
- •Глава 1
- •Глава 2
- •Глава 3
- •Глава 4
- •Глава 5
- •Глава 6
- •Глава 7
- •Глава 8
- •Глава 9
- •Глава 1
- •1.1. Информационное обеспечение бизнеса
- •1.1.2. Внутренние информационные потоки
- •1.1.3. Мониторинг внешней деловой среды предприятия
- •1.1.4. Национальные информационные ресурсы рф
- •1.2. Прикладная информатика для бизнеса
- •1.2.1. Информация и данные
- •1.2.2. Требования к данным и информации
- •1.2.3. Назначение прикладного программного обеспечения
- •1.2.4. Единое информационное пространство
- •1.3. Информационные технологии
- •1.3.2. Направления развития информационных технологий
- •1.3.3. Киберкорпорация, электронная коммерция и электронное правительство
- •1.4. Глобализация информации
- •1.4.1. Глобальные информационные сети
- •1.4.2. Информация и право собственности
- •1.5. Индустрия информатизации
- •1.5.1. Рынок средств информатизации
- •1.5.2. Аппаратные средства информатизации
- •1.5.3. Периферийные устройства и локальные сети
- •1.5.5. Выбор программных и аппаратных средств информатизации
- •1.5.6. Внедрение информационной системы на предприятии
- •Глава 2
- •2.1. Концепция интегрированной управленческой системы
- •2.1.1. Системная ориентация концепции
- •2.1.2. Критические факторы комплексного решения управленческих задач
- •2.1.3. Практические аспекты реализации концепции
- •2.2. Информатизация контроллинга
- •2.2.1. Информатизация контроллинга: место и задачи
- •2.2.2. Финансовый анализ в рамках концепции контроллинга
- •2.2.5. Контроллинг в финансово-промышленной
- •2.3. Системы поддержки принятия управленческих решений
- •2.3.1. Роль управленческих решений
- •2.3.2. Информационная поддержка управленческой деятельности
- •2.3.3. Математическая поддержка принятия решений
- •2.3.4. Единое аналитическое пространство организации
- •2.3.5. Структуризация учета и метаданные
- •2.4. Информационная система руководителя
- •Глава 3
- •3.1. Электронный офис и информационные потоки в нем
- •3.2. Электронный документооборот в современном бизнесе
- •3.2.2. Автоматизация документооборота
- •3.2.3. Функциональность и архитектура системы
- •3.3. Правовые информационные системы
- •3.3.1. Правовые информационные технологии
- •3.4. Информационные системы управления персоналом
- •3.4.2. Стиль и функциональность кадрового менеджмента
- •Глава 4
- •4.1. Финансовые институты и их информационная поддержка
- •4.2. Бухгалтерский учет и аудит на предприятии
- •4.2.3. Мини-бухгалтерия
- •4.3. Информатизация банковской деятельности
- •4.3.4. Автоматизация работы филиалов банка
- •4.3.7. Интернет-банкинг
- •4.3.8. Тенденции банковской автоматизации
- •4.4. Автоматизированные системы фондового рынка
- •4.4.1. Информационная поддержка рынка ценных бумаг
- •4.4.5. Автоматизация фондовой торговли
- •4.5. Автоматизация в торговле
- •4.5.1. Документооборот в торговле
- •4.5.3. Штрих-коды как средство автоматизации торговых операций
- •4.5.4. Безналичные расчеты с покупателем
- •Глава 5
- •5.1. Информационная поддержка производства
- •5.2. Системы управления отношениями с поставщиками
- •5.3. Информатизация производственного планирования
- •5.3.1. Типовые модули системы планирования
- •5.3.2. Модули планирования спроса
- •5.3.3. Модули тактического планирования
- •5.3.5. Модули создания календарных графиков
- •5.4. Системы управления взаимодействием с покупателями
- •5.5. Системы управления складским хозяйством и транспортировкой
- •5.5.1. Системы оптимизации перевозок
- •5.5.2. Системы управления складскими запасами
- •5.6. Автоматизация технологических процессов
- •5.7. Методы интеграции и внедрения
- •5.7.1. Современные технологии интеграции систем
- •Глава 6
- •6.1. Электронная коммерция
- •6.1.1. Состояние и перспективы развития электронной коммерции
- •6.2. Торговля в сети Интернет
- •6.3. Информационно-аналитическая среда бизнеса
- •6.3.2. Корпоративные интернет-сайты
- •6.3.3. Электронные публикации и пресса
- •6.3.4. Рейтинговое пространство бизнеса
- •6.4. Дистанционное образование в сети Интернет
- •Глава 7
- •7.1. Модель системы защиты информации
- •7.1.1. Классификация информации
- •7.1.2. Цели и задачи защиты информации
- •7.2. Угрозы информационной безопасности
- •7.3. Комплекс мероприятий по защите информации
- •7.4. Идентификационные системы
- •7.4.1. Биометрические системы
- •7.5. Компьютерные вирусы и борьба с ними
- •7.5.1. Компьютерные вирусы
- •7.5.3. Рекомендации по защите от компьютерных вирусов
- •Глава 8
- •8.1. Моделирование бизнес-процессов
- •8.1.2. Процессный подход к моделированию управления
- •8.2. Организация процесса внедрения систем
- •8.3. Обследование объекта и органов управления
- •8.3.1. Общая характеристика процесса обследования
- •8.3.2. Характеристика получаемой информации
- •8.3.3. Документирование информации при обследовании
- •8.4. Практические аспекты внедрения
- •8.4.2. Учет российской специфики при внедрении западных систем
- •Глава 9
- •9.1. Государственная программа информатизации
- •9.1.1. Федеральная целевая программа "Электронная Россия"
- •9.1.2. Развитие инфраструктуры информатизации в России
- •9.1.4. Информационное наполнение
- •9.2. Социально-экономические аспекты информатизации
- •9.2.2. Социальные аспекты информатизации
- •9.3. Культурологические аспекты информатизации
- •9.4. Грядущий информационный рай или интеллектуальное рабство?
5.5.2. Системы управления складскими запасами
Системы управления складскими запасами призваны поддерживать операционные нужды современного склада или распределительного центра и обеспечивать функциональность автоматизированного управления объектом, включающую получение, контроль качества и количества товаров; размещение товаров в соответствии с условиями хранения; пополнение комплектовочных зон; резервирование товаров; комплектацию заказов, упаковку и отгрузку; подготовку сопроводительной документации и штрих-кодирование, ведение документооборота и взаимодействие с контрагентами, управление подъездными площадками, циклическую и/или полную инвентаризацию, генерацию заданий сотрудникам и контроль загрузки персонала. Взаимодействие со складскими рабочими ведется в современных системах через мобильные радиочастотные терминалы, но в силу их дороговизны должны поддерживаться и бумажные технологии, а также пользовательский интерфейс для персональных компьютеров.
Таким образом, системы управления складскими запасами решают в первую очередь задачи оптимизации бизнес-процессов, беря на себя принятие и контроль выполнения большинства решений, и только во вторую очередь - задачи учета запасов. Поддерживая возникающие в рамках предприятия требования, они одновременно дают возможность создать более сложную модель распределенных торговых взаимоотношений и оптимизировать процессы совместно с контрагентами. Эффективное управление запасами дает компаниям весомые преимущества в конкурентной борьбе, позволяет не только предоставить пользователям своевременную и адекватную информацию о запасах и исполнении заказов, но и повысить производительность, обороты и рентабельность компании, сократить уровень складских запасов и их потери, одновременно избегая их дефицита, улучшить обслуживание заказчиков, развить свою торговую марку и открыть новые рынки сбыта. Это в конечном итоге во многом определяет лояльность покупателя и конкурентоспособность компании.
Работая с минимальной прибылью, розничные и оптовые операторы рынка должны балансировать между проблемой минимизации затрат и необходимостью повышения уровня обслуживания заказчиков, расширения ассортимента, обеспечения наличия товаров и качества продуктов. Рассмотрим подробнее, какие требования рынок складских услуг предъявляет к своим операторам.
Расширение и консолидация бизнеса. Появление новых предприятий и захват существующими новых для себя рынков, широкое распространение франчайзинга, усиление процессов слияний и поглощений выдвигают дополнительные требования к программным продуктам. В первую очередь это легкость конфигурации и интеграции в существующую информационно-технологическую инфраструктуру, масштабируемость, тиражируемость, дружественный пользовательский интерфейс.
Глобализация бизнеса. Активный выход и захват лидирующих позиций на локальных рынках транснациональными корпорациями не позволяет им эффективно сотрудничать с локальными поставщиками программного обеспечения. Только разработчики, имеющие сеть представительств по всему миру, развитую круглосуточную техническую поддержку, и в первую очередь универсальный программный продукт, отвечающий полному спектру требований международных операций и имеющий локализацию пользовательского интерфейса и отчетности, поддерживающий множественные единицы измерения и мультива-лютность, в состоянии соответствовать потребностям глобальных компаний.
Интеграция и расширение партнерских отношений. Выход рынка на новую ступень развития характеризуется ускорением бизнес-процессов и более тесной интеграцией между смежными предприятиями, что привело к появлению нового вида информационных систем. В качестве требований к ним выдвигаются прозрачность операций по всей цепочке поставок, возможность работы в сети Интернет, легкость интеграции и обмена данными. В конечном итоге это позволяет:
• оптимальным образом поддержать совместные бизнес-процессы прогнозирования, планирования и пополнения запасов;
• обеспечить контроль качества и возвратов;
• оптимизировать управляемые поставщиком запасы;
• вести поиск необходимых запасов по всем распределенным центрам хранения;
• осуществлять сборку дистрибьютерами продукции из комплектующих, поставляемых производителем под заказ;
• обеспечить электронный документооборот (например, размещение заказов, получение подтверждений об отгрузке и счетов).
Повышение качества обслуживания клиентов. Задача увеличения удельной прибыли на заказ успешно решается путем удовлетворения индивидуальных потребностей клиента с одновременным обеспечением полноты исполнения заказов, их доставки точно в установленные сроки, предоставлением широкого спектра дополнительных услуг и уменьшением количества дорогостоящих возвратов за счет увеличения точности комплектации и отправки заказов. Рост удовлетворенности заказчиков благотворно влияет на количество получаемых компанией заказов, что дает удвоенный экономический эффект.
Усиление контроля за запасами и прозрачность движения товаров по многоканальным цепочкам, поставок. Рост конкуренции выдвигает требования эффективно и точно собирать информацию и отслеживать запасы, сокращая излишки товаров и установленные страховые запасы, одновременно оптимизируя использование складских мощностей и людских ресурсов и повышая количество удовлетворенных заказов путем минимизации случаев нехватки востребованных запасов, что в конечном итоге позитивно влияет на качество обслуживания клиентов.
Развитие технологий привело к появлению новых видов организации сбыта, наиболее ярким представителем которых является осуществление продаж через Интернет. Поддержка таких каналов сбыта налагает требования по обеспечению товародвижения и его мониторинга в реальном времени, устранения узких мест бизнес-процессов и производственных мощностей по всем звеньям цепочки поставок, точного и детализированного планирования спроса и соотнесения его с производимыми поставками.
Внедрение новых технологий для повышения производительности труда. Человеческие ресурсы, по-прежнему оставаясь подлежащей сокращению статьей затрат, становятся также фактором, сдерживающим развитие бизнеса, в силу неспособности человеческого мозга анализировать в реальном времени объемы информации, характерные для существующего уровня развития индустрии.
Информационные технологии призваны обеспечить оптимизацию выполнения складских операций и повышение производительности труда, принимая на себя управление складскими мощностями и человеческими ресурсами, обеспечивая эффективное распределение ресурсов в соответствии с приоритетами операций и существующими техническими и административными ограничениями, отслеживая
исполнение технологических и промышленных стандартов, контролируя загрузку сотрудников и реализовывая адекватную систему оплаты труда.
Сотрудникам автоматически выдаются инструкции, позволяющие легко найти необходимый товар, следуя по кратчайшему маршруту и избегая порожних прогонов погрузочно-разгрузочного оборудования. Проводится зонирование складских запасов с учетом их оборачиваемости, условий хранения, сроков годности и прочих особенностей.
Таким образом, информационные системы увеличивают пропускную способность, избавляют сотрудников от рутинной работы, позволяют оптимизировать бизнес-процессы, мотивируют творчески относиться к выполняемым функциям и повышать эффективность труда.
Снижение накладных расходов и повышение эффективности использования основных средств. Современные системы управления складскими запасами в ряду прочего направлены на минимизацию наиболее значительных статей повторяющихся затрат. Существенным является облегчение ежегодной полной инвентаризации, а в ряде случаев и ее полная замена на локальную инвентаризацию без остановки деятельности путем непрерывного точного отслеживания складских запасов.
Вместе с тем посредством упреждающего управления запасами с истекающим сроком годности практически полностью исключаются факты потерь от превышения сроков годности при хранении. Также информационные системы помогают использовать оборудование и площади для хранения с максимальной эффективностью, тем самым позволяя отсрочить необходимость расширения складских площадей, покупки и монтажа дополнительного оборудования или временной аренды дополнительных складов.
Развитие и защита торговой марки. Наличие у компании признанной торговой марки ведет к увеличению продаж и акционерной стоимости компании. Проблемы с качеством, отзывами и возвратами товара могут вылиться в огромные суммы в виде потери деловой репутации, внеплановых операционных затрат, упущенной выгоды и падения стоимости акций. Информационные системы позволяют поставить контроль качества на регулярную основу, управлять сроками годности, упростить процесс сбора, сортировки и возврата некачественных товаров в режиме реального времени через распределенную цепочку поставок. Дистрибьютерские компании также стремятся эффективно использовать возможности маркетинга, поставляя товары
различных производителей под собственной торговой маркой, вызывающей больше доверия со стороны конечных потребителей.
Увеличение объема розничных операций. Тенденции к росту эффективности бизнеса ведут к устранению излишних звеньев в цепочке поставок. Программное обеспечение позволяет справиться с растущим количеством операций, помогая производителям удовлетворять требования розничных продавцов в обслуживании, включая прямые отгрузки в точки розничных продаж; консолидацию отгрузок малого объема; комплектацию составных паллет (поддонов) с набором различных продуктов; расфасовку и работу с весовыми товарами; управление запасами своих покупателей; нанесение специфической маркировки; управление стимулированием сбыта; генерацию предварительных уведомлений об отгрузке.
Деятельность по продвижению товаров на рынок. Постоянное расширение ассортимента, выход на рынок новых и модификация существующих товаров, рекламные акции и необходимость оперативно реагировать на аналогичные действия конкурентов, создают дополнительную нагрузку на цепочку поставок. Современные информационные системы решают задачи планирования рекламных акций, управления прохождением продвигаемого товара через все звенья цепочки поставок, соотнесения спроса с поставками в режиме реального времени, устранения дефицита товара и сопроводительных материалов или затоваривания ими, устранения узких мест в бизнес-процессах. При этом поддерживается реализация различных маркетинговых инструментов, таких, как предупакованные наборы товаров, товарные и денежные скидки, лотереи и предоставление подарков, ведение нескольких прайс-листов и предоставление скидок при мелкооптовой закупке. Необходимость корректной обработки всех этих исключительных случаев выдвигает серьезные дополнительные требования как к системе управления складскими запасами, так и к прочим используемым в цепочке поставок информационным системам.
Современные системы управления складскими запасами способны решать задачи комплексных распределительных центров со сложной организационной структурой, широкой номенклатурой и большим объемом операций. Функциональность систем данного класса направлена не просто на автоматизацию логистических услуг и поддержку эффективной дистрибуции, но и на оказание дополнительных услуг по предпродажной подготовке, комплектации и упаковке наборов товаров перед отгрузкой в соответствии с требованиями конечных покупателей. Как правило, такие системы поставляются либо в виде единого
модуля, либо в виде выполняющего основные функции ядра системы, к которому могут подключаться локальные дополнительные модули, например, решающие задачи управления прилегающей территорией, планирования погрузочно-разгрузочных работ, оптимизационного моделирования деятельности склада. Рассмотрим возможности, предоставляемые системами данного класса в целом.
1. Эффективная поддержка складских операций. Современный склад или распределительный центр является комплексным объектом, характеризующимся большим количеством и разнообразием выполняемых операций, которые должны поддерживаться системой как с использованием радиотерминального оборудования, так и через бумажные носители. При этом управление складскими запасами подразумевает автоматическую генерацию и диспетчеризацию графика заданий складскому персоналу с выбором оптимальной стратегии и динамическим определением приоритета в соответствии со сложившейся в текущий момент ситуацией. Такой график должен предусматривать создание "волнового эффекта" перемещения и обработки запасов, при котором одновременно проводится максимально возможное количество операций, не блокирующих выполнение друг друга. Укрупненно выделяются следующие виды операций:
• приемка товаров в режиме реального времени с одновременной проверкой соответствия и корректировкой данных, верификация товара как при наличии, так и при отсутствии заказа на закупку и/или предварительного уведомления об отгрузке, приемка на ответственное хранение, приемка весового товара, активный контроль качества, печать и использование штриховых кодов, переупаковка и паллетирование;
• размещение товаров как в автоматическом режиме, так и под контролем персонала; настраиваемые правила складирования для максимизации использования складского пространства и/или производительности складских операций, универсальные динамические критерии построения ячеек хранения, настраиваемое создание заданий на складирование, подготовка нефасованного товара различных поставщиков к складированию, автоматизация единовременной приемки и отгрузки товара, перегрузка полученного товара для отправки заказчикам, транзитная отгрузка и перераспределение продукции через склад;
• пополнение запасов по настраиваемым стратегиям и правилам для различных товаров и зон комплектации, пополнение неполными поддонами, совместное пополнение группы товаров на одном поддоне, автоматическое формирование и отправка заданий на пополнение;
• комплектация заказов и упаковка с автоматической выдачей заданий сотрудникам на комплектацию заказов и/или групп заказов с выдачей индивидуализированных инструкций по выполнению операции. Комплектация заказов непосредственно в поддон с учетом требований эргономики, размеров, веса, партий, сроков годности, ограничений по совместному хранению товаров и прочих параметров товара; комплектация на транспортерную ленту или по голосовым и световым командам, подаваемым системой. Нанесение штрих-кодирования, лицензионной/патентной информации и идентификаторов единиц отгрузки для их отслеживания по всей цепочке до конечного получателя и обратно (в случае возврата товара, в целях контроля его качества); поддержка нескольких зон комплектации для отбора штуками, коробками и полными поддонами;
• отгрузка по автоматически сформированному расписанию отгрузки товаров с учетом приоритетов. Обработка и выпуск заказов группами с оптимизацией процессов и ресурсов. Упорядочение и объединение/разделение партий товаров при погрузке в зависимости от последовательности доставки, определение (выбор) перевозчика. Создание сопроводительных документов, консолидация нескольких
4 отгрузок. Погрузка, подтверждение и закрытие операции отгрузки по маркировке соответствия;
• сквозная переотправка без складирования товаров с их приемкой непосредственно в специализированную зону комплектации, из которой незамедлительно проводятся сборка заказов и отгрузка товаров получателям, что позволяет объединить и соответствующим образом автоматизировать полную цепочку складских операций в одномоментный процесс, минимизировать время обработки, трудозатраты, загрузку складских мощностей и объем складских запасов, а также максимизировать допустимые сроки хранения, оборачиваемость и пропускную способность распределительного центра;
• контроль запасов в режиме реального времени, при котором следует принимать во внимание их многоуровневую иерархию, принадлежность определенному владельцу, оборачиваемость, состояние, требуемые условия хранения с учетом характеристик складского оборудования, правил совместимости при хранении и атрибутов (ячейка хранения, вес, дата изготовления, сроки годности и реализации, вид упаковки, партий, идентификаторов и серийных номеров). Оптимизация, зонирование, перераспределение и ротация при хранении запасов на основе их атрибутов с выдачей заданий на перемещение конкретных запасов или массовое перемещение по мере необхо-
димости. Превентивный и статистический контроль качества запасов по срокам годности и поступающим рекламациям. Частичная циклическая и полная физическая инвентаризация с автоматическим анализом расхождений, выдачей заданий на повторную частичную проверку и вводом корректировок. Мониторинг и консолидация запасов по всем складам и распределительным центрам с автоматизированным перераспределением запасов и поддержкой необходимых уровней страховых запасов; ведение статистических данных для анализа эффективности; инспектирование складского оборудования.
2. Поддержка множественных владельцев запасов. Российские компании начали на практике применять такое разделение хранимых запасов еще до широкого распространения общественных складов и аутсорсинга в области логистических услуг, собирающих многочисленных клиентов под крышей одного склада. Отсюда возникает устоявшееся требование проводить сегментацию запасов по их владельцам с предоставлением возможности конфигурировать различные правила бизнеса и модели потока товаров в зависимости от требований заказчика. При этом совместное использование программного обеспечения снижает стоимость владения и исключает дополнительные затраты на интеграцию систем.
3. Управление складским персоналом. В условиях динамически меняющихся приоритетов и необходимости максимизации производительности труда необходимо обеспечить автоматическую выдачу адекватных заданий и детальный мониторинг, включающий учет рабочего времени и отслеживание скорости и точности выполнения назначенных сотрудникам заданий, проектирование трудовых норм и стандартов, а также определение плановой производительности труда.
4. Формирование аналитической и управленческой отчетности. Эффективное принятие решений на базе анализа большого массива первичной информации невозможно. В связи с этим критически важно наличие гибкой настройки и отображения результатов в графическом формате при формировании отчетных форм совместно с получением отчетов о ключевых показателях эффективности использования оборудования и трудовых ресурсов, а также склада или распределительного центра в целом.
5. Поддержка дополнительных видов работ и услуг. В настоящее время активно развиваются и требуют информационной поддержки новые виды создания добавленной стоимости, такие, как предпродажная подготовка, сборка и комплектация под заказ, упаковка и специальная маркировка товаров, комплектация товарных наборов,
дополнение сопутствующими товарами перед отгрузкой, оптимизация упаковки и загрузки по виду транспорта, управление прямым продвижением товаров и проведением рекламных акций с комплектацией товарных групп и демонстрационных стендов, сопровождение товара рекламными материалами и этикетками и др.
6. Ведение взаиморасчетов. Процесс ведения взаиморасчетов тесно интегрирован со складским учетом, что дает хорошие возможности для его автоматизации в рамках складского учета. Операции включают как расчеты по закупаемым и реализуемым товарам, так и расчеты за оказываемые логистические услуги, что позволяет своевременно и точно выставлять, акцептовать и отслеживать счета.
7. Управление погрузочно-разгрузочными терминалами. Основной целью данного процесса является отслеживание и управление работами на прилегающей территории, а также размещением и передвижением на ней транспортных средств. Целями автоматизации являются: уменьшение трудозатрат за счет минимизации ручных операций, определение последовательности погрузки и разгрузки транспортных средств по гибко задаваемым критериям с учетом характеристик транспортных средств и взаимозависимостей между операциями, автоматическое определение оптимального места проведения погрузочно-разгрузочных работ с возможностью передачи указаний водителям и складским рабочим через радиотерминальное оборудование, мониторинг и оптимизация движения и простоев транспортных средств с возможностью контроля корректности выставления счетов и получения разносторонней отчетности, учет запасов, ожидающих разгрузки в транспортных средствах, с возможностью за счет них более полно комплектовать заказы, возможность параллельной работы на нескольких терминалах, учет и планирование обслуживания и заправки транспортных средств с выдачей предупреждения о снижении уровня топлива в рефрижераторных транспортных средствах ниже допустимого уровня. В итоге описываемая функциональность позволяет оптимизировать загрузку и снизить простои оборудования и людских ресурсов, распространить складской контроль на все погрузочно-разгрузочные терминалы с обеспечением прозрачности данных о запасах и тесной интеграцией процессов разгрузки и приемки; повысить производительность, точность учета запасов по местам хранения, атрибутам и владельцам, экономическую "эффективность и качество обслуживания посредством минимизации недопоставок, нехватки запасов и остановов производственных линий; снизить потери товаров при их хранении в транспортных средствах.
8. Обеспечение прозрачности всей логистической цепочки. Под обеспечением прозрачности подразумевается сбор и распространение информации из разнородных внутренних источников, а также обмен данными и обеспечение документооборота посредством Интернета с поставщиками, перевозчиками и покупателями; механизмы автоматической генерации предупреждений и извещений, обмена предварительными уведомлениями и незамедлительного внесения корректировок, позволяющими от тотального управления перейти к обработке исключительных ситуаций; совместное с контрагентами планирование товарооборота; мониторинг в реальном времени и всесторонний анализ деятельности всей цепочки поставок для поддержки принятия эффективных решений с консолидацией данных на всех уровнях и отслеживанием ключевых показателей эффективности; анализ возвратов и систематический контроль качества по всей логистической цепочке с возможностью задержки или отзыва товаров; эффективная защита конфиденциальности информации. Результатами обеспечения прозрачности всей логистической цепочки являются рост эффективности операционной деятельности и улучшенное планирование на базе получаемой заблаговременно информации, защита конечных потребителей и собственной торговой марки, повышение качества обслуживания, выявление неэффективных звеньев логистической цепочки с определением возможностей по сокращению затрат и устранению узких мест, а также необходимых корректирующих воздействий, формирование базы знаний об образцах передовой практики и возможных ошибках.
9. Оптимизация использования ресурсов. Внедрение информационной системы позволяет моделировать существующие и планируемые складские мощности, оценивая их в аспекте определения наиболее эффективной и экономически целесообразной компоновки складских помещений, группировки по атрибутам, зонирования и размещения товаров, а также маршрутизации деятельности сотрудников; рассчитывать и оптимизировать затраты, включая определение идеального места хранения для каждого продукта и связанные с этим капитальные затраты, анализ издержек на проведение каждой складской операции, а также эффективность внедрения плана относительно возникающих затрат на перекомпоновку; реализовывать, легко модифицировать и представлять в виде трехмерных графических отчетов различные стратегии оптимизации с учетом оборачиваемости, ассортимента и атрибутов продукции с возможностью их автоматического отражения в ядре системы управления складскими
мощностями, в частности первоначальное планирование для строящихся складов и распределительных центров с возможностью ситуационного анализа, стратегическое планирование для определения наиболее целесообразных инвестиций в их развитие, тактическое планирование для отражения фактора сезонности и оперативное планирование с возможностью частичной оптимизации для адаптации мощностей к ежедневным изменениям; использовать высокоэффективные алгоритмы, учитывающие требования эргономики, необходимость минимизации расстояния при отборе и размещении, сокращения уровня пополнения запасов, балансировки загруженности операторов и увеличения точности отбора, а также полный набор ограничений, включая вес, размер и условия хранения продукта, размер ячейки хранения, допустимые нагрузки на складское оборудование и максимальную производительность. Результатами оптимизации являются увеличение точности отбора путем эргономичного размещения продукции в оптимальной для отбора последовательности, эффективности восполнения запасов путем соотнесения единиц продукта с подходящими им по характеристикам ячейками хранения, эффективности упаковки на паллеты путем подбора ящиков по высоте с учетом характеристик транспортных средств, производительности склада путем объединения продукции по семейным группам, уменьшающим пересортицу; отсрочка капитальных затрат за счет оптимального использования существующих мощностей; сокращение времени реакции путем балансировки загрузки операторов с учетом существующих нормативов; уменьшение повреждений продукции путем более эргономического размещения и организации ее отбора в правильной последовательности и с учетом совместимости; снижение необходимости массового перемещения продукции за счет ее корректного размещения и отгрузки в соответствии со сроками годности.
10. Простота настройки и изменения конфигурации. Управление складскими запасами можно представить как циклическую операцию выбора необходимого действия из набора предопределенных стратегий обработки товара в зависимости от ряда взаимосвязанных условий и его выполнения. В этих условиях система должна быть способна вести все необходимые виды стратегий и автоматически в режиме реального времени осуществлять динамический выбор требуемой стратегии с учетом изменяющихся условий. При этом необходимо обеспечить возможность индивидуализации функциональности системы, включающую создание пользовательских меню, интерфейсов взаимодействия с радиочастотными устройствами, настройку уров-
ней защиты данных и ограничений на выполнение операций, гибкое зонирование склада и многое другое.
11. Гибкое управление данными. Компании, работающие в условиях недостаточно стабильной экономики и осваивающие новые рынки, вынуждены постоянно адаптироваться к изменяющимся условиям бизнеса. В связи с этим важным требованием является способность системы быстро адаптироваться вместе с самой компанией. Для этого требуется предусмотреть возможность представления данных в различных ракурсах с сохранением однозначной идентификации товаров; поддерживать уникальный набор атрибутов для отслеживания товаров в соответствии со специфическими характеристиками, включающими партии, различные виды и кодировки дат, цвета, размеров, сортамента, номеров версий и моделей; иметь возможность вести учет в разрезе нескольких складов и владельцев товара, включая управляемые поставщиком запасы; вводить перекрестные ссылки для взаимозаменяемых товаров; использовать параллельно несколько единиц измерения и типоразмеров упаковки для каждого товара; перенастраивать технологические процессы и интегрировать их с работой других подразделений компании; гибко видоизменять интерфейс пользователя; создавать пользовательские поля для ввода дополнительной информации; задавать гибко настраиваемые запросы для выборки данных.
12. Масштабируемость и тиражируемостъ решений. Динамика развития российских предприятий на современном этапе выдвигает повышенные требования к масштабируемости и тиражируемости информационных систем. В связи с тем, что при расширении предприятия может возникнуть задача увеличения производительности, а при слиянии - еще и задача использования имеющейся у сторон разнородной информационно-технологической инфраструктуры, обязательной является возможность использования различных баз данных, операционных систем и аппаратного обеспечения, включая различные виды локальных и глобальных вычислительных сетей и Интернет. Особую важность данный аспект приобретает с учетом требований по надежности работы системы в реальном времени. Для облегчения тиражирования системы важным является выполнение указанных выше требований, а в ряде случаев еще и поддержка необходимых иностранных языков.
13. Пакет полной интеграции. Широкое распространение концепции единого информационного пространства выдвигает требования по встраиваемости системы управления складскими запасами в
инфраструктуру предприятия. В настоящее время стандартом стано-вится поставка совместно с системой интерфейсов, позволяющих облегчить интеграцию ее с корпоративными информационными сис-хемами (финансовыми и бухгалтерскими модулями, модулями управления производством и ведения заказов, АСУ ТП и другими системами), с одной стороны, и с радиочастотным складским оборудованием с другой.
Интерфейсы должны быть открытыми для других приложений и иметь стандартизированную библиотеку функций, поддерживать многоуровневую интеграцию и обмен сообщениями, работать не только по фиксированному расписанию, но и по возникновению типовых событий, надежно функционировать в режиме реального времени, поддерживать широкий спектр форматов и включать в себя функции протоколирования.
В настоящее время уже не возникает сомнений в необходимости внедрения современной системы управления складом не только в специализированных компаниях, поставляющих логистические услуги, но и на крупных производственных, дистрибьютерских и торговых предприятиях. Успех современных сетей поставок заключается в их способности поставить необходимый товар в нужное место в требуемое время и по разумной цене, что во многом определяется эффективностью работы склада и распределительного центра, которая, в свою очередь, достигается планированием, интеграцией, оптимизацией и автоматизацией полной цепочки складских операций.
Экономического эффекта от реализации подобного проекта можно добиться в разумные сроки благодаря решению ряда задач, основными из которых являются:
• повышение дисциплины поставок и степени удовлетворенности заказчиков;
• оптимизация ассортимента и предоставление дополнительных
услуг;
• увеличение оборачиваемости запасов и снижение потерь при хранении и обработке;
• снижение эксплуатационных расходов путем эффективного Управления рабочей силой и занятостью;
• рационализация использования оборотных средств и основного капитала путем снижения уровня запасов и увеличения пропускной способности.