Доработка формы в режиме макета

Создав форму, можно легко доработать ее в режиме макета. Ориентируясь на фактические данные формы, можно изменить расположение элементов управления и подобрать их размеры. Можно добавить в форму новые элементы управления, а также задать свойства формы и входящих в нее элементов управления.

Чтобы переключиться в режим макета, щелкните правой кнопкой мыши имя формы в области навигации и выберите команду Режим макета.

Форма будет открыта в режиме макета.

Изменить свойства формы, ее разделов и элементов управления можно с помощью окна свойств. Чтобы отобразить его, нажмите клавишу F4.

Из области Список полей можно добавить в макет формы поля из базовой таблицы или базового запроса. Для отображения области Список полей выполните одно из следующих действий.

• На вкладке Конструктор в группе Сервис нажмите кнопку Добавить существующие поля.

Клавиши быстрого доступа – нажмите клавиши ALT+F8.

Поля можно перетащить в форму непосредственно из области Список полей.

• Чтобы добавить одно поле, дважды щелкните его или перетащите его из области Список полей в тот раздел формы, где оно должно отображаться.

• Чтобы добавить сразу несколько полей, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Затем перетащите выбранные поля в форму.

Доработка формы в режиме конструктора

В случае баз данных для настольных компьютеров доработать форму можно в режиме конструктора. Можно добавить в форму новые элементы управления и поля, разместив их на сетке макета. В окне свойств доступны многие свойства настройки формы.

Чтобы переключиться в режим конструктора, в области навигации щелкните форму правой кнопкой мыши и выберите команду Режим конструктора.

Форма будет отображена в режиме конструктора.

Изменить свойства формы, ее разделов и элементов управления можно с помощью окна свойств. Чтобы отобразить его, нажмите клавишу F4.

Из области Список полей можно добавить в макет формы поля из базовой таблицы или базового запроса. Для отображения области Список полей выполните одно из следующих действий.

• На вкладке Конструктор в группе Сервис нажмите кнопку Добавить существующие поля.

Клавиши быстрого доступа: нажмите клавиши ALT+F8.

Поля можно перетащить в форму непосредственно из области Список полей.

• Чтобы добавить одно поле, дважды щелкните его или перетащите его из области Список полей в тот раздел формы, где оно должно отображаться.

• Чтобы добавить сразу несколько полей, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Затем перетащите выбранные поля в форму.

Задание на лабораторную работу

Создать форму для заполнения полей таблицы Список. Форму создавать в режиме конструктора.

Заполняемые поля:

– Фамилия,

– Имя,

– Отчество,

– Дата рождения,

– Домашний телефон

1. Откройте созданную базу данных. Для этого:

• выделите таблицу Список и выполните команду: вкладка Создание – блок Формы – Конструктор форм;

• увеличьте поле формы, растянув его за уголок;

• подключите список полей с помощью команды Инструменты конструктора форм – Конструктор – блок Сервис – Добавить поля;

• в появившемся в левой части экрана Списке полей открыть таблицу Список, щелкнув по соответствующей кнопке +

• перетяните соответствующие поля из окна Список полей в область формы;

• разместите поля в удобном для заполнения виде;

• добавьте на форму дополнительные элементы, используя панель элементов: заголовок формы, прямоугольники различных типов оформления и др.

2. Измените размеры нескольких полей с помощью растягивания. Задайте группе полей одинаковые размеры, например по самому широкому.

3. С помощью созданной формы заполнить десять новых записей таблицы Список.

Аналогичным образом создать другую форму для заполнения записей оставшихся полей таблицы Список. Форму создавать также в режиме конструктора.

Сохраните полученную базу данных и просмотрите изменения в таблице Список.

Далее также создать формы для заполнения других таблиц базы данных (Паспорт, Образование, Дети и Оплата). С помощью созданных форм заполнить оставшиеся таблицы необходимыми данными.