Понятие бухгалтерских информационных систем (буис)
В целях получения информации, необходимой для управления производственной и хозяйственной деятельностью, предприятие создает бухгалтерскую информационную систему. Она рассматривается как существенный инструмент управления работой предприятия в рыночных условиях. БУИС служит связующим звеном между хозяйственной деятельностью и людьми, принимающими решения (рис. 1). В ней осуществляются сбор, регистрация данных о хозяйственной деятельности на предприятии, их обработка, хранение, передача пользователям для анализа и принятия решений.
Главная цель функционирования БУИС на предприятии - обеспечить руководство предприятия финансовой информацией для принятия обоснованных решений при выборе альтернативных вариантов использования ограниченных ресурсов.
Рис. 1. Схема управления предприятием в условиях использования БУИС
БУИС предоставляет бухгалтерскую информацию, отражающую полную картину хозяйственной деятельности предприятия. В настоящее время бухгалтерская информация является основой для принятия управленческих решений как внутри предприятия, так и вне его. Главными пользователями бухгалтерской информации являются руководство и менеджеры служб предприятия.
Чтобы бухгалтерская информация достаточно однозначно воспринималась теми, она должна удовлетворять определенным требованиям:
бухгалтерская информация должна удовлетворять требованиям сравнения и постоянства.
бухгалтерская информация должна быть существенной (Не следует терять время на учет незначительных факторов)
бухгалтерская информация должна быть консервативной (следует отслеживать прибыль и рассчитывать на возможные убытки)
бухгалтерская информация должна быть полной