Строка состояния
Как и в предыдущих версиях, в Office Access 2007 вдоль нижней границы окна может отображаться строка состояния. Этот стандартный элемент интерфейса пользователя по-прежнему служит для отображения сообщений о состоянии, указаний свойств, индикаторов хода выполнения и т. д. В Office Access 2007 строка состояния выполняет также стандартные функции, используемые и в других приложениях Office Профессиональный 2007: управление окнами и изменение масштаба.
С помощью элементов управления в строке состояния можно быстро переключать различные режимы просмотра активного окна. При просмотре объекта, который поддерживает изменение масштаба, можно регулировать степень увеличения или уменьшения с помощью ползунка в строке состояния.
Включить или отключить отображение строки состояния можно в диалоговом окне Параметры Access .
Отображение и скрытие строки состояния
Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите команду Параметры Access.
Откройте диалоговое окно Параметры Access.
В левой области выберите пункт Текущая база данных.
В разделе Параметры приложения установите или снимите флажок Строка состояния. При снятии флажка отображение строки состояния отключается.
Нажмите кнопку ОК.
Мини-панель инструментов
Одной из наиболее часто выполняемых операций в различных программах Office Профессиональный 2007 является форматирование текста. В предыдущих версиях Access для форматирования текста часто приходилось использовать меню или панель инструментов Форматирование. В программе Office Access 2007 можно гораздо проще отформатировать текст с помощью мини-панели инструментов. При выборе текста для форматирования над ним автоматически появляется мини-панель инструментов. При приближении курсора мини-панель становится более четкой и ее можно использовать для применения полужирного начертания или курсива, изменения размера и цвета шрифта и т. д. При удалении курсора мини-панель постепенно исчезает. Если использование мини-панели для форматирования выделенного текста не требуется, просто немного отодвиньте курсор, и панель исчезнет.
Форматирование текста с помощью мини-панели инструментов
Выберите текст для форматирования.
Над выделенным текстом появится прозрачная мини-панель инструментов.
Осуществите форматирование с помощью мини-панели инструментов.
Получение справки
При возникновении вопросов можно получить справку, нажав клавишу F1 или щелкнув знак вопроса с правой стороны ленты.
ОГЛАВЛЕНИЕ
Microsoft Office Access 2007 1
Общие сведения 1
Окно «Приступая к работе с Microsoft Office Access» 2
Открытие новой пустой базы данных 3
Создание новой базы данных на основе специализированного шаблона 3
Создание новой базы данных на основе шаблона с веб-узла Microsoft Office Online 3
Открытие недавно использованной базы данных 4
Открытие базы данных с помощью кнопки «Microsoft Office» 4
Лента 4
Выбор вкладки с командами 5
Выполнение команды 5
Контекстные вкладки команд 6
Коллекции 7
Скрытие ленты 8
Панель быстрого доступа 8
Настройка панели быстрого доступа 8
Область переходов 8
Открытие объекта базы данных (таблицы, формы или отчета) 9
Отображение и скрытие области переходов 9
Вкладки документов 10
Отображение и скрытие вкладок документов 10
Строка состояния 10
Отображение и скрытие строки состояния 11
Мини-панель инструментов 11
Получение справки 11