Методическое обеспечение процесса проектирования информационных систем

Всю совокупность документов, которыми руководствуются при проектировании информационных систем, делят на нормативно-технические и руководящие документы. Целесообразность их разработки определяется:

• неоднократностью применения установленных ими норм и правил в процессе разработки, внедрения и функционирования информационной системы;

• стабильностью регламентирующих норм и правил;

• возможность получения экономического эффекта.

Нормативно-техническая документация состоит из следующих документов:

• ГОСТы;

• отраслевые стандарты;

• стандарты предприятия.

Нормативно-техническая документация регламентирует структуру, состав, содержание, оформление технической документации, организацию разработки и внедрения информационной системы, общесистемные вопросы.

Нормативно-техническая документация относится к документам обязательного характера.

Рабочая документация делится по степени обязательности, содержащихся в ней норм, методов и правил. Обязательная рабочая документация выпускается при отсутствии соответствующих ГОСТов. Рекомендательная рабочая документация выпускается, когда отступление от регламентируемых норм и правил не оказывает влияние на их применение. Рабочая документация устанавливает требования организационного и методического характера, разрабатываемые на основе существующих ГОСТов или при их отсутствии. Каждый нормативно-технический документ или рабочий документ вводится в действие соответствующим директивным приказом, при этом указывается дата, начиная с которой документы вступают в силу.

Взаимодействие пользователей и разработчиков информационной системы на стадии процесса проектирования

Основными участниками создания информационной системы являются предприятие-заказчик, для которого она создается, и предприятие разработчик, выполняющее работы по проектированию информационной системы. Юридические и организационные взаимодействия конкретных заказчиков и разработчиков регулируются заключенными между ними договорами.

Заказчик обязан заключить договор на создание информационной системы, приобрести технические средства, подготовить задание на строительство или реконструкцию помещения. Если необходимо, заказчик должен, совместно с разработчиком, выполнить работы предпроектной стадии, подготовить помещения, приобрести и установить технические средства, разработать и осуществить мероприятия по совершенствованию организации управления и производства. На стадии разработки технического проекта и технической документации заказчик должен обеспечить обучение персонала, запись необходимой информации на машинные носители, уточнить исходные данные по составу и структуре информационной базы, подготовить контрольные примеры, организовать поэтапную проверку рабочих компонент системы на утвержденных контрольных примерах. В некоторых случаях должна быть утверждена методика испытаний информационной системы.

При подготовке объекта к внедрению заказчик выполняет следующие работы:

• внедряет локальные и общегосударственные классификаторы;

• унифицирует используемые формы документов;

• проводит в намеченные сроки мероприятия по подготовке объекта к внедрению информационной системы.

При вводе системы в действие заказчик завершает ввод в эксплуатацию технических средств, завершает опытную эксплуатацию комплекса задач и прием их в промышленную эксплуатацию. Заказчик разрабатывает и согласовывает с разработчиком программу приемо-сдаточных испытаний, организует работу приемочной комиссии по проведению испытаний системы.

Основная цель разработчика – создание информационной системы. На предпроектной стадии разработчик проводит обследование объекта, обрабатывает материалы обследования, определяет основные задачи и комплексы задач, подлежащие автоматизации, определяет экономическую эффективность системы.

На стадии технического проекта разработчик создает техническую документацию проекта, в соответствии с утвержденным техническим заданием осуществляет методическое руководство работами по созданию классификаторов, внедрению унифицированных систем документации, разрабатывает структуру информационной базы, принимает участие в обучении персонала заказчика.

На стадии рабочей документации разработчик осуществляет разработку программного обеспечения, генерацию рабочих программ, участвует в разработке должностных инструкций управленческого персонала, создает технологические инструкции пользователя.

При вводе системы в действие разработчик осуществляет методическое руководство, вносит корректировки в проекты, принимает участие в сдаче задач и комплексов задач в промышленную эксплуатацию, участвует в работе комиссии по приемке системы.