2.2.3.4. Взаємини співробітництва командира і його заступника

Взаємини співробітництва командира й заступника базуються на взаємному інформуванні й особливій довірі. Від рівня розвитку такого співробітництва суттєво залежить атмосфера в колективі й авторитет його керівників. Особливий характер цього виду взаємин і співробітництва вимагає обов’язкової особистої участі командира в доборі свого заступника.

Як правило, заступником повинен призначатися молодший і менш досвідчений, перспективний фахівець, що стоїть у резерві на заміщення посади командира. Такий добір дозволяє співробітничати цим двом військовим менеджерам найкраще.

Порушення цього правила може приводити до ненормального співробітництва командира й заступника. Слабкий командир може обґрунтовано побоюватися свого більш сильного й досвідченого заступника, оскільки буде втрачати свої позиції лідера. Щоб запобігти цьому, він може ускладнити роботу заступника, відсторонюючи його від вирішення принципових питань, перевантажуючи текучкою, привселюдно підкреслюючи його помилки й недоліки. Слабкий командир може прагнути оточити себе ще більш слабкими фахівцями, створюючи нестерпні умови для творчих співробітників.

Співробітництво командира й заступника при недостатній компетентності командира, як правило, приводить до розколу колективу, появи в ньому нездорових тенденцій групування, оцінки підлеглих не за діловими якостями, а з позиції того, “наша” чи “не наша” ця людина тощо.

Взаємини співробітництва із заступником установлюються й зберігаються, якщо командир:

1) тверезо підходить до вибору заступника;

2) коректний, не афішує офіційну підпорядкованість, а підкреслює зацікавленість у співробітництві з ним;

3) повністю знайомить заступника з усіма сферами своєї діяльності й використовуваними методами прийняття рішень;

4) повністю знайомить заступника зі своїми найближчими й майбутніми завданнями й планами;

5) інформує заступника про документи, що надійшли;

6) обговорює із заступником поточні й перспективні плани, розподіл ресурсів, питання оцінки й перестановки кадрів;

7) визначає функціональні обов’язки заступника;

8) по можливості рідше втручається у вирішення питань, що є сферою компетенції заступника;

9) уважно ставитися до пропозицій заступника;

10) публічно підкреслює свою повагу й довіру до заступника;

11) вивчає й знає його інтереси й здібності;

12) особливо й дійсно турбується про умови праці й побуту заступника;

13) після своєї відсутності, насамперед, необхідно вислухати доповідь заступника про стан справ у підрозділі;

Взаємини співробітництва із заступником не можливі, якщо командир:

1) відсторонює заступника від участі в процесі прийняття рішення з принципових питань, перевантажує його текучкою;

2) відсторонює заступника від вирішення кадрових питань;

3) тримається із заступником підкреслене офіційно;

4) скасовує розпорядження заступника.

Взаємини співробітництва з командиром установлюються й зберігаються, якщо заступник командира:

1) зміцнює й підтримує авторитет командира, підкреслює свою повагу до його досвіду й знань;

2) ініціативно допомагає командирові;

3) уміє взяти на себе відповідальність за нераціональні дії підлеглих;

4) організовує виконання розпоряджень командира;

5) активно розробляє пропозиції з удосконалювання стилю роботи;

6) виявляє цікавість до планів начальника, до його думки з основних напрямів діяльності;

7) знає стан справ у командира й готовий у будь-який момент взяти виконання справ на себе;

8) утримується від прийняття рішень з питань, які командир уважає сферою своєї особистої компетенції.

Необхідно забезпечити взаємне інформування командира й заступника про плани, зроблені розпорядження й виконані роботи.

Командир і заступник повинні систематично спілкуватися, відверто оцінювати переваги й недоліки зроблених розпоряджень, говорити про свої недоліки й шляхи їх подолання.

Розподіл функцій між командиром і заступником має бути чітким, однак не слід передавати заступникові найважливіші свої обов’язки, а також знімати із себе відповідальність перед вищим начальником за стан справ, покладених на заступника.