Розділ 6. Формування механізмів управління групами працівників організації

Характеристика формальних груп

Формальні групи

Склад

Чис.

Характеристика зв'язків

Мотиви виникнення

Заходи з підвищення ефективності

Командна група

Директор та його заступники

8

Вертикальні та горизонтальні

Спільне вирішення проблем підприємства, забезпечення якісної та стабільної діяльності фірми.

Спільні наради, різноманітні накази, постанови, ухвали для регулювання діяльності усього підприємства.

Цільова група

Головний бухгалтер та працівники бухгалтерії.

53

Вертикальні та горизонтальні

Регулювання потоку фінансових ресурсів, їх облік, надання коштів для тих чи інших операцій.

Звіти про використання фінансових ресурсів, щоквартальний облік надходжень та видатків.

Бюджетний комітет

Директор, заступник директора з економічних питань, начальник та працівники планово-економічного відділу.

53

Вертикальні та горизонтальні

Для бюджетного планування, досягнення відповідності бюджету та цілей організації.

Скликання нарад для затвердження чи доведення до ідеалу проекту бюджету, інформація щодо виконання бюджету за попередні роки, фінансове прогнозування.

Цільова група

Заступник директора з кадрових питань,начальник відділу кадрів, відділ кадрів

47

Вертикальні та горизонтальні

Для якісного набору працівників, якісної перевірки їх кваліфікації, створення критеріїв підбору працівників.

Щорічні заходи щодо підвищення кваліфікації працівників, тести та різноманітні завдання для визначення рівня підготовки робочих.

Цільова група

Заступник директора з МТП, начальник та працівники відділу постачання

59

Вертикальні та горизонтальні

Для якісного забезпечення постачання деталей для підприємства для стабільного та безперебійного виробництва, підписання договорів з новими постачальниками.

Збір інформації щодо використання різноманітних технологій постачальниками у виробництві, дослідження інфраструктури для швидшої доставки деталей, складових.

Цільова група*

Заступник директора з маркетингу, начальник відділу маркетингу, працівники відділу маркетингу.

42

Горизонтальні та вертикальні.

Активна та якісна рекламна діяльність, пошук нових ринків збуту, збільшення кількості споживачів.

Збір інформації щодо подій у світі, соціальні опитування споживачів для кращого задоволення їхніх потреб.

Цільова група

Заступник директора з виробництва, начальники цехів, працівники цехів.

987

Вертикальні та горизонтальні

Для стабільного та безперебійного виробництва.

Використання сучасної техніки, устаткування, строгий контроль керуючою ланкою, ділення досвідом між працівниками, використання досвіду іноземних підприємств.

Цільова група*

Начальник та працівники науково-дослідної лабораторії

51

Горизонтальні та вертикальні.

Роблять дослідження в галузі техніки, впровадження науково-технічного прогресу.

Використання сучасного науково-технічного прогресу, пошук інформації щодо діяльності лабораторії поза межами фірми.

Цільова група

Головний технолог та працівники його відділу

151

Вертикальні та горизонтальні

Здійснюють технічне обслуговування та проведення своєчасного та якісного ремонту енергообладнання, обслуговують і забезпечують надійну роботу засобів автоматики у всіх підрозділах.

Використання сучасного науково-технічного прогресу, використання досвіду іноземних підприємств.

Цільова група

Головний енергетик та працівники його відділу

151

Вертикальні та горизонтальні

Забезпечують науково-технічною та технологічною підготовкою енергозабезпечення підприємства.

Використання сучасного науково-технічного прогресу, нових енергетичних носіїв.

Цільова група

Головний конструктор та працівники його відділу

201

Вертикальні та горизонтальні

Створюють нові конструкції продукції, замінять або знімають з експлуатації старі, тощо.

Використання нових конструкцій, деталей, складових.

Комітет з усунення браку на підприємстві

Начальник та деякі працівники відділу якості та технічного контролю.

51

Вертикальні та горизонтальні

Відповідають за якість продукції після завершення всіх стадій виробництва, забезпечують від її поламок.

Використовують щомісячний облік продукції, розглядають стадії виробництва для виявлення несправної частини процесу.

Комітет зі скорочення працівників

Директор, заступник директора з кадрових питань,начальник відділу кадрів, відділ кадрів

48

Вертикальні та горизонтальні

Забезпечують “чистку” підприємства від некваліфікованих працівників.

Використовують інформацію щодо продуктивності праці працівника, виконують соціальні опитування щодо визначення найгіршого працівника.

Цільова група

Директор, секретар – референт, юрисконсульт

3

Горизонтальні

Правове, юридичне та документаційне забезпечення діяльності фірми.

Накази, постанови, посадові інструкцій, тощо.

Комітет з контролювання внутрішнього розпорядку дня*

Працівники різних цехів

30

Горизонтальні

Вирішення проблем пов'язаних із дисципліною працівників.

Інформація із різних джерел всередині підприємства щодо дисциплінарності людей.

Цільова група*

Начальник та працівники ливарного цеху

31

Вертикальні та горизонтальні

Виробляють відливки для власного виробництва, декори, складові, тощо.

Використання сучасного науково-технічного прогресу, використання досвіду іноземних підприємств.

Цільова група*

Начальник та працівники гальванічного цеху

81

Вертикальні та горизонтальні

Забезпечення розвитку підприємства та забезпечення клієнтів якісними товарами.

Використання сучасного науково-технічного прогресу, використання досвіду іноземних підприємств.

Цільова група*

Усі заступники директора

7

Горизонтальні

Керування підприємством у разі відсутності директора фірми.

Збір та обмін інформацією зі всіх пдрозділів, внесення пропозицій щодо діяльності відділів, які їм не підпорядковані.