Приклад бухгалтерських проводок пов’язаних з відрядженням в межах України (умова — аванс видавався)

Господарська операція	Дебет	Кредит	Сума
Витрачена сума більше отриманої
Видано суму авансу на відрядження в підзвіт	372	301	120,00
Списано з підзвіту суму в межах підтверджених первинними документами без ПДВ	92	84	100,00
	84	372	100,00
Списано з підзвіту суму ПДВ, що відображена в документах	641	372	10,00
Повернено невикористану суму в касу	301	372	10,00

Невикористані суми виданих авансів на витрати за відрядженням повинні бути повернуті до каси підприємства у виданій валюті авансу не пізніше трьох банківських днів після повернення з відрядження, а в разі здійснення безготівкових розрахунків із застосуванням корпоративних пластикових карток міжнародних платіжних систем — не пізніше 10, а з дозволу керівника (з поважних причин) — 20 робочих днів щодо виявлення розбіжностей між відповідними звітними документами.

1 ВГСУ у постанові від 14.08.2001 р. у справі 17-3-13-6047 визнав неправомірною відповідальність за порушення, що визначена Указом.

2 У разі забезпечення харчуванням стороною, яка запрошує, добові сплачуються: при одноразовому харчуванні — 80 %, при дворазовому — 55 %, при триразовому — 35 % від норм добових витрат для даної країни.