24.Документальное оформление движения материалов.

Поступление материалов.

Поступление м-лов в орг-ю осущ-ся в след. порядке:

1. по дог-рам купли-продажи, поставки, др. аналог. дог-рам в соотв. с законод-вом

2. путем изготовления м-лов силами орг-и

3. внесения в счет вклада в УК орг-и

4. получение орг-ей безвозмездно

На м-лы, поступ-щие по дог-рам купли-продажи, поставки, орг-я получ-т от пост-ка расч-ые док-ты (ПТ, ПП, счета, товарно-трансп. накладные и т.д.) и сопроводит-е док-ты (сертификаты, спецификации, качественные удостоверения и др.)

Поступившие в орг-ю док-ты рег-ся в ж-ле учета поступающих грузов. При получ-ии указ-х док-тов в орг-и провер-т соотв-е их д-ых договорам поставки, купли-продажи по ассортименту, ценам, кол-ву м-лов, сп-бу и срокам отгрузки и др.

После этого реш-ся, акцептовать расч. док-ты или нет.

Для получ-я м-лов со склада пост-ка или трансп. орг-и уполномоч. лицу выд-ся соотв. док-ты и доверенность на получение м-лов.

Приемка и оприходование поступ-х м-лов оформ-ся путем составл-я зав. складами прих ордеров если отсутств. расхожд-я м/у данными пост-ка и фактич. данными по кол-ву и кач-ву.

Вместо прих. ордера приемка м-лов м. оформ-ся проставлением на док-те пост-ка штампа, в оттиске кот. содерж. те же реквизиты, что и в прих. ордере.

При перевозке грузов автотрансп-ом приемка поступ-щих м-лов осущ-ся на осн. товарно-трансп. накладной (ТТН), получ-ой от грузоотправ-ля (при отсут-вии расхождений).

При установл-ии несоотв-вия поступ-ших м-лов ассортименту, кол-ву, кач-ву, указ-м в док-тах пост-ка, а также в случаях, когда кач-во м-лов не соотв-ет предъявляемым треб-ям, приемку осущ-ет комиссия и сост-ся при этом акт о приемке м-лов. Данный акт служит основ-ем для предъявл-я претензий, исков пост-ку или тренсп. орг-и.

М-лы, закупленные подотч. лицами орг-и приход-ся на склад в общеустановл-ом порядке на основе оправдат-ых док-тов, подтвержд-х покупку (сч.,чеки магазинов, квитанц к прих. ордеру при покупке у др. орг-и за наличн. расч., акт (справка) о покупке на рынке или у насел.)

Приемка м-лов на склад оформ-ся также накладными на внутр. перемещение м-лов в след. случаях:

- м-лы изготовлены подразделениями орг-и

- осущ-ся возврат м-лов из подразделений орг-и на склад

- пр-ся сдача отходов, образ-хся в процессе пр-ва прод-и

- осущ-ся сдача м-лов, получ-х от ликвидац, разборки ОСеремещение м-лов в след. рм-ся также накладными на внутр. ов пост-ку или тренсп. ся при этом акт о приемке м-лов. случаях, ког.

Осн. реквизиты прих. док-тов: наимен-е и код пост-ка; № склада; дата и № составления док-та; № сопроводит-х и плат. док-тов; номенклат. №; наимен-е м-лов, сорт, размер, кол-во; цена; сумма без НДС; сумма НДС; сумма с НДС; подписи лиц, сдавших и принявших м-лы.

Выбытие материалов.

Первичными док-ми по отпуску м-лов со складов орг-и в пр-во или на хоз. нужды яв-ся: лимитно-заборная карта; требование-накладная; накладная

Лимитно-заборные карты педназнач. для отпуска м-лов, систематич-и потребляемых для изготовл-я прод-и, а также для контроля за соблюд-ем лимитов. Выпис-ся они как пр-ло на 1 мес. в 2х или 3х экземплярах. Один экз. на складе,2ой–у получ-ля, 3ий остается в подраздел-ии, выполняющ. ф-и снабж-я или планиров-ия для контроля. Лим-заб-ые карты открыв-ся на основании норм расхода м-лов и произв-ой программы каждого подраздел-я. Выпис-ся эти карты на одно или неск-ко наименов-ий м-лов и как пр-ло на 1 код (вид) затрат. Отпуск м-лов пр-ся при предъявл-ии представителем подразделения своего экз. лимитно-заборной карты.

Лим.-заб. карта м. выпис-ся и в 1ом экземпляре. В этом случае получ-ль распис-ся в получ-ии м-лов непоср-но в карточках складского учета, а в лим-заб. карте распис-ся завскладом. В к. мес. лим-заб. карты сдаются в бух-рию.

Требования-накладные (накладные) примен-ся при отпуске м-лов сверх лимитов или же при их замене, а также при разовом исп-нии м-лов. Выпис-ся в 2 экз.

Отпуск м-лов со склада на пр-во м. оформ-ся путем записи непоср-но в карточках складского учета. При этом карточки яв-ся регистром аналитич. учета и одновременно вып-ют ф-и первичного док-та.

При отпуске м-лов сторонним орг-ям и лицам оформ-ся накладная на отпуск м-лов на сторону. Выпис. в 2 экз. на осн-и дог-ров, нарядов и др. док-ов.