показателя эффективности управления – результативности – можно рекомендовать два показателя: рост (прирост) производительности труда (Т₁) и соотношение темпов прироста производительности труда и фондовооруженности. Выбор соотношения прироста производительности труда к приросту фондовооруженности (Т2) как результата управленческой деятельности обусловлен тем, что эта величина влияет на уровень всех важнейших экономических показателей.

В свою очередь величина этого отношения зависит от результативности управления. Кроме того, именно отношение прироста производительности труда к приросту фондовооруженности позволяет судить о текущей эффективности управления в анализируемом периоде, в то время как отношение абсолютных величин неизбежно отражало бы результаты прошлых лет.

Второй составляющей показателя эффективности управления является величина затрат на управление (Уз).

Однако в своем абсолютном значении она не может быть использована для сравнительной оценки вследствие различия управляемых объектов. Поэтому необходимо исчислять относительные величины, т. е. удельные затраты на управление.

К удельным показателям относятся: затраты на управление в издержках производства (Зу); затраты на управление, приходящиеся на 1 руб. производственных фондов; затраты на управление, приходящиеся на одного работающего.

В качестве базового показателя определения удельных затрат на управление в расчетах принята стоимость производственных фондов (Фп). Данный показатель – наиболее устойчивый эконо­мический параметр объекта управления и служит базой для опреде­ления рентабельности производства.

Тогда формула сравнительной оценки эффективности производства приобретает следующий вид:

При сравнении систем управления преимущество отдается системе с более высоким показателем эффективности.

Пример расчета эффективности систем управления приведен в табл. 1

Таблица 1

Расчет эффективности систем управления

Сравнива-емые системы управления	Прирост производитель- ности труда		Прирост фондовооружен- ности		Результа тивность управле-ния	Удельные затраты на управ- ление	Эффектив-ность управ-ления
	вели- чина прирос-та, руб.	темп прироста (Т1)	вели- чина приростаруб.	темп прирос-та (Т2)	(Т1/Т2)	Зу /Фп х 100)	Ру/Уз * 100%
До оптимизации	420	0,040	237	0,036	1,05	2,81	37 %
После оптимизации	710	0,070	235	0,060	1,16	2,0	1,16 / 2 * 100% = 58 %

Как видно из таблицы после проведения комплекса мер по совершенствованию управленческого труда эффективность управления возросла на 21%.

Добиться временного роста производства можно за счет необоснованной эксплуатации ресурсов (особенно трудовых), за счет снижения их качества, экономии на очистных сооружениях и ухудшения условий труда. Поэтому будущий менеджер должен адекватно оценить свои предложения и выявлять резервы эффективности и конкурентоспособности компании, часто работающей на слабо растущем рынке, где дальнейшее укрепление конкурентных позиций ограничено.

К факторам, повышающим уровень конкурентоспособности, можно отнести:

• снижение затрат на потребление материалов, топлива и энергии;

• экономия на заработной плате основных производственных рабочих за счет снижения трудоемкости продукции, высвобождения рабочей силы вследствие внедрения новых технологий и роста производительности труда (выработки);

• изменение конструктивных и внешних характеристик изделий;

• повышение качества работы сбытовой сети;

• минимизация сроков поставки товара;

• степень соответствия международным и национальным стандартам;

• удобство эксплуатации и готовность к ней;

• улучшение организационной структуры и организации процессов; снижение количества сверхурочных часов;

• сокращение объемов отходов и брака;

• уменьшение потребления энергии; экономное расходование материалов;

• оптимизация загрузки, размещения оборудования;

• улучшение методов организации труда;

• повышение производительности труда персонала путем систематического его обучения на рабочих местах и за счет повторения работ;

• улучшение методов производства, изменения технологических процессов;

• непрерывное повышение производительности труда в отдельных подразделениях предприятия;

• ускорение механизации и автоматизации производственных процессов

• дизайн, эффективность рекламы и многое другое (рис. 7).

и

Рис. 7. Факторы, снижающие затраты

Повысить эффективность функционирования компании можно также за счет:

- увеличения объема производства за счет использования выявленных внутрипроизводственных резервов без привлечения дополнительных капитальных вложений для расширения производства и без увеличения стоимости производственных запасов;

- структурных сдвигов в ассортименте выпускаемой продукции (увеличение доли продукции с более высоким уровнем рентабельности и продукции повышенного спроса).

Повысить уровень эффективности работы предприятия можно за счет роста оптовых цен вследствие повышения качества продукции, а также за счет вовлечения дополнительных экстенсивных факторов развития (дополнительных материальных, финансовых, трудовых ресурсов, увеличение установленного оборудования; при этом уровень технологической базы производства остается неизменным).

К экстенсивным можно также отнести географический фактор, т. е. расширение производства и продаж путем приобретения новых предприятий или расширение сбытовой сети. Сопоставляя прирост прибыли в результате данных мероприятий с размером понесенных ресурсов, можно оценить целесообразность (экономическую эффективность) ВКР данного типа.

Очевидно, что экстенсивный экономический рост является первой моделью расширенного воспроизводства. Однако в проектной части ВКР оптимально предложить комплекс мер, связанный с интенсификацией производства за счет эффективного (интенсивного) использования наличных факторов. Интенсивный рост компании произойдет благодаря:

1. расширению производства материальных благ и услуг за счет внедрения новых, более эффективных технологий, посредством обновления основных фондов (средств производства), т. е. за счет внедрения в производство достижений научно-технического прогресса;

2. улучшению организации производства, разработки новых схем хозяйственных связей, управления, маркетинга, кооперации;

3. совершенствованию использования основных и оборотных фондов, ускорению их оборачиваемости, внедрения ускоренной амортизации;

4. постоянному росту квалификации рабочей силы и совершенствования научной организации труда.

В результате интенсификации использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов происходит приращение объема выпуска продукции, прирост прибыли улучшаются показатели финансового состояния и платеже­способности предприятия (обобщающие показатели интенсификации).

Достигают эти показатели за счет улучшения частных:

• приращение производительности труда, относительное отклонение численности работающих и фонда оплаты труда;

• приращение материалоотдачи (или снижение материалоемкости), относительное отклонение в затратах материальных ресурсов; снижение материалоемкости продукции способствует высвобождению материальных ресурсов;

• приращение фондоотдачи (снижение фондоемкости) основ­ных производственных фондов, его относительное отклонение. Главным роста фондоотдачи условием является превышение темпов роста производительности труда над темпами роста фондовооруженности. Рост фондоотдачи, а значит снижение фондоемкости продукции (т. е. средней стоимости основных производственных фондов, приходящейся на единицу производимой продукции), позволяют рассчитать величину экономии капитальных вложений:

• приращение скорости оборота оборотных средств, относи­тельное отклонение (высвобождение) оборотных средств. Улучшение использования оборотных средств достигается путем сокращения длительности одного оборота и увеличение скорости оборачиваемости оборотных средств [см.: Зайцев Н.Л. Экономика промышленного предприятия. Практикум. – М.: Инфра-М, 2002. – С. 148-149].

Ускорение оборачиваемости приводит к тому, что часть из них освобождается из оборота и может быть использована для расширения производства на данном предприятии. Размер высвобождения оборотных средств ( ) вследствие ускорения их оборачиваемости рассчитывают через сравнение фактического остатка оборотных средств (СОфакт) с возможным, проектируемым остатком (СОвозмож), который был бы при сохранении в отчетном периоде базисной скорости обращения:

где РПфакт, РПпроект – фактический и проектируемый объем реализации продукции;

– фактический (базисный) коэффициент оборачиваемости оборотных средств ( ), обороты.

Сумму высвободившихся оборотных средств можно вычислить и умножением однодневного оборота на разность в продолжительности одного оборота в базисном и отчётном периодах:

где Пфакт, Ппроект – фактическая и проектируемая продолжительность одного оборота, дни;

Дпроект – число дней в периоде.

Объем реализованной продукции находится в прямой зависимости от размеров среднего остатка оборотных средств и скорости их обращения по числу оборотов (РП = СО × К).

Влияние этих факторов на объем реализованной продукции определяется по следующим формулам:

В совокупности прирост реализованной продукции вследствие роста остатка оборотных средств и ускорения оборачиваемости оборотных средств составит:

Выбрав для себя наиболее подходящие факторы экономического развития студент должен оценить изменение этих показателей в результате разработанных им предложений и рассчитать полученный экономический эффект выше указанным способом.