6. Факторы и их классификация в анализе хозяйственной деятельности

Характерной особенностью метода экономического анализа и его главной задачей является раскрытие и изучение действия различных причин, оказывающих положительное или отрицательное влияние на состояние изучаемого объекта и на показатели, его характеризующие.

Но даже на изменение отдельного показателя могут действовать многочисленные причины, выявить, изучить влияние которых невозможно и не всегда целесообразно. Поэтому при анализе выявляется, количественно измеряется действие наиболее существенных причин, оказывающих влияние на изменение анализируемых показателей. Их называют факторами. Фактором, влияющим на результаты хозяйственной деятельности предприятия, особенно в перспективе, может быть даже цель предприятия, если она установлена неправильно. Но при анализе хозяйственной деятельности за определенный период времени результат работы всегда сравнивается с установленными целями, поэтому факторами, влияющими на результаты работы предприятия, являются условия работы и активно действующие силы в процессе достижения цели. А результат работы предыдущего периода может быть фактором, влияющим на результат работы следующего периода.

В связи с этим предпосылкой правильного проведения анализа является экономически обоснованная классификация факторов, т. е. группировка их по определенным признакам на основе метода абстракции.

Классификация факторов позволяет:

• выявить и изучить связь того или иного фактора с тем или иным видом деятельности или производственной системой, с тем или иным показателем;

• определить возможность планирования и учета фактора;

• разобраться в сущности анализируемого объекта и его состоянии;

• изучить роль и значение того или иного фактора в изменении текущего и будущего состояния предприятия в целом и в разрезе его структурных подразделений или в изменении состояния другого объекта анализа;

• выявить направленность и силу воздействия того или иного фактора на уровень организации производства и труда, эффективность использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, на финансовое состояние предприятия;

• определить возможность воздействия на него, уменьшая его отрицательное влияние и увеличивая – положительное;

• решить вопрос об использовании того или иного вида, метода и приема анализа для измерения влиянии фактора на изменение результативного показателя;

• оценить экономичность проведения анализа;

• оценить обеспеченность предприятия ресурсами и эффективность их использования, увязать производственную деятельность с финансовой деятельностью;

• выявить резервы производства и улучшения его финансовых результатов и финансового состояния, определить «узкие места» и «ведущие звенья» предприятия, определяющие эффективность производства;

• систематизировать результаты анализа, оценить работу предприятия и его структурных подразделений;

• принимать обоснованные управленческие решения.

Классификация факторов предусматривает деление их на следующие группы:

1. По отношению к предприятию выделяют факторы внешние и внутренние. Внешние факторы находятся вне предприятия, внутренние – внутри предприятия. К внешним факторам относится, например, своевременность поступления на предприятие сырья от поставщиков. К внутренним факторам относится соблюдение норм расхода сырья на изготовление изделия.

2. В зависимости от возможности предотвращения выделяют факторы объективные и субъективные. Объективные – это факторы, не зависящие от предприятия, например, природные условия, стихийные бедствия, решения государственных органов. Субъективные – это факторы, зависящие от предприятия, например, неправильно выбранная учетная политика, дисциплина работников.

3. По направлениям хозяйственной деятельности выделяют факторы производственные и непроизводственные. К производственным факторам относятся факторы по моментам труда, в т. ч. связанные с состоянием и использованием средств и предметов труда, организацией труда, или структурный фактор, то есть изменение структуры продукции. Непроизводственными считаются факторы, связанные с материально-техническим обеспечением производства, со сбытом продукции, с финансовой деятельностью, с социальным развитием коллектива, с природоохранной деятельностью, а также информационные факторы.

Примером факторов, связанных со сбытом продукции, являются: наличие рынков сбыта, спрос и цены на товары. Примером факторов, связанных с социальным развитием коллектива, являются: наличие у предприятия собственного жилья, детских садов, профилакториев, спортивных сооружений. К факторам, связанным с финансовой деятельностью, относятся, такие факторы как наличие у предприятия резервных фондов, банковские процентные ставки и др.

В особую группу выделяются факторы организационно-технического уровня производства. В эту группу входят производственные и частично непроизводственные факторы. К ним относятся, например, наличие и состояние техники, качество производственных ресурсов и их использование, технология производства и т. п.

4. По связи с процессом производства продукции выделяют факторы, связанные с подготовкой производства, с производством и эксплуатационным состоянием продукции, а также с состоянием ее после окончания срока эксплуатации. Например, факторы, влияющие на создание машины, ее производство, эксплуатацию, ремонт и списание. То есть это будут факторы, связанные с жизненным циклом изделия.

5. По связи с повышением экономической эффективности производства выделяют факторы, связанные с ростом производительности труда, фондоотдачи, рентабельности продукции или рентабельности капитала предприятия и др.

Так как факторы при анализе выступают в виде частных показателей, влияющих на изменение обобщающих (результативных) показателей, для удобства проведения анализа их классифицируют по следующим направлениям:

• факторы первичные (неразделяемые показатели, например, элемент затрат) и производные (составленные на основе первичных факторов). Например, первичным фактором является трудоемкость изделия и на основе этого фактора рассчитывается трудоемкость всей продукции, влияющая на изменение фонда заработной платы рабочих;

• факторы основные (оказывающие решающее действие на изменение результативного показателя) и второстепенные. Как правило, при анализе измеряется влияние на изменение анализируемого показателя основных факторов;

• факторы количественные и качественные, отражающие сущность протекающих процессов или состояний анализируемых объектов. Такое деление факторов позволяет выбрать способ или прием анализа и последовательность измерения влияния факторов на изменение изучаемого объекта (показателя). Примером количественного фактора является стоимость израсходованных материалов на производство продукции, а качественного – материалоемкость продукции;

• факторы времени и мощности или производительности (экстенсивные и интенсивные). Эти факторы характеризуют соответственно использование времени и мощности оборудования, или времени работы работников и производительности их труда и др.;

• по воздействию на результаты хозяйственной деятельности выделяют факторы, оказывающие положительное или отрицательное влияние, факторы, постоянно или временно действующие, факторы явные и скрытые (требующие их выявления), а также факторы прямого действия и косвенного. Например, невыполнение плана по выпуску одного вида изделий непосредственно влияет на изменение структуры выпускаемой продукции. Но так как изменение структуры продукции ведет к изменению товарной продукции, невыполнение плана по выпуску этого вида изделий косвенно влияет на изменение товарной продукции через изменение средней цены изделий;

• в зависимости от непосредственного влияния факторов на изменение результативного показателя выделяют факторы определенного ранга или уровня (первого, второго, третьего и т. д.). К первому уровню относятся основные факторы, ко второму уровню относятся факторы, влияющие на основные факторы и т. д.

Кроме того, выделяются факторы, связанные с работой всего предприятия, его структурных подразделений или рабочих мест, факторы индивидуального и социального характера (например, забастовки работников).

Таким образом, научно обоснованная классификация факторов имеет большое значение для проведения анализа, объективной оценки работы предприятия и изыскания возможности улучшения его работы.

Для выявления и количественного измерения влияния факторов на отклонение фактических показателей от плановых или базовых показателей следует их систематизировать с учетом взаимосвязи и подчиненности и привлекать технические средства обработки информации.