Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
шпоры по БФУ.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
581.12 Кб
Скачать

12. Учет расчетов с подотчетными лицами

Для выполнения разл. хоз. и др. поручений п/п выдают ден. Σ-ы подотчет отдельным лицам. Работники получ-ие эти Σ-ы счит-ся подотчетными лицами. Деньги подотчет выдаются на след. расходы: - на командировки, - на приобретение различных материалов, -на мелкие хоз., почтов., телеграфн., и др. админ.-хоз. расходы.

Список лиц имеющих право польз. подотчетн. Σ-ми устанавл. руководитель орг-ии.

Подотчетн. лицу выдается аванс в Σ необход. для проведен. намеченных мероприятий. Аванс выдают на основан. заявления подотчетн. лица по расходн. кассовому ордеру. Подотчетн. лица м. расходовать получ. авансы только на те цели на кот. они выданы. После выполн. поручения подотчетное лицо обязано представить в 3-х дневный срок в бухгал-ию авансовый отчет о произведенных расходах. К аванс. отчету прилаг-ся все опровдат. док-ты подтвержд. расходы. Представл. аванс. отчеты проверяют в бухгал-ии с точки зрения обоснованности произведенных платежей и их размеров. В рез-те проверки устанавл. Σ расходов подлеж-х утверждению. После этого аванс. отчет утвержд. руковод-ль орг-ии, а бухгал-ия окончат. расчит-ся с подотчетным лицом. Если Σ аванса превышает Σ принят. по отчету расходов, то разница подлежит возврату в кассу. Если же Σ принятю по отчету меньше Σ расходов принят. по аванс. отчету и подотч. лицо использ. собств. средства, то перерасход подлежит возмещению. Осн. видом операц. по подотчетн. Σ-м явл. оплата командир. расходов. Порядок оплаты команд. расходов для п/п установлен следующий:

1) оплач-ся проезд к месту командировки и обратно в разм-ре ст-ти проезда воздушн., ж/д, водным, автотранспортом общ. пользования(кроме такси). В ст-ть возмещ-х расходов включ. страх. платежи по гос. обязат. страх. пассажиров на транспорте, оплата услуг по предвар. продаже билетов, пользов. в поездах постельн. принадлежностями. Оплач. расходы по проезду к станции, пристани, аэропорту если они находятся за чертой населенного пункта.

2)для покрытия личных расходов командир-го работника на время нахожд. в команд-ке ему оплач-ся суточные и возмещ-ся расходы по найму жилья.

Для целей БУ команд. расход приним. к Σ фактич. затрат. Для целей налогообложения командир. расходы части суточных ограничены нормативом, т.е. для целей налогообложения суточные м. включать в состав расходов только в пределах 100 руб. в сутки.

Все операц. с подотч. Σ-ми п/п учит. на сч.71(АП). По Дт 71 –выдача подотчет Σ. По Кт 71- списан. долга с подотчетн. лица согласно аванс. отчету, а так же возврат неиспольз. Σ-м авансов.

Дт-ое сальдо- зад-ть подотчетн. лица перед п/п по получ. авансам. Кт-ое сальдо- зад-ть организ. перед подотч. лицом по подотч. Σ-м.

Дт 71 Кт 50- выдан аванс подотч. лицу.

Дт71 Кт50- возмещен перерасход подотч. лицу

Дт 26 Кт 71- подотч. лицом оплачены почтово-телеграфн. расходы

Дт10 Кт 71- подотч. лицом приобретены материалы

Дт 08 Кт 71- расх. подотч. лица связан. с приобретением внеоборотных активов

Дт 50 Кт 71- неиспольз. Σ-мы аванса возвращаются в кассу

Подотч. Σ-мы не возвращен. работн-ми в установл. сроки спис-ся с Кт 71 в Дт 94. В дальн. эти Σ-мы спис-ся с Кт 94 в Дт 70,73.

Для отражен. расчетов с подотч. лицами в регистрах БУ предназн. ж-о №7. В дан. ж-о совмещ. синтет. и аналит. учет. Записи в ж-о производ. позицион. способом на основан. аванс. отчетов. Все операц. по одному подотч. лицу отраж. в одной строке.