2.5 Регулювання

Види контролю та ресурсів

Виявлені у процесі контролю недоліки, відхилення, збої.

Прийняття відповідних управлінських рішень в керуючій системі з метою усунення недоліків, відхилень та збоїв.

Характеристика впливу регулювання на посадових осіб та підрозділи організації.

1

2

3

4

ПОПЕРЕДНІЙ КОНТРОЛЬ

Трудові

Виявлено, що начальник відділу постачання не справляється зі всіма своїми обов'язками, не встигає все виконувати.

Директор прийняв рішення про створення місця заступника директора з МТП. Дав настанову відділу кадрів якнайшвидше знайти потрібного кандидата.

Забезпечить товариство потрібним заступником директора, який слідкуватиме за діяльністю підвладного йому відділу.

Інформаційні

Виявлено, що організація не володіє достатньою інформацією щодо нових ринків збуту, не достатньо якісно рекламує свою продукцію.

Директор приймає рішення щодо створення нової гілки в організації, яка сприятиме пошуку потрібної інформації.

Створюються вакансії заступника директора з маркетингу, начальника відділу маркетингу, працівників відділу маркетингу.

Фінансові

Зафіксовано невідповідність розробленого бюджету очікуваним планам.

Директор видає наказ про доведення бюджету до потрібного оформлення.

Сильніший акцент ставитиметься на діяльність планово-економічного відділу,що забезпечить доцільне використання фінансових ресурсів.

Матеріальні

У процесі огляду експерти з якості помітили брак в імпортованих деталях.

Директор приймає рішення щодо інформування постачальників про виявлені недоліки та видає наказ про відправлення імпортованих деталей назад та заміну якісними деталями.

Призупиняє на деякий час діяльність підрозділів з виробництва, що потім призведе до вимушеного пришвидшення їх продуктивності праці.

ПОТОЧНИЙ КОНТРОЛЬ

Трудові

Виявлено непотрібність такої кількості працівників гальванічного цеху та потрібність працівників ливарного цеху.

Директор видає наказ про скорочення працівників гальванічного цеху та набір працівників ливарного цеху, або можливість їх перекваліфікації.

Це рішення дасть нової роботи відділу кадрів, створиться новий відділ, якому потрібно буде розрахувати зарплату, а це в компетенції бухгалтерії.

Інформаційні

Виявлено, що організація не встигає за науково-технічним прогресом,володіє недостатньо розвиненою базою для досліджень.

Директор видає наказ щодо створення науково-дослідної лабораторії.

Це рішення дасть нової роботи відділу кадрів, створиться новий відділ, якому потрібно буде розрахувати зарплату, а це в компетенції бухгалтерії.

Фінансові

Виявлено, що достатньо дорого обходиться фірмі співпраця з одним із постачальників.

Директор дає настанову відділу постачання щодо пошуку нових постачальників.

Забезпечує активну роботу відділу постачання.

Матеріальні

Недоліків немає.

-

-

ЗАВЕРШАЛЬНИЙ КОНТРОЛЬ

Трудові

Працівники часто запізнюються на роботу.

Директор видає ухвалу, яка включає санкції, які діятимуть на тих, хто запізнюється на роботу.

Часті перевірки усіх підрозділів та створення санкцій проти них.

Інформаційні

Невдалі переговори з постачальником.

Директор приймає рішення щодо редагування умов договору.

Забезпечить стабільну роботу підрозділів з виробництва.

Фінансові

Недоліків немає.

-

-

Матеріальні

В результаті планової інвентаризації виявлено нестачу деяких деталей.

Директор видає наказ щодо повторної інвентеризації, підняття документації щодо розподілу деталей, їх шляхи використання, тощо.

Перевірка усіх підрозділів, які будь-яким чином можуть бути причетні до цієї події.