Открытие недавно использованной базы данных

1. Запустите приложение Access.

2. В окне Приступая к работе с Microsoft Office Access в разделе Открыть последнюю базу данных щелкните базу данных, которую требуется открыть.

Приложение Access откроет базу данных.

Открытие базы данных с помощью кнопки «Microsoft Office»

1. Запустите приложение Access.

2. Нажмите кнопку Microsoft Office и затем выберите базу данных, которую необходимо открыть, если она отображается в правой части панели меню.-или-Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункт Открыть. В появившемся диалоговом окне Открытие файла базы данных введите имя файла и затем нажмите кнопку Открыть.

Будет открыта база данных.

Лента

Лента Office Fluent заменила собой меню и панели инструментов. Она служит основным командным интерфейсом в Office Access 2007. Главное преимущество ленты состоит в том, что в ней сосредоточены все средства выполнения задач, которые раньше находились в меню, панелях инструментов, областях задач и других компонентах интерфейса пользователя. Благодаря этому нужную команду не приходится искать в нескольких разных местах.

При открытии базы данных лента появляется в верхней части главного окна Office Access 2007. На ней отображаются команды активной вкладки команд.

Лента содержит ряд вкладок с командами. В Office Access 2007 основные вкладки команд — Главная, Создание, Внешние данные и Работа с базами данных. Каждая вкладка содержит группу связанных команд, которые могут открывать другие новые элементы интерфейса, например коллекцию — элемент управления, позволяющий выбирать варианты по внешнему виду.

Команды на ленте соответствуют текущему активному объекту. Например, если открыть таблицу в режиме таблицы и нажать кнопку Форма на вкладке Создание в группе Формы, приложение Office Access 2007 создаст форму на основе активной таблицы. Иными словами, имя активной таблицы будет указано в свойстве формы Источник записей (RecordSource).

При работе с лентой можно использовать сочетания клавиш. Все сочетания клавиш из предыдущей версии Access по-прежнему действуют. Вместо клавиш вызова меню, применявшихся в более ранних версиях Access, используется система доступа к элементам управления с клавиатуры. Эта система отображает на ленте небольшие индикаторы с одной буквой или комбинации букв, которые показывают, какое сочетание клавиш соответствует элементу управления.

Выбрав одну из вкладок команд, можно увидеть доступные в ней команды.

Выбор вкладки с командами

1. Запустите приложение Access.

2. Щелкните нужную вкладку.

-или-

1. Запустите приложение Access.

2. Нажмите и отпустите клавишу ALT.

Появятся подсказки по доступу с клавиатуры.

3. Нажмите клавишу или клавиши, указанные в подсказке около нужной вкладки.

Есть несколько способов выполнения команды. Самый быстрый и прямой из них — это использование сочетаний клавиш, связанных с командами. Сочетания клавиш из предыдущей версии Access, если они известны, можно использовать и в Office Access 2007.

Выполнение команды

1. Запустите приложение Access.

2. Щелкните вкладку, на которой находится команда. В следующей таблице показаны образцы вкладок и команды, находящиеся на каждой вкладке. Набор имеющихся вкладок и команд меняется в зависимости от выполняемых действий.

Вкладка команд	Возможные действия
Главная	Выбор другого представления.
	Копирование и вставка из буфера обмена.
	Задание свойств текущего шрифта.
	Установка текущего выравнивания шрифта.
	Применение формата RTF к данным типа «Поле MEMO»
	Работа с записями (команды: обновление, создание, сохранение, удаление, итоги, орфография, дополнительно).
	Сортировка и отбор записей.
	Поиск записей.
Создание	Создание новой пустой таблицы.
	Создание новой таблицы на основе шаблона таблицы.
	Создание нового списка на узле SharePoint, а также связанной с этим списком таблицы в текущей базе данных.
	Создание новой пустой таблицы в режиме конструктора.
	Создание новой формы на основе активной таблицы или запроса.
	Создание новой сводной таблицы или диаграммы.
	Создание нового отчета на основе активной таблицы или запроса.
	Создание нового запроса, макроса, модуля или модуля класса.
Внешние данные	Импорт или связывание внешних данных.
	Экспорт данных.
	Сбор и обновление данных по электронной почте.
	Работа с автономными списками SharePoint.
	Создание сохраненных операций импорта и экспорта.
	Перенос некоторых или всех частей базы данных на новый или существующий узел SharePoint.
Работа с базами данных	Запуск редактора Visual Basic или выполнение макроса.
	Создание и просмотр отношений между таблицами.
	Отображение/скрытие зависимостей объектов на листе свойств.
	Запуск архивариуса или анализа быстродействия.
	Перемещение данных в Microsoft SQL Server или в базу данных Access (только таблицы).
	Запуск диспетчера связанных таблиц
	Управление надстройками Access.

3. Щелкните элемент управления, соответствующий команде. Если сочетания клавиш для команды известны из предыдущей версии Access, введите их с клавиатуры.

-или-

Нажмите и отпустите клавишу ALT. Появятся подсказки по доступу с клавиатуры. Нажмите клавишу или клавиши, которые указанны в подсказке, связанной с нужной командой.