Контекстные вкладки команд
Кроме стандартных вкладок с командами в Office Access 2007 используется новый элемент интерфейса пользователя Office Профессиональный 2007 — контекстная вкладка команд. В зависимости от контекста (то есть от того, с каким объектом работает пользователь и какие действия он выполняет) рядом со стандартными вкладками команд могут отображаться контекстные вкладки.
Активация контекстной вкладки с командами
Щелкните контекстную вкладку.
-или-
Нажмите и отпустите клавишу ALT.
Появятся подсказки по доступу с клавиатуры.
Нажмите клавишу или клавиши, указанные в подсказке около контекстной вкладки.
Контекстные вкладки содержат команды и функциональные элементы, необходимые для работы в определенном контексте. Например, при открытии таблицы в режиме конструктора контекстные вкладки содержат команды, которые используются для работы с таблицей только в этом режиме. Например, при открытии таблицы в режиме конструктора рядом с вкладкой Работа с базами данных появляется контекстная вкладка Конструктор. Если щелкнуть вкладку Конструктор, на ленте появятся команды, доступные только для объекта в режиме конструктора.
Коллекции
Еще одна новинка в интерфейсе пользователя Office Access 2007 — новый элемент управления, названный коллекцией. Этот элемент управления разработан как составляющая часть ленты и позволяет исходить из результатов, которые желательно получить. Коллекция — это элемент управления, который не просто отображает команды, а показывает результат выполнения этих команд. Смысл состоит в том, чтобы предоставить пользователю возможность по внешнему виду найти и выбрать нужные действия в Office Access 2007, сосредоточившись на результате, а на поиске команды.
Коллекции различаются по форме и размерам. Это может быть таблица, раскрывающееся представление в виде меню или даже встроенная коллекция, элементы которой располагаются непосредственно на ленте.
Скрытие ленты
Иногда требуется выделить на экране дополнительное пространство для работы. В этих случаях можно свернуть ленту и оставить только строку с вкладками команд. Чтобы закрыть ленту, дважды щелкните активную вкладку команд. Чтобы открыть ее, снова дважды щелкните активную вкладку команд.
Скрытие и восстановление ленты
Дважды щелкните активную (выделенную) вкладку команд.
Для восстановления ленты снова дважды щелкните активную вкладку команд.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа по умолчанию представляет собой небольшую область, смежную с лентой, которая обеспечивает доступ к командам одним нажатием кнопки. В набор по умолчанию входят команды, которые обычно требуются чаще всего: Сохранить, Отменить и Вернуть. Однако панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя другие часто используемые команды. Можно также изменить расположение и увеличить размер этой панели инструментов. В стандартном уменьшенном виде эта панель находится рядом с вкладками команд ленты. При переключении на крупный размер она располагается под лентой во всю ее длину.
Настройка панели быстрого доступа
Щелкните стрелку раскрытия списка в правой части панели.
Выберите команду Настройка панели быстрого доступа, а затем пункт Другие команды.
В диалоговом окне Параметры Access выделите команду, которую требуется добавить, и затем нажмите кнопку Добавить.
Для удаления команды выделите ее в списке, расположенном справа, и нажмите кнопку Удалить. Можно также дважды щелкнуть команду в списке.
По завершении нажмите кнопку ОК.