33. Что такое организационная структура управления энергокомпании? Приведите примеры.

Совокупность упорядоченных существенных связей между элементами закрепляется в системе посредством структур управления. Если цели и функции отражают содержание системы управления, то структура отражает ее форму.

Энергетическая компания может быть организована с позиции различных структур управления, основными из которых являются следующие: производственная, технологическая, экономическая, финансовая, информационная, организационная, организационно-производственная. Остановимся подробнее на организационной структуре.

Организационная ОСУ – упорядоченная совокупность функциональных подразделений, руководителей предприятия и связи между ними. Но при проектировании систем управления первичной является производственная структура. Она определяет состав функций управления предприятием, что лежит в основе формирования организационных и других структур управления.

Структура энергокомпании – это ее строение, ее основа, «хребет». Тем не менее не следует преувеличивать ее значение в управлении производством, т.к. она обусловлена не только целями предприятия, технологией энергетического производства, условиями сбыта энергии, но и зависит от реальных лидеров, сложившегося распределения функций между ними. В организационных структурах управления (ОСУ) выделяют три группы организационных связей:

• линейные – административная подчиненность должностных лиц;

• функциональные – административная подчиненность отсутствует, имеются связи по выполнению отдельных работ – методическое руководство, внутрифункциональный контроль, преобразование информации (начальник цеха – плановый отдел);

• межфункциональные, или кооперативные – между подразделениями или должностями одного и того же уровня (например, между начальниками цехов электростанции). Такого рода связи могут приобретать различные формы: обязательное уведомление (например, о выводе оборудования в ремонт, выдаче материалов); обязательное консультирование с отделом или лицом, занимающемся на предприятии определенной проблемой и т.д.

Основной отличительный признак выделения организационных связей – право принимать решения (линейное руководство) или давать рекомендации (штатная роль).

Структуры отечественных энергокомпаний в своей основе сложились в 30-50-х годах прошлого века, претерпев изменения в технико-технологической базе и в организационно-правовом статусе.

Примерами могут послужить организационные структуры электростанций (ГЭС, АЭС, ТЭС), в которых во главе находится исполнительный директор, а от него уже отходят заместители, имеющих в подчинении различные отделы (производственно-технические отдел, финансовый отдел), лаборатории (лаборатории металлов и сварки) и службы (служба снабжения, управления делами), организационная ОСУ филиала генерации АО-энерго, ОАО «УК ГидроОГК» и другие.

34. Методы оценки объемов информации.

Для определения объема информации в одной подсистеме (V_j) используются следующие наиболее часто встречающиеся методы:

1. метод сплошного подсчета;

2. метод оценки по «массовым документам»;

3. метод оценки по строкографам;

4. метод оценки по документам.

Метод сплошного подсчета.

Сущность метода заключается в сплошном подсчете форм или значений показателей в исследуемой подсистеме. Этот метод требует предварительного анализа содержания всех информационных носителей исследуемой подсистемы. Объем информации в подсистеме управления ( ) определяется из выражения .

(форм показателя)

или

(значений показателя)

где, Ф_i – количество форм показателей в i-ой подсистеме;

З_i – количество значений показателей в i-ой подсистеме;

S – число подсистем, подлежащих обследованию.

Этот метод используется в случае, если поток информации по функциям управления представлен различными информационными савокупностями.

Метод оценки объема информации по массовым документам.

Этот метод используется для оценки объемов информации в подсистемах, в которых основной поток информации складывается из многократно повторяющихся одинаковых (массовых) документов. Суть метода заключается в том, что в подсистеме выбирается один или несколько многократно повторяющихся документов, в которых определяется число форм (Ф_i) или значений (З_i) показателей, а объем информации в подсистеме определяется по формуле:

(форм показателей)

или

(значений показателей)

где Ф_i – число форм показателей в i-ом документе;

З_i – число значений показателей в i-ом документе;

К_j – коэффициент, учитывающий объем информации в немассовых документах;

r_i – количество заполняемых бланков i-ого документа по одному объекту;

m_i – число объектов, по которым формируется документ;

d – количество массовых документов, выявленных в потоке информации.

Этот метод применяется при оценке объема документированной информации. В ряде случаев возникают затруднения при выделении форм показателей в документах в виду сложной его формы.

Метод оценки объема информации по строкографам.

Используется когда:

• документ представлен в виде таблицы;

• в потоке информации нет массовых документов или нет возможности их выделить;

• невозможно разобраться в содержании документа;

• нецелесообразно разбираться в содержании документа.

Суть метода заключается в определении объема информации в подсистеме (V_j) по строкографам документов, представленных в потоке информации. Считается, что одна строкографа равна одному значению показателя. Расчет ведется в значениях показателя.

(строкограф)

где q – количество документов i-ого наименования в подсистеме;

a_i – количество строк в i-ом документе;

b_i – количество граф в i-ом документе;

с_i – количество незаполняемых строкограф в i-ом документе;

r_i – количество заполняемых бланков в i-ого документа по одному объекту;

m_i – количество объектов по которым формируется документ.

Следует иметь в виду, что здесь количество строкограф соответствует максимально-возможному количеству значений показателей в документе. Как правило, строки и графы, в которых уже записаны названия реквизитов показателя в расчеты не включаются.

Метод оценки объема информации по документам.

Используется «как правило» на этапе предварительного обследования, когда объем информации по подсистеме достаточно охарактеризовать количеством документов. Суть метода заключается в выявлении форм документов и определении соответствующего количества заполняемых бланков документов. Объем информации в системе оценивается при этом суммарным количеством бланков документов, заполняемых во всех подсистемах:

(документов)

где Д_i – количество бланков документов одного наименования в подсистеме.

r_i – количество заполняемых бланков в i-ого документа по одному объекту;

m_i – количество объектов по которым формируется документ;

q – число наименований документов в подсистеме.

Точность расчета при использовании этого метода разная.

Кроме рассмотренных выше методов существуют еще и другие.

Рассмотренные выше методы используются для расчета объема передаваемой и обрабатываемой информации.

Для расчета объема храненимой нормативно-справочной информации эти методы используются если их величина достаточно велика. Если же она относительно не велика, то объем оценивается экспертно, как некоторая доля обрабатываемой информации.

Расчет объема информации по структурным подразделениям.

Если необходимо рассчитать объем информации структурного подразделения, то можно пользоваться теми же методами, что при расчете по подсистемам и документам. При этом в формулах расчета следует заменить количество подсистем «S» на количество подразделений «n^эл».