Окно «Приступая к работе с Microsoft Office Access»
При запуске приложения Office Access 2007 из меню Пуск в Windows или с помощью ярлыка на рабочем столе (но не когда базу данных открывают щелчком мыши) отображается окно Приступая к работе с Microsoft Office Access. В нем показано, с чего можно начать работу в Office Access 2007.
Например, можно
создать новую пустую базу данных, создать
базу данных с помощью шаблона или открыть
одну из последних баз данных (если ранее
было открыто несколько баз данных).
Можно также перейти на веб-узел Microsoft
Office Online для получения дополнительных
сведений о выпуске 2007 системы Microsoft
Office и приложении Office Access 2007 или нажать
кнопку Microsoft
Office
,
чтобы открыть существующую базу данных
через меню.
Открытие новой пустой базы данных
Запустите Microsoft Access из меню Пуск или с помощью ярлыка.
Отобразится окно «Приступая к работе с Microsoft Office Access».
В окне Приступая к работе с Microsoft Office Access в разделе Новая пустая база данных выберите команду Новая база данных.
В области Новая база данных в поле Имя файла введите имя файла или воспользуйтесь предложенным именем.
Нажмите кнопку Создать.
Будет создана новая база данных и открыта новая таблица в режиме таблицы.
В Office Access 2007 предусмотрены несколько шаблонов, а кроме того, существует возможность загрузки дополнительных шаблонов с веб-узла Microsoft Office Online. Что представляет собой шаблон? В контексте приложения Office Access 2007 это готовая база данных с профессионально разработанными таблицами, формами и отчетами. Шаблоны дают возможность быстро пройти начальные этапы создания базы данных.
Создание новой базы данных на основе специализированного шаблона
Запустите Microsoft Access из меню Пуск или с помощью ярлыка.
Отобразится окно «Приступая к работе с Microsoft Office Access».
В окне Приступая к работе с Microsoft Office Access в разделе Шаблоны из Интернета выберите шаблон.
В поле имени файла введите имя файла или воспользуйтесь предложенным именем.
Дополнительно можно установить флажок Создание и присоединение базы данных к узлу Windows SharePoint Services, если необходимо установить связь с узлом Windows SharePoint Services.
Нажмите кнопку Создать-или-нажмите кнопку Загрузить.
Приложение Access создаст на основе шаблона новую базу данных и откроет ее.
Дополнительные шаблоны с веб-узла Microsoft Office Online можно загрузить непосредственно из интерфейса пользователя Office Access 2007.
Создание новой базы данных на основе шаблона с веб-узла Microsoft Office Online
Запустите Microsoft Access из меню Пуск или с помощью ярлыка.
Отобразится окно «Приступая к работе с Microsoft Office Access».
В окне Приступая к работе с Microsoft Office Access в области Категории шаблонов выберите категорию и, когда отобразятся шаблоны категории, выберите шаблон.
В поле имени файла введите имя файла или воспользуйтесь предложенным именем.
Нажмите кнопку Загрузить.
Приложение Access автоматически загрузит шаблон, создаст на его основе новую базу данных, сохранит ее в папке документов пользователя (например, в папке «Мои документы») и откроет эту базу данных.
При открытии (или создании и последующем открытии) базы данных имя файла и расположение базы данных включается в список последних использованных документов. Этот список отображается в окне Приступая к работе с Microsoft Office Access, что позволяет быстро открывать базы данных, которые были использованы последними.