Создание формы при помощи инструмента "Пустая форма"

Если мастер или инструменты создания форм не подходят, для создания формы можно воспользоваться инструментом "Пустая форма". Так можно очень быстро построить форму, особенно если на ней будет лишь несколько полей.

1. На вкладке Создать в группе Формы нажмите кнопку Пустая форма.

Access откроет пустую форму в режиме макета и отобразит область Список полей.

2. В области Список полей щелкните знак "плюс" (+) рядом с таблицей или таблицами, содержащими поля, которые нужно включить в форму.

3. Чтобы добавить поле в форму, дважды щелкните его и перетащите на форму.

Примечания:

• После добавления первого поля можно добавить одновременно несколько полей. Для этого необходимо щелкнуть несколько полей, удерживая при этом нажатой клавишу CTRL, а затем одновременно перетащить их на форму.

• Порядок таблиц в области Список полей может изменяться в зависимости от того, какая часть формы выделена в текущий момент. Если поле, которое требуется добавить, не отображается, попробуйте выделить другую часть формы и повторите попытку.

4. Используя инструменты группы Колонтитулы на вкладке Конструктор, можно добавить в форму эмблему компании, заголовок или дату и время.

5. Для добавления в форму элементов управления других типов используйте инструменты группы Элементы управления на вкладке Конструктор.

Немного больший выбор элементов управления доступен в режиме конструктора после щелчка формы правой кнопкой мыши и выбора пункта Режим конструктора.

Режим макета и режим конструктора

Режим макета Режим макета представляет собой наиболее наглядный режим изменения форм. Его можно использовать для внесения практически любых изменений в форму в Access. При создании базы данных с помощью команды Пустая веб-база данных в представлении Microsoft Backstage режим макета является единственным режимом, в котором можно проектировать формы.

В режиме макета форма уже запущена. Таким образом, данные отображаются практически так же, как при реальном использовании формы. При этом в данном режиме можно изменять структуру формы. Поскольку при изменении формы отображаются реальные данные, в режиме макета удобно задавать размер элементов управления и выполнять иные задачи, влияющие на вид и удобство использования форм.

При разработке стандартной базы данных для настольных компьютеров (не являющейся веб-базой данных) некоторые задачи невозможно выполнить в режиме макета. В этом случае можно переключиться в режим конструктора. В некоторых случаях приложение Access выводит сообщение о необходимости переключиться в режим конструктора для внесения определенных изменений.

Режим конструктора Режим конструктора обеспечивает более подробное представление структуры формы. В нем отображаются разделы колонтитулов и данных формы. В этом режиме форма не выполняется, поэтому при внесении изменений невозможно просмотреть соответствующие данные. Однако некоторые задачи удобнее выполнять в режиме конструктора, а не макета, например следующие:

• добавление в форму дополнительных элементов управления, таких как границы привязанных объектов, разрывы страниц и диаграммы;

• изменение источников элемента управления "текстовое поле" непосредственно в самом поле, без использования окна свойств;

• изменение размеров разделов формы, таких как "Заголовок формы" или "Область данных";

• изменение определенных свойств формы, которые нельзя изменить в режиме макета.