Лекции №18-№20 MS Access 2007 НИ Анциферова

Лекции №18-№20

Microsoft Office Access 2007

Новый интерфейс пользователя Microsoft Office Access 2007 создан в результате всесторонних исследований и тестов на эффективность и практичность. Целью его разработки было упрощение доступа к необходимым командам.

В этом разделе описываются новые элементы интерфейса пользователя и способы их применения. Кроме того, показано, как включить поддержку вкладок документов в базе данных и как переходить от одного объекта к другому в новом интерфейсе. 

ПЛАН:

• Общие сведения

• Окно «Приступая к работе с Microsoft Office Access»

• Лента

• Область переходов

• Вкладки документов

• Строка состояния

• Мини-панель инструментов

• Получение справки

Общие сведения

Новый интерфейс пользователя в Office Access 2007 содержит ряд элементов для работы с приложением. Эти новые элементы были введены для того, чтобы можно было легче овладеть навыками работы с Access и быстрее находить нужные команды. Новый дизайн упрощает доступ к функциональным возможностям, которые раньше можно было не заметить из-за сложной структуры меню и панелей инструментов. Новое окно Приступая к работе с Microsoft Office Access помогает сократить время на знакомство с приложением и обеспечивает быстрый доступ к средствам для начала работы, в числе которых — комплект профессионально разработанных шаблонов.

Самый важный из новых элементов интерфейса получил название ленты. Лента является частью интерфейса пользователя Microsoft Office Fluent. Лента представляет собой полосу в верхней части окна программы, на которой доступны группы команд. Лента Office Fluent обеспечивает единую среду работы с командами и является основной заменой меню и панелей инструментов. На ленте расположены вкладки, которые содержат команды, объединенные в группы в соответствии с логикой работы. В Office Access 2007 основными вкладками ленты являются вкладки Главная, Создать, Работа с внешними данными и Работа с базами данных. Каждая вкладка содержит группу связанных команд, которые могут открывать другие новые элементы интерфейса, например коллекцию — элемент управления, позволяющий выбирать варианты по внешнему виду.

К основным элементам нового интерфейса пользователя в Office Access 2007 относятся следующие.

• Приступая к работе с Microsoft Office Access  Область, отображаемая при запуске приложения Access из меню Пуск в Windows или с помощью ярлыка на рабочем столе.

• Лента Office Fluent  Область в верхней части окна программы, в которой можно выбирать команды.

  • Вкладка команд  Команды, собранные по определенным логическим связям.

  • Контекстная вкладка команд  Вкладка с командами, зависящими от контекста — объекта, с которым работает пользователь, или выполняемой задачи.

  • Коллекция  Элемент управления с отображением внешнего вида вариантов выбора, позволяющий заранее представить ожидаемые результаты.

  • Панель быстрого доступа  Единственная стандартная панель инструментов, предусмотренная в интерфейсе ленты. Она обеспечивает доступ одним нажатием кнопки к наиболее часто используемым командам, например Сохранить и Отменить.

• Область переходов  Область в левой части окна, в которой отображаются объекты базы данных. Область переходов заменяет окно базы данных, использовавшееся в более ранних версиях Access.

• Вкладки документов  Таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы и макросы отображаются в виде документов на вкладках.

• Строка состояния  Полоса в нижней части окна программы, в которой отображаются сведения о состоянии и располагаются кнопки, позволяющие изменить представление.

• Мини-панель инструментов  Прозрачный элемент, подключенный к объекту, который появляется над выбранным текстом и позволяет легко отформатировать его.