61. Витяг з протоколу

Витяги з протоколів оформляють на загальних, спеціальних бланках або на чистих аркушах паперу.

РЕКВІЗИТИ ВИТЯГУ З ПРОТОКОЛУ:

7 – назва підприємства чи організації;

10 – назва виду документа;

11 – дата (переносять з оригіналу протоколу);

12 – індекс (переносять з оригіналу протоколу);

14 – місце складання чи видання (переносять з оригіналу протоколу);

19 – заголовок до тексту (переносять з оригіналу протоколу);

21 – текст (із вступної частини беруть пункти “Голова”, “Секретар”, “Присутні”, порядок денний, із основної – цитують пункти, що стосуються потрібного питання порядку денного);

23 – підпис (переносять реквізит з оригіналу, голова і секретар не підписуються);

27 – позначка про завірення копії (складається з позначки: “З оригіналом згідно”, нижче від нульового положення табулятора зазначається назва посади, підпис секретаря, який складає витяг з протоколу, ініціали та прізвище – від шостого положення табулятора, нижче від нульового положення табулятора дата оформлення витягу), наприклад:

З оригіналом згідно

Секретар                  _____       І.П.Прізвище

Дата

Агрофірма “Поділля”

 

ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ

 

12.12.2006

№10

 с.Дібровка

Гайсинського району

Вінницької області

Виробнича нарада

працівників бухгалтерії

Голова Секретар Присутні

– С.П.Марченко – А.М.Пащенко –М.Г.Руденко, С.П.Дмитрик, Г.С.Яковенко, Г.Л.Коваль.

Порядок денний:

 

1.  Складання звіту з виробничо-фінансової діяльності агрофірми за 2006 р. (інформація головного бухгалтера С.В.Марченка).

2.  Вказівки й пояснення Держкомстату з питань бухгалтерського обліку і звітності (Повідомлення заст. Головного бухгалтера М.Г.Руденко).

 

2.СЛУХАЛИ:

М.Г.Руденка – вказівки й пояснення Держкомстату з питань бухгалтерського обліку і звітності. 

УХВАЛИЛИ:

Вказівки й пояснення держкомстату від 14.12.2006 з питань бухгалтерського обліку у агрофірмах взяти до відома і керуватися ними.

 

Голова	підпис	С.В.Марченко
Секретар	підпис	А.М.Пащенко

З оригіналом згідно

 

Секретар                                    А.М.Пащенко

62. Запрошення - це документ, який адресується конкретній особі й містить

пропозиції взяти участь у події або заході. За змістом і формуляром запрошення

подібне до службового листа та оголошення про майбутню подію.

Оформляється цей документ на окремих бланках із цупкого паперу або

картону.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Звертання до адресата.

3. Текст, у якому вказуються:

• дата й час події;

• місце;

• порядок денний, тематика події;

• прізвища, ініціали доповідачів з кожного питання;

• прізвище, ініціали й телефон відповідальної особи;

• маршрут проїзду.

4. Підпис.

5. Печатка (за потреби).

Запрошення підписується головою колегіального органу або керівником

установи. Обсяг запрошення може бути різним.

Якщо запрошуються шановані, вищі за службовим становищем особи, в

тексті вживаються формули ввічливості та подяки за увагу.

Зразок:

Шановні абітурієнти!

Запрошуємо Вас до Національного педагогічного університету імені М. П. Драгомановаз нагоди проведення «Дня відкритих дверей», який відбудеться 27 березня 2004 року о 13.00 в актовій залі центрального корпусу університету за адресою: вул. Пирогова, 9 (ст. м. «Університет»).

Приймальна комісія

63. Договір - це документ, що фіксує домовленість між двома або кількома партнерами.

Договір може бути укладено між:

1) громадянами;

2) громадянами й організаціями;

3) організаціями.

Є такі договори: поставок, купівлі, продажу, обміну приміщень; є господарський договір з наукової діяльності, про матеріальну відповідальність, договір про науково-технічне співробітництво.

Договір має бути складений юридично грамотно і за змістом, і за формою; його вважають укладеним тоді, коли сторони досягли домовленості з усіх пунктів і відповідно оформили документацію.

Основною формою законності документа і відповідальності за його зміст є затвердження і печатка.

Якщо документ підписують особи однієї посади, їхні підписи розміщуються на одному рівні:

Директор заводу "Еталон" Директор заводу "Прогрес"

(підпис) В.Г. Сидоренко (підпис) А.Б. Петренко

Печатку ставлять на тих документах, які потребують засвідчення юридичних або фізичних прав осіб.

Печатки бувають гербові і прості. На договорах ставлять прості. Прості печатки можуть мати різні форми: круглу, квадратну, трикутну тощо.

Обов'язковим реквізитом договору е дата. Датою документа є дата його підписання, утвердження події, зафіксованої в документі. Дати записують розділеним крапками тричленним числом з арабських цифр, по дві кожний елемент:

перший - число місяця;

другий - порядковий номер місяця;

третій - дві останні цифри року.

Якщо число місяця або його порядковий номер - число однозначне, перед ним ставлять нуль, наприклад: 15.03.98; 04.10.98.

Текст є важливим реквізитом усіх документів. Він має бути аргументованим, стислим і зрозумілим з чітким і логічним викладенням думки. У тексті документа необхідно викласти:

1) завдання, мету, мотиви створення документа;

2) висновки, пропозиції, рішення, розпорядження і прохання.