15. Способ относительных разниц
Способ относительных разниц применяется для измерения влияния факторов на изменение результативного (обобщающего) показателя в мультипликативных моделях. При этом способе сразу находится отклонение результативного фактического показателя от базового за счет изменения каждого фактора.
Рассмотрим пример:
Факторная модель показателя «а»: .
Базовый показатель «А»:
.
Фактический показатель «А»:
.
Находим отклонение фактического показателя ( ) от базового показателя ( ):
.
Рассчитаем влияние факторов:
Для расчета влияния 1-го фактора (х) плановую величину результативного показателя (
)
умножаем на относительный прирост или
уменьшение первого фактора по сравнению
с его базовой величиной. Для этого
используется формула:
.
Для расчета влияния второго фактора (у) необходимо к плановой величине результативного показателя (
)
прибавить изменение результативного
показателя за счет первого фактора (
)
и полученный результат умножить на
прирост (уменьшение) второго фактора
по сравнению
с его базовой величиной.
.
Влияние третьего фактора рассчитывается подобным образом по формуле:
.
Находим сумму факторов по формуле:
.
Затем проводится проверка правильности расчетов по формуле:
факторов
= (
).
16. Способ разниц в процентах (коэффициентах)
Этот способ применяется в случае, если в полученной информации для анализа нет численных значений всех факторов, а есть произведение 2-х, 3-х, 4-х и т. д. факторов, но необходимо измерить влияние каждого фактора в отдельности на изменение результативного (обобщающего) показателя.
Рассмотрим пример:
Факторная модель показателя «А»:
.
Имеется
следующая информация для анализа:
,
при этом:
.
Базовый показатель «А»:
.
Фактический показатель «А»:
.
Находим отклонение фактического показателя ( ) от базового показателя ( ):
.
Исходные данные для факторного анализа:
.
Для измерения влияния каждого фактора (x, y, z, с) на отклонение фактического показателя «А» от планового показателя «А» используются формулы:
,
где
(коэффициент).
,
где
(коэффициент).
,
где
(коэффициент).
,
где
(коэффициент).
Затем находится сумма факторов по формуле:
.
17. Организация и информационное обеспечение анализа хозяйственной деятельности
Анализ хозяйственной деятельности предприятий осуществляется внешними и внутренними субъектами анализа. Каждый субъект имеет свои цели, задачи анализа, использует различную информацию, тот или иной вид анализа и приемы анализа. Поэтому организация экономического анализа зависит от субъекта анализа и цели анализа.
На крупных предприятиях, где имеется должность главного экономиста, он и организует проведение анализа хозяйственной деятельности.
В составе структуры управления может выделяться отдельная лаборатория экономического анализа. В других случаях анализ проводят работники различных отделов, служб, цехов, бригад и отдельные лица в соответствии с целями и задачами анализа.
На крупных предприятиях осуществляется планирование аналитической работы, в процессе которого составляется план проведения комплексного или тематического анализа с указанием целей, задач, исполнителей и сроков проведения анализа.
Организация экономического анализа включает несколько этапов:
1 этап – подготовительный;
2 этап – проведение непосредственного анализа;
3 этап – заключительный.
Подготовительный этап включает: определение цели и задач анализа, сбор и обработку информации, ее проверку на достоверность, группировку и систематизацию, обеспечение сравнимости показателей (т. е. подготовку информации для анализа), разработку и заполнение исходной информацией аналитических таблиц, а также предварительную оценку работы предприятия.
На втором этапе осуществляется анализ результативных (обобщающих) показателей с использованием различных приемов анализа для выявления и количественного измерения влияния факторов на изменение фактических показателей по сравнению с плановыми (базовыми) показателями, а также для выявления внутрихозяйственных резервов. Затем осуществляется обобщение результатов анализа, составляется сводка резервов. По результатам анализа дается обобщающая оценка работы предприятия, и выдаются рекомендации по использованию выявленных резервов.
На третьем этапе осуществляется документальное оформление результатов анализа: составляется пояснительная записка, справка, заключение.
Пояснительная записка является составной частью годового бухгалтерского отчета предприятия. В ней указывается учетная политика предприятия, причины изменения методологии планирования и учета, приводятся важнейшие показатели хозяйственной деятельности предприятия, даются объяснения недостатков в работе, выявленных по результатам анализа, и предложения по улучшению хозяйственной деятельности предприятия.
Организация АХД в условиях автоматизированной системы управления предприятием (АСУП) имеет свои особенности.
1. Может применяться централизованная, децентрализованная и смешанная формы обработки информации.
При централизованной форме обработки информации создается отдельная подсистема комплексного экономического анализа (ПКЭА) и все задачи, связанные с АХД, решаются в этой подсистеме. Она обеспечивает системность и комплексность анализа. В условиях децентрализованной формы обработки информации отдельные задачи АХД решаются в различных подсистемах (например, планирования, материально- технического обеспечения и др.) Это затрудняет проведение комплексного анализа. При смешанной форме одни задачи решаются в подсистеме экономического анализа (ПКЭА), другие решаются в различных подсистемах.
2. Создание самостоятельной подсистемы комплексного экономического анализа (КЭА) требует обеспечения:
методического (создания методик анализа различных показателей), – информационного (подробного описания входной информации для осуществления анализа и выходных документов и др.);
математического (описания алгоритмов решения задач);
технического (наличия технических средств);
организационного (создания отделов, групп исполнителей для проведения анализа) и др.
Особое внимание должно уделяться вопросам:
постановки и описания аналитических задач КЭА;
разработки программного или математического обеспечения анализа.
Для проведения анализа используется различная информация, в том числе:
нормативная;
плановая;
учетная;
отчетная;
внеучетная.
К нормативной информации относятся законы, указы, постановления правительства, вышестоящих организаций, органов государственного управления, различные положения и рекомендации отраслевых министерств, ведомств, нормативная и инструктивная информация, постановления, указания, приказы и другая информация предприятия. К нормативной информации относятся все нормы расхода ресурсов, нормативы затрат и др.
К плановой информации относятся различные планы, задания предприятия (бизнес-план, планы- графики, текущие и перспективные планы и т. п.).
К учетной информации относятся все виды информации бухгалтерского и оперативно-технического учета (первичные документы, бухгалтерские регистры и т. п.)
К отчетной информации относятся бухгалтерская и статистическая отчетность.
В состав бухгалтерской отчетности входит бухгалтерский баланс, приложение к бухгалтерскому балансу, в том числе: отчет о прибылях и убытках, отчет о движении фондов и других средств, отчет о движении денежных средств. Кроме того, на предприятии может составляться оперативно-техническая отчетность. Она используется для составления бухгалтерской и статистической отчетности, а также для проведения анализа работы структурных подразделений предприятия.
К статистической отчетности относится отчет предприятия по продукции, отчет по труду, отчет о движении рабочей силы, отчет о затратах на производство и реализацию продукции предприятия и др.
К информации вне учетной относятся: решения собраний трудового коллектива предприятия, производственных совещаний, итоги различных проверок работы предприятия и другие сведения.
Учебное издание
Бука Людмила Николаевна
Теория анализа хозяйственной деятельности
(в вопросах и ответах)
Учебно-методическое пособие
Ответственный за выпуск И. В. Лаврик
Компьютерный набор В. С. Фролов
Компьютерная верстка Е. А. Бугрова
Корректор Н. А. Бебель
Подписано в печать 9.10.2006 г. Формат 60×841/16.
Бумага газетная. Гарнитура «Times New Roman».
Отпечатано способом ризографии в авторской редакции. Усл. печ. л. 2,56. Уч.-изд. л. 2,4. Тираж 515 экз. Заказ 131.
Издатель и полиграфическое исполнение:
Учреждение образования
«Частный институт управления и предпринимательства».